合思财务数字化解决方案:优化供应商发票管理,引领企业降本增效新风尚

合思财务数字化解决方案:优化供应商发票管理,引领企业降本增效新风尚

引言:数据见证成效,合思解决方案引领变革

在当今这个快节奏的商业环境中,企业的财务管理效率直接关系到其竞争力和生存能力。特别是在供应商发票管理这一关键环节,繁琐的手工录入、多系统间的信息孤岛、以及合规性的挑战,常常让企业财务部门头疼不已。然而,通过合思财务数字化解决方案,多家企业已经实现了显著的效率提升和成本节约。

动力源,作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技,一家知名的气体传感器及仪表制造商,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升了90%。这些数据,无疑是对合思解决方案有效性的最佳证明。

客户背景与挑战:直面痛点,共寻出路

动力源:多系统操作下的效率瓶颈

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便一直是电源行业的佼佼者。然而,随着业务的不断扩张,多系统操作带来的体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。系统割裂、数据分散、信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等挑战,让动力源的财务管理陷入了困境。

汉威科技:成本增效与系统集成的双重压力

汉威科技集团股份有限公司,作为物联网解决方案的提供商,同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等问题,让汉威科技的财务管理团队倍感压力。他们急需一种能够整合多方资源、提升管理效率的解决方案。

派克新材:业务高速发展下的财务支撑需求

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的高新技术企业,业务的高速发展对财务管理提出了更高的要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,以及保密单位数据安全需求高等问题,让派克新材迫切需要一种能够支撑其业务发展的财务管理方案。

江西中机:费用类目复杂与审批管理颗粒度不足的困扰

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,其费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,以及销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让江西中机的财务管理变得异常复杂。他们急需一种能够简化流程、提升管理精度的解决方案。

解决方案概述:合思赋能,破局而出

动力源:一站式新体验,打破数据孤岛

针对动力源的多系统操作难题,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。这一方案打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了多系统集成的一站式新体验。通过合思平台,动力源能够轻松管理供应商发票,提升财务管理效率。

汉威科技:跨系统预算管理,发票智能校验

汉威科技则选择了合思费控+档案+商城的解决方案。这一方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验以及自动生成凭证等功能。通过合思平台,汉威科技能够轻松应对供应商发票管理的各种挑战,提升财务管理水平。

派克新材:银企直连,高效流程便捷支付

派克新材则借助合思费控+银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付。系统集成多系统穿透,移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能一应俱全。银企直联更是打通了业务与付款之间的壁垒,让派克新材的财务管理变得更加顺畅。

江西中机:数字化赋能,告别三方难题

江西中机则选择了合思费控+BI+ERP互联的解决方案。这一方案通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明等功能,让江西中机的财务管理变得更加简单高效。

成效与成果:数据说话,见证合思力量

动力源:效率飙升,成本骤降

通过引入合思解决方案,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性,也为动力源的财务管理带来了实实在在的效益。

汉威科技:核算付款双提升,预算管控更落地

汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控措施。这些成效不仅提升了汉威科技的财务管理水平,也为其业务的持续发展提供了有力保障。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这些成果不仅让派克新材的财务管理变得更加高效便捷,也为其业务的快速发展提供了有力支撑。

江西中机:报销效率提升,财务工作量降低

江西中机在引入合思解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。年度报销转为月度报销,财务工作量显著降低,月报数据更加精准。这些成效不仅让江西中机的财务管理变得更加轻松高效,也为其管理决策提供了更加准确的数据支持。

客户反馈:真实声音,见证合思品质

动力源:敏捷响应,共赴全球化征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,共筑运维新篇章

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示了衷心感谢:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机:财务信息化,降本增效新选择

江西中机财务部经理李国华对合思财务数字化系统给予了高度评价:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

动力源:全球化业务,合思共筑新篇章

动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将携手共进,共同开创财务管理的新篇章。

汉威科技:运维提升,合作更加顺畅

汉威科技希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方希望日后合作更加顺畅,并不断取得新的成功。

派克新材:鼎力协助,共筑财务管理新高度

派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。双方将携手共进,共同提升财务管理水平,为企业的发展提供有力保障。

江西中机:深入合作,优化财务服务职能

江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。双方将携手共进,共同开创财务管理的新局面。

结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。别犹豫,立即行动吧!

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captaincaptain
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