开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。作为财务数智化领域的先锋，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的财务收支管理平台，合思已助力众多企业实现财务管理的全面数字化转型。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。本文将深入探讨合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，如何助力企业应对数电票时代的挑战，特别是在供应商发票管理方面，实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。
市场风云：数电票时代的供应商发票管理新挑战
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理正面临新的挑战。政策的推动使得电子发票的接收和开具成为必然趋势，企业亟需专业的电子会计档案管理平台来适应这一变化。
财政部、国家档案局等部门发布多项政策，肯定电子会计档案的法律效力，推动电子凭证的全流程标准化无纸化处理。然而，90%的企业在纸电混合时代遇到供应商发票管理成本高、整理耗时、查询困难等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，给企业带来了沉重的负担。
痛点剖析：供应商发票管理的隐形成本与合规风险
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统等解决了线上业务处理问题，但在供应商发票管理的归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。更为严重的是，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的合规风险。
电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。供应商发票管理作为电子会计档案的重要组成部分，是实现企业全面数字化的“最后一公里”。显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，成为企业亟待解决的问题。
策略概览：合思档案的供应商发票管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的供应商发票管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，全面覆盖供应商发票管理的各个环节。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让供应商发票管理变得更加高效、便捷。
核心模块：全方位供应商发票管理服务
合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，提供全方位的供应商发票管理服务。
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是供应商发票的接收、存储还是查询，都能轻松应对。
单据模块档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质发票还是电子发票，都能实现自动化归集和管理。
凭证模块连接费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现供应商发票与业务流程的无缝对接。让供应商发票管理不再是一个孤立的环节，而是融入企业整体财务管理之中。
账簿模块业务系统共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。无论是内部审核还是外部审计，都能轻松应对。
竞争优势：合思档案的供应商发票管理独到之处
合思档案通过其创新的解决方案和强大的技术支持，在供应商发票管理领域具有显著的竞争优势。
自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。让供应商发票管理更加安全、可靠。
符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。让企业在供应商发票管理方面无需担心合规风险。
灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。让供应商发票管理始终紧跟时代步伐。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这是对合思档案在供应商发票管理领域实力的最好证明。
成功案例：合思档案助力企业供应商发票管理数字化转型
合思档案已成功服务于多家知名企业，帮助他们实现了供应商发票管理的数字化转型。
海亮教育通过合思档案，实现了财务办公室的无纸化，供应商发票自动化率达到91.6%。大大提高了工作效率，降低了管理成本。
徐福记合思档案上线后，全集团无纸化，供应商发票管理效率大大提升。让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，供应商发票管理在审计工作检查中得到了审计人员的肯定。为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅供应商发票业务全貌便捷高效。让企业在供应商发票管理方面更加得心应手。
服务体系：全方位保障供应商发票管理顺利实施
合思档案提供全方位的服务体系，确保客户能够顺利实施和使用供应商发票管理平台。
在全国设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。让客户无论身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
提供电话、网站、微信公众号、微信小程序等多种联系方式，方便客户随时获取帮助。让客户在供应商发票管理过程中遇到任何问题，都能得到及时解决。
提供专业的培训和支持服务，确保客户能够充分利用合思档案的功能。让客户在供应商发票管理方面更加得心应手，提高工作效率。
根据客户反馈和市场需求，持续迭代产品功能，提升用户体验。让供应商发票管理平台始终紧跟时代步伐，满足客户不断变化的需求。
结语：携手合思，共创供应商发票管理数字化未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其创新的解决方案和强大的技术支持，正在帮助越来越多的企业实现供应商发票管理的数字化转型。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供更加优质的产品和服务。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合。
如果您也想让您的企业在供应商发票管理方面实现数字化转型，不妨尝试一下合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案在供应商发票管理方面的卓越表现。立即行动，共创供应商发票管理数字化未来！
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