合思财务数智化:驱动企业供应商发票管理高效转型

合思财务数智化:驱动企业供应商发票管理高效转型

开篇:财务数字化浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一分资源都发挥出最大效能。动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾高度评价合思:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,合作只是服务的开始,未来我们还将继续携手,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。”

市场形势:财务数字化转型刻不容缓

医疗行业:供应链效率亟待提升

疫情期间,医疗行业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链效率成为企业关注的焦点。为了确保高效的生产,医疗企业不仅需要全力甚至超负荷运行生产线,更需要提升整个供应链的协同效率。合思深知这一痛点,通过其财务数智化产品和服务,帮助企业优化供应链管理,提升内部效率。

雄带科技:探索财务数字化转型之路

2021年,雄带科技开启了财务数字化转型的征程,从传统的手工处理模式向数字化模式迈进。此前,手工处理不仅缓慢,而且流程繁琐复杂,员工差旅报销体验不佳,财务在预算管理、报销流转等方面需要大量的人力支持。合思的财务数智化解决方案,为雄带科技提供了强有力的支持,助力其实现财务管理的数字化转型。

长亭科技:提高报销效率,释放企业活力

作为一家快速成长的互联网安全初创企业,长亭科技随着业务的发展和人员的扩张,迫切需要提高报销效率,避免在低价值的审批流程环节占用过多的时间成本。合思的财务数智化产品和服务,为长亭科技提供了便捷的报销解决方案,让报销流程更加高效、透明。

痛点剖析:财务管理中的重重挑战

多系统操作与手工录入的困境

企业在财务管理中常常面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间。合思通过其财务数智化产品和服务,实现了多系统间的无缝对接,提高了数据录入的准确性和效率。

自研系统整合难题

一些企业尝试通过自研系统来实现财务数字化转型,但往往面临系统壁垒高、整体流程复杂的问题。动力源在开启财务数字化转型和业财融合的过程中,就遇到了这样的挑战。合思凭借其强大的系统连接能力,帮助动力源实现了多系统的集成和数据互通,打破了数据流转的壁垒。

费用类目复杂与数据统计的高要求

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,导致财务人员工作负担沉重。合思的财务数智化产品和服务,为江西中机提供了便捷的线上报销解决方案,实现了发票的自动识别、验真和归档,大大提高了财务管理的效率。

解决方案:合思财务数智化赋能企业

动力源:多系统集成,数据互通

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据处理的效率,还为企业提供了更加精准的财务决策支持。

无需报销:重塑商旅出行流程

合思的无需报销解决方案,让员工在消费时即可受申请单和差标的管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的重塑,大大提高了报销的效率和透明度。

发票管理:高效识别与处理

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高了发票识别的效率和准确性。同时,多种发票使用规范的设置,也为企业提供了更加灵活的发票管理方案。

核心模块:合思财务数智化产品的协同作战

合思费控+合思商城+合思BI+开放平台

这一组合为企业提供了全方位的财务管理解决方案。从预算控制、商旅预订到报销审批、数据分析,合思的产品和服务覆盖了财务管理的各个环节,帮助企业实现财务管理的数字化转型。

合思费控+合思档案+合思商城

这一组合特别适合需要高效档案管理和商城采购的企业。通过合思费控与合思档案的集成,企业可以实现财务凭证的自动归档和查询;而合思商城则为企业提供了便捷的采购平台,降低了采购成本。

合思费控+银企直连

这一组合实现了企业与银行之间的实时数据交互,提高了资金管理的效率和安全性。无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用这一组合,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。

竞争优势:合思在财务数字化领域的独特魅力

广泛连接的能力

合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一能力使得合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。

无需报销的解决方案

合思的无需报销解决方案,通过消费受申请单和差标的管控,实现了消费即合规的目标。这一方案不仅提高了报销的效率,还降低了企业的合规风险。

敏捷的财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台以敏捷著称,能够快速响应企业的需求变化。无论是预算调整、报销审批还是数据分析,合思都能提供及时、准确的服务支持。

成功案例:合思助力企业实现财务数字化转型

北京动力源科技股份有限公司

动力源通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技通过采用合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。同时,合思的解决方案还帮助汉威科技优化了档案管理流程,提高了档案查询的效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司

派克新材通过采用合思费控+银企直连的组合方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成果。这一方案的实施,不仅提高了派克新材的财务管理效率,还降低了其运营成本。

服务体系:全方位支持,确保客户顺利使用

合思提供全方位的服务支持,包括项目实施、培训、售后服务等。在项目实施过程中,合思的项目经理会与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难。无论是系统准备、蓝图设计还是上线准备、功能测试等各个阶段,合思都会提供专业的指导和支持。

结尾:合思财务数智化,引领企业未来财务管理新风尚

北京合思信息技术有限公司以其深厚的行业积累和创新能力,在财务数智化领域独树一帜。通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的服务支持,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务管理的数字化转型。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其财务数智化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。

展望未来,合思将在北京、杭州、南昌设立的研发中心基础上,进一步拓展其服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。

如果您也希望您的企业能够享受到合思财务数智化带来的便利和效益,不妨现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化产品和服务。让我们携手共创企业财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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