合思档案：供应商发票管理新引擎，驱动财务数智化转型

财务数智化浪潮下的供应商发票管理革新

随着信息技术的飞速发展，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。特别是在供应商发票管理领域，传统的纸质管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳的运营需求。在此背景下，电子凭证改革的浪潮汹涌而至，为供应商发票管理带来了前所未有的变革机遇。

2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅预示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题将得到全面解决。供应商发票管理，作为电子凭证处理的重要环节，正迎来全流程无纸化的新时代。

合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台不仅为供应商发票管理提供了高效、便捷的解决方案，更通过精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业在供应商发票管理领域的数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

传统供应商发票管理之殇与合思档案之必要

在财务数智化转型的大背景下，传统供应商发票管理模式正面临着前所未有的挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同四座大山，压得企业喘不过气来。

归档难，是传统供应商发票管理的一大痛点。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。

查找慢，则是另一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。

成本高，更是让企业苦不堪言。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管，成本居高不下。

不合规，则是传统供应商发票管理最为致命的弱点。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求，给企业带来了潜在的法律风险。

面对这些痛点，合思档案应运而生。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为供应商发票管理提供了从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理解决方案，让企业彻底告别传统模式的困扰。

合思档案：供应商发票管理的全面解决方案

合思档案，作为一款专为供应商发票管理设计的电子会计档案管理平台，其全面解决方案令人眼前一亮。它不仅提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装等实用功能，更通过电子会计档案全生命周期管理，实现了供应商发票管理的智能化、高效化和合规化。

在采集环节，合思档案通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了供应商发票的智能采集。无论是电子发票还是纸质发票，都能轻松应对，大大提高了采集效率。

在制档环节，合思档案凭借其强大的自动制档功能，让凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这一切，都让供应商发票的制档过程变得简单而高效。

在管理环节，合思档案提供了精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及档号符合国标要求等一系列功能。这些功能，不仅确保了供应商发票的安全性和合规性，还大大提高了管理效率。

在利用环节，合思档案更是展现出了其强大的实力。多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档以及可视化盘点档案数据等功能，让供应商发票的利用变得前所未有的便捷和高效。

合思档案核心功能与供应商发票管理优势

合思档案的核心功能，是其能够在供应商发票管理领域脱颖而出的关键所在。智能采集、自动制档、精准管理和高效利用，这四大功能共同构成了合思档案在供应商发票管理领域的独特优势。

智能采集，让供应商发票的采集过程变得轻松而高效。无论是通过OCR识别技术快速提取发票信息，还是通过RPA技术实现自动化采集，亦或是利用EAI插件和API接口与内部系统无缝对接，合思档案都能轻松应对，确保供应商发票信息的准确无误。

自动制档，则是合思档案的另一大亮点。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这一切，都让供应商发票的制档过程变得简单而高效。企业无需再为繁琐的制档工作而烦恼，只需轻轻一点，便能轻松完成制档任务。

精准管理，是合思档案在供应商发票管理领域的又一重要优势。通过精准权限管控，企业可以确保供应商发票的安全性和合规性；通过档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案分类和目录结构；通过水印管理，企业可以有效防止供应商发票的篡改和伪造；通过档号符合国标要求，企业可以确保供应商发票的规范性和统一性。

高效利用，则是合思档案为供应商发票管理带来的最大价值。多维检索功能让企业可以快速定位到所需的供应商发票信息；一站式预览功能让企业无需打开多个文件便能查看发票详情；在线借阅功能让企业可以实现远程借阅和共享；异构系统联查功能让企业可以轻松实现与其他系统的数据交互和共享；实物混序归档功能让企业可以更加灵活地管理纸质发票；可视化盘点档案数据功能则让企业可以直观地了解供应商发票的存储情况和利用效率。

合思档案应用场景与供应商发票管理案例

合思档案在供应商发票管理领域的应用效果，已经得到了众多企业的认可和好评。以下，我们将通过好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴以及金牌橱柜家居科技股份有限公司等四个具体案例，来展示合思档案在不同行业的应用效果和价值。

好想你健康食品股份有限公司，在引入合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。引入合思档案后，企业打破了数据壁垒，实现了数据同源；通过自动组装功能，确保了审计的便捷性；同时，还实现了实物的高效管理。最终，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师，在引入合思档案之前，同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。引入合思档案后，企业实现了无纸化管理，去除了人工化操作，将供应商发票管理资产化。最终，企业纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云海肴，在引入合思档案之前，面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。引入合思档案后，企业落地了财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率80%。最终，企业实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。

金牌橱柜家居科技股份有限公司，在引入合思档案之前，面临着整理环节耗时、保管环节繁琐、存储环节独立、管理利用低效等问题。引入合思档案后，企业实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅以及银行回单无纸化。最终，企业档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。

合思档案引领供应商发票管理新未来

合思档案，以其自动化归档、数据同源、审计便捷等强大功能，为供应商发票管理带来了前所未有的变革。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更引领了供应商发票管理的新未来。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何抓住机遇，实现转型升级，成为摆在每个企业面前的重要课题。而供应商发票管理的数智化转型，正是企业转型升级的关键一环。

合思档案，作为供应商发票管理领域的佼佼者，正以其卓越的性能和优质的服务，助力企业实现财务数智化转型。它不仅提供了全面而高效的解决方案，更通过丰富的案例和实战经验，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您也想让您的企业在供应商发票管理领域实现数智化转型，那么请不要犹豫，立即联系合思档案吧！了解更多关于电子会计档案解决方案的信息，开启您的财务数智化转型之旅。更有免费试用机会等着您，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能！

联系电话：400-105-6505；网址：www.hosecloud.com。合思档案，期待与您携手共创美好未来！