合思财务数智化：解锁供应商发票管理新境界

数字浪潮下的财务管理革新

在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，财务管理领域更是首当其冲。随着企业规模的持续扩张与业务的日益复杂化，传统的手工报销与财务审批流程已难以满足高效、精准的管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

行业迷雾与痛点剖析

企业在财务管理中常面临诸多挑战，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、报销模式复杂、组织架构复杂等问题层出不穷。这些问题不仅导致企业财务效率低下，成本高昂，更使得精细化管理成为奢望。

• 多系统操作：体验与效率的双重挑战
  员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入系统，发票验真、查重工作繁琐且易出错，假票、错票、重票情况屡见不鲜。这种低效的操作模式，无疑增加了企业的运营成本与管理难度。

• 系统割裂与数据分散：信息孤岛的困境
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这种信息孤岛现象，使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持。

• 报销模式复杂：高频业务下的管理难题
  以动力源为例，其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这种复杂的报销模式，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率。

• 组织架构复杂：管理程度与流程的差异
  公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这种差异化的管理现状，使得企业在实施财务管理数字化转型时面临诸多挑战。

合思破局：财务数智化解决方案的诞生

面对上述痛点，合思凭借其深厚的行业积累与技术创新，推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等多个产品，能够满足企业在财务收支管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的需求。

• 合思费控：费用控制的智慧之眼
  合思费控提供全面的费用控制和管理功能，支持多种费用类型的报销和管理。通过预设的费用标准和审批流程，实现费用的智能化控制，有效避免超支现象的发生。

• 合思商城：商旅出行的便捷之选
  合思商城聚合商旅资源，支持在线预订和结算，简化报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，大大提升了报销效率与员工满意度。

• 合思BI+：数据分析的决策之翼
  合思BI+提供强大的数据分析功能，帮助企业实时掌握财务数据，做出科学决策。多维度的数据分析，让企业在复杂多变的市场环境中，能够迅速捕捉商机，规避风险。

• 开放平台：系统集成的桥梁之基
  开放平台支持与第三方系统的集成，打破数据孤岛，实现数据互通。通过与ERP、OA、CRM等系统的无缝对接，企业能够构建一个统一、高效的财务管理平台。

功能概览：全流程管理的智慧之旅

合思的财务数智化解决方案，实现了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程管理。支持移动端和PC端的多端操作，让财务管理不再受时间、地点的限制。

• 全流程管理：无缝衔接的财务管理
  从费用申请到入账、归档，每一个环节都紧密相连，形成了一个闭环的财务管理体系。这种全流程的管理模式，确保了财务数据的准确性和及时性。

• 智能化费用控制：精准把控的财务利器
  通过预设的费用标准和审批流程，系统能够自动对费用进行智能化控制。一旦发现超支情况，立即发出预警，帮助企业及时调整策略，避免不必要的损失。

• 数据分析：洞察先机的决策助手
  多维度的数据分析功能，让企业能够实时掌握财务状况，洞察市场趋势。通过数据驱动的决策方式，企业能够更加精准地把握商机，实现可持续发展。

• 系统集成：打破壁垒的数据互通
  支持与ERP、OA、CRM等第三方系统的集成，实现数据互通。这种集成方式不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。

核心亮点：供应商发票管理的革新之举

在供应商发票管理方面，合思的财务数智化解决方案具有无需报销、多系统集成、智能验真、自动生成凭证等核心亮点。这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，还确保了合规性。

• 无需报销：消费即合规的新模式
  员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控。这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，还确保了消费的合规性。

• 多系统集成：数据互通的新桥梁
  将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。这种集成方式打破了系统间的壁垒，让财务管理更加高效、便捷。

• 智能验真：发票管理的新利器
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。智能验真技术的应用，大大提高了发票识别的效率和准确性。

• 自动生成凭证：财务核算的新速度
  通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证。这种自动化的处理方式不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。

价值体现：降本增效与合规经营的双重收获

合思的财务数智化解决方案在提升报销效率、缩短报销周期、减少人工成本、提高财务核算效率等方面取得了显著成效。这些价值的体现，让企业在数字化转型的道路上更加坚定。

• 报销效率提升：动力源的蜕变之路
  动力源应用合思解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这种效率的提升不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了员工的满意度。

• 人工成本节约：汉威科技的智慧之选
  汉威科技通过应用合思解决方案，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种成本的节约不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 财务核算效率提升：多端系统的统一收口
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。这种效率的提升不仅优化了财务管理流程，还提高了企业的决策效率。

• 低碳运营：电子化报销与归档的新风尚
  通过电子化报销和归档，减少纸质单据的使用，实现低碳运营。这种环保的财务管理方式不仅符合时代发展的潮流，还提升了企业的社会形象。

典型场景：供应商发票管理的多元化应用

合思的财务数智化解决方案适用于多种场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。这些场景的应用，让企业在财务管理方面更加得心应手。

• 个人报销：在线提交与自动校验的便捷
  支持员工在线提交报销申请，自动校验费用标准，简化报销流程。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的工作效率，还增强了企业的凝聚力。

• 商旅出行：在线预订与消费即合规的保障
  支持在线预订机票、酒店、火车票等，消费即合规，无需垫资和开票。这种保障让商旅出行更加轻松、愉快。

• 销售费用管理：在线申请与实时掌握的智慧
  支持销售费用的在线申请、审批和报销，实时掌握销售费用情况。这种智慧的管理方式让企业在销售费用控制方面更加精准、有效。

• 预算管控：在线编制与执行监控的严谨
  支持预算的在线编制、审批和执行监控，确保费用不超支。这种严谨的预算管控方式让企业在财务管理方面更加规范、有序。

• 系统集成：数据互通与业务流程自动化的融合
  支持与ERP、OA、CRM等第三方系统的集成，实现数据互通和业务流程的自动化。这种融合让企业在财务管理方面更加高效、智能。

成功案例：供应商发票管理的实效见证

合思的财务数智化解决方案已在多家企业成功应用，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些成功案例不仅见证了合思解决方案的实效性，还为企业数字化转型提供了有力支持。

• 动力源：报销周期与效率的双重飞跃
  报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量缩减50%。动力源的成功案例让更多企业看到了数字化转型的希望与可能。

• 汉威科技：财务核算与付款效率的显著提升
  财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技的成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。

• 派克新材：报销效率与项目报表产出的双重提升
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材的成功案例让企业在项目管理方面更加得心应手。

• 江西中机：报销效率与财务补贴核算效率的双重优化
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例让企业在财务管理方面更加精细、高效。

市场定位与差异化优势：供应商发票管理的领航者

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于无需报销、多系统集成、智能验真、自动生成凭证等功能，这些功能让合思在供应商发票管理领域独树一帜。

• 市场定位：财务数智化的领航者
  为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，这是合思的市场定位。通过不断创新和优化产品，合思致力于成为企业财务管理数字化转型的首选合作伙伴。

• 差异化优势：无需报销与智能验真的创新
  无需报销、多系统集成、智能验真、自动生成凭证等功能是合思的差异化优势。这些优势不仅提升了企业的财务管理效率，还确保了合规性，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 客户认可：多家企业的共同选择
  得到了动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家企业的高度认可。这些客户的共同选择不仅证明了合思解决方案的实效性，还为合思在供应商发票管理领域的领航地位奠定了坚实基础。

携手合思：开启财务数字化转型新篇章

合思的财务数智化解决方案以其全面的功能、显著的应用成效和广泛的客户认可，成为企业财务管理数字化转型的首选。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

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