在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。然而，随着业务版图的不断扩张，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显，尤其是在供应商发票管理方面，传统模式已难以满足其高效、合规的需求。
业务版图与挑战并存
动力源业务广泛，覆盖24个一级部门、81个二级部门，员工规模达到2400人左右，并设有8家子公司及全国30余个办事处，海外分支机构更是遍布印度、巴基斯坦等国家。如此庞大的组织架构，使得供应商发票管理变得异常复杂。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但各系统间壁垒高筑，数据难以共享，导致供应商发票管理效率低下，合规风险增加。
供应商发票管理难题重重
在供应商发票管理方面，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂等诸多痛点。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入大量发票信息，不仅效率低下，且极易出错。同时，由于系统间数据无法及时联动，财务制度难以有效落地，假票、错票、重票现象时有发生，给企业带来了不小的经济损失。
合思解决方案：精准破解供应商发票管理难题
面对动力源在供应商发票管理方面的迫切需求，合思凭借其专业的财务收支管理平台，为其量身定制了一套全面而高效的解决方案。该方案以系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析为核心，全方位助力动力源实现供应商发票管理的数字化转型。
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思首先将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控系统进行深度集成，确保人员基础信息、部门架构、订单数据等关键信息在各系统间实时同步。这一举措不仅消除了数据孤岛，还大大提升了供应商发票管理的效率与准确性。
无需报销：消费即合规，简化流程
通过合思的无需报销功能，动力源业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单及差标管控，确保每一笔消费都合规透明。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底告别繁琐的手工录入与核对工作。
商旅出行与销售费用管理：精细化管理，提升效率
合思的商旅出行解决方案通过Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的标准化对接，打破数据流转壁垒，实现商旅费用的自动化管理。同时，在销售费用管理方面，合思帮助动力源实现了销售费用的精细化管理，确保每一笔费用都合规透明，有效降低了企业的运营成本。
预算管控与报表分析：前瞻性管理，科学决策
合思的预算管控功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，进行实时预算校验，确保企业费用支出在可控范围内。此外，合思BI提供的多维度报表数据，为管理者提供了及时、准确的数据决策依据，助力企业实现前瞻性管理。
实施之路：稳步推进，共创辉煌
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了一系列严谨而细致的实施过程。从项目准备阶段的明确目标、制定计划，到蓝图设计阶段的精准定位、系统架构规划，再到系统实现上线准备、功能测试及内部运维，每一步都凝聚了双方团队的智慧与汗水。
项目准备：明确目标，规划蓝图
在项目准备阶段，合思与动力源共同确定了项目目标、范围及团队组成，制定了详细的项目计划。通过深入沟通与交流，双方对供应商发票管理的现状与需求有了更为清晰的认识，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
蓝图设计：精准定位，系统架构规划
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务需求，精心设计了系统架构与功能模块。通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能的有机结合，确保系统能够全面满足动力源在供应商发票管理方面的需求。
系统实现与上线：严格测试，确保稳定
在系统实现与上线阶段，合思进行了全面的系统开发与测试工作。通过严格的测试流程，确保各项功能正常运行，满足业务需求。同时，为系统上线准备了充足的资源与文档支持，确保上线过程平稳顺利。
内部运维：持续支持，保障稳定
系统上线后，合思提供了持续的运维支持服务。通过定期的系统维护、问题排查与解决，确保系统稳定运行。同时，根据动力源的实际需求，不断优化系统功能与服务体验，助力企业实现供应商发票管理的持续优化与升级。
成果斐然：效率提升，成本节约
经过一段时间的合作与实践，动力源在供应商发票管理方面取得了显著成果。报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；通过系统集成与流程优化，动力源实现了显著的财务成本节约。同时，合思BI提供的多维度报表数据，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的科学决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可，满意之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手合思，共创未来
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思凭借其专业的财务收支管理平台与丰富的行业经验，已成功助力众多企业实现了供应商发票管理的数字化转型。动力源的成功案例便是最好的证明。
选择合思，意味着选择了高效、合规、低碳的财务管理模式。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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