合思财务数智化:引领供应商发票管理新变革

合思财务数智化:引领供应商发票管理新变革

数字浪潮下的财务管理新挑战

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式在效率、合规性和成本控制方面的局限性日益凸显,难以满足现代企业高效、合规、低碳运营的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业降本增效、合规经营,实现低碳运营。

供应商发票管理之困:传统模式的痛点剖析

传统财务管理模式在供应商发票管理方面存在诸多痛点。效率低下、合规风险高、运营成本大等问题,让企业在财务管理上疲于奔命。

传统报销流程繁琐,耗时长,不仅影响员工工作效率,还增加了企业的运营成本。人工审核易出错,难以保证每一笔支出的合规性,给企业带来潜在的合规风险。纸质档案存储、管理成本高,且不利于环保,与现代企业的低碳运营理念背道而驰。

更为严重的是,财务系统与业务系统之间数据不互通,导致信息孤岛现象严重。供应商发票管理作为财务管理的重要环节,其信息的不透明、不准确,直接影响到企业的财务决策和运营效率。

合思财务收支管理平台:供应商发票管理的创新解决方案

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为供应商发票管理提供了创新解决方案。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,实现供应商发票管理的全流程数字化。

聚合商旅功能连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个消费平台,为企业提供一站式采购服务。在供应商发票管理方面,这意味着企业可以通过一个平台完成所有供应商发票的收集、整理和审核,大大提高了管理效率。

费控报销功能实现全链路L4级无需报销费用控制管理,从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全程数字化管理。在供应商发票管理环节,这一功能确保了发票的真实性和合规性,降低了企业的合规风险。

收付款管理功能连接采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。这不仅提高了对账效率,还确保了供应商发票的及时性和准确性。

财务收支经营分析与电子会计档案:供应商发票管理的深度应用

合思的财务收支经营分析平台和电子会计档案管理平台,为供应商发票管理提供了深度应用的可能。

财务收支经营分析平台通过智能化分析,为企业提供多样性的财务分析模型。在供应商发票管理方面,这一平台可以帮助企业分析供应商发票的构成、变化趋势等,为企业的采购决策和财务管理提供有力支持。

电子会计档案管理平台则实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。供应商发票作为会计档案的重要组成部分,其电子化管理不仅降低了存储和管理成本,还提高了数据的可追溯性和安全性。通过电子会计档案管理平台,企业可以轻松实现供应商发票的查询、调阅和审计,大大提高了财务管理效率。

合思使命与愿景:驱动供应商发票管理变革

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。

在供应商发票管理领域,合思的愿景是构建一个开放、高效、合规的供应商发票管理体系。通过合思的财务收支管理平台,企业可以实现供应商发票的全流程数字化管理,降低管理成本,提高管理效率,确保合规性。

合思的核心价值体现在Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四个方面。这些价值在供应商发票管理领域得到了充分体现,为企业带来了实实在在的效益。

模块功能详解:合思如何优化供应商发票管理

合思的产品包含多个模块,每个模块都有其独特的功能和优势,共同构成了一个完整的财务数智化解决方案。在供应商发票管理方面,这些模块发挥了重要作用。

差旅申请与商旅线上订购模块实现了差旅费用的数字化管理,减少了人工操作。在供应商发票管理方面,这意味着企业可以通过线上平台完成差旅费用的申请、审批和支付,同时自动生成供应商发票,大大提高了管理效率。

审核对账与统一开票模块自动化了审核对账流程,统一开票,提高了财务处理效率。在供应商发票管理环节,这一模块确保了发票的真实性和合规性,降低了企业的合规风险。

资金结算与自动提报模块实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现了资金结算的自动化。在供应商发票管理方面,这意味着企业可以通过线上平台完成供应商发票的支付和结算,同时自动生成支付凭证,提高了资金结算效率。

自动记账与商旅分析模块对接主流财务软件,实现了自动化记账,提供商旅费用的可视化分析。在供应商发票管理领域,这一模块帮助企业实现了供应商发票的自动记账和费用分析,为企业的财务管理提供了有力支持。

发票采集与管理模块支持OCR智能票据识别,发票电子档案保存,验真查重。在供应商发票管理方面,这一模块确保了发票的准确性和合规性,降低了企业的管理成本。

功能亮点与创新:合思引领供应商发票管理新潮流

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新点,这些亮点和创新点在供应商发票管理领域得到了充分体现。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在供应商发票管理方面,这一解决方案实现了供应商发票的自动入账和归档,降低了企业的管理成本和时间成本。

全场景智能差旅管理平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在供应商发票管理领域,这一平台为企业提供了更加便捷、高效的差旅费用管理方式,同时确保了供应商发票的真实性和合规性。

智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在供应商发票管理方面,这一功能实现了供应商发票与业务流、资金流的实时匹配和核对,提高了企业的财务管理效率。

个性化业务台账与实时收支一体解决方案构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。在供应商发票管理领域,这一解决方案为企业提供了实时、准确的供应商发票管理信息,帮助企业做出更加明智的财务决策。

合思产品优势凸显:供应商发票管理的明智之选

合思的产品在市场上具有显著的优势,这些优势在供应商发票管理领域得到了充分体现。

通过自动化流程,合思降低了员工报销耗时,提高了财务处理效率。在供应商发票管理方面,这意味着企业可以通过线上平台快速完成供应商发票的收集、整理和审核,大大提高了管理效率。

系统自动生成记账凭证,实现电子归档,减少了财务入账归档时间。在供应商发票管理领域,这一功能降低了企业的管理成本和时间成本,提高了财务管理的准确性和合规性。

无纸化办公减少了纸质档案的存储和管理成本,符合现代企业的低碳运营理念。在供应商发票管理方面,电子化管理不仅降低了存储和管理成本,还提高了数据的可追溯性和安全性。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思确保了数据的安全合规性。在供应商发票管理领域,这一认证为企业提供了更加可靠、安全的数据保障。

目标用户与应用场景:合思助力企业供应商发票管理升级

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。在供应商发票管理领域,合思的目标用户和应用场景广泛。

国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等是合思的主要目标用户。这些企业通常具有复杂的财务管理需求,对供应商发票管理的效率和合规性有较高要求。合思的财务收支管理平台能够满足这些企业的需求,帮助它们实现供应商发票管理的数字化转型。

差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等是合思在供应商发票管理领域的主要应用场景。通过实施合思的财务数智化解决方案,企业可以在这些场景中实现供应商发票的全流程数字化管理,提高管理效率,降低管理成本。

动力源、徐福记等企业是合思在供应商发票管理领域的成功案例。这些企业通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了显著的降本增效和合规经营效果。它们的成功经验为更多企业提供了借鉴和参考。

携手合思:开启供应商发票管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。

在供应商发票管理领域,合思已展现出强大的实力和优势。通过实施合思的财务数智化解决方案,企业可以实现供应商发票的全流程数字化管理,降低管理成本,提高管理效率,确保合规性。

我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同开启供应商发票管理的新篇章。现在,您还可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共创财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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