开篇:洞察财务转型新趋势
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战与机遇。效率低下、成本高昂、数据分散以及合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。与此同时,随着数电票和电子凭证会计数据标准的广泛推广,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,始终致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型,提高效率、降低成本,并推动绿色运营。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
痛点剖析:会计票据处理的困境
数据孤岛:信息流通的绊脚石
企业内部多系统独立运行,数据无法互通,导致会计票据处理成为一场信息孤岛的战役。会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高,这些问题不仅耗费了大量的人力物力,更让企业在关键时刻难以迅速获取准确的数据支持。
效率瓶颈:繁琐流程的枷锁
财务人员往往将大量时间耗费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。这些工作不仅效率低下,而且容易出错,成为制约企业财务管理效率提升的瓶颈。
成本高昂:预算控制的难题
差旅费超标、预算超额情况时有发生,管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。这种成本失控的状态,不仅增加了企业的运营成本,更让企业在市场竞争中处于不利地位。
合规风险:传统模式的隐患
纸质打印后报销和重复性劳动成本较高,不仅造成了财务档案空间的浪费,更让企业面临着合规风险。在日益严格的监管环境下,这种传统模式已难以满足企业的合规需求。
解决方案:合思财务收支管理平台的破局之道
敏捷平台:开启财务新纪元
合思财务收支管理平台,以其敏捷、智能的特点,成为企业会计票据处理的得力助手。通过该平台,企业可以实现财务收支的全面数字化管理,提高处理效率,降低运营成本。
全方位服务:构建财务数智化生态
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互关联、相互支撑,共同构建起一个完整的财务数智化生态系统。
无需报销:实现全链路无纸化
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让会计票据处理实现全链路无纸化。从申请、消费、报销到对账、记账、归档,每一个环节都实现了智能化处理,大大提高了工作效率和准确性。
广泛覆盖:服务网络遍布全国
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴,合思的服务网络已覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。
核心功能:技术创新驱动效率提升
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定出行难题
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行变得更加便捷、高效。
发票采集与审核对账:智能识别减少错误
合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的财务状况一目了然。
统一开票与自动提报:集中处理提升效率
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,系统还定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大提高了工作效率。
资金结算与档案归档:快速完成付款操作
合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这种智能化的资金结算与档案归档方式,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
应用场景:见证合思平台的卓越成效
案例一:零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅彰显了合思平台的实力,更为其他企业提供了可借鉴的财务管理模式。
案例二:数字阅读品牌的绿色转型
某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现财务档案不打印,形成财务数字档案室。这一举措不仅提升了档案调阅效率,更减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,推动了企业的绿色转型。
案例三:教育服务品牌的自动化升级
世界500强旗下某教育服务品牌,通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果让企业的财务管理变得更加智能化、自动化。
案例四:通信集团的全面无纸化
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展。通过合思平台,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成果不仅彰显了合思平台在大型企业中的应用价值,更为其他企业提供了全面无纸化的成功范例。
结尾:携手合思,共创财务新未来
合思财务收支管理平台,以其独特的技术优势和创新的服务模式,为企业会计票据处理带来了前所未有的变革。通过该平台,企业可以实现财务数字化转型,提高效率、降低成本,并推动绿色运营。
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为合作伙伴,就是选择了一条通往降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。立即联系合思,了解更多关于财务收支管理平台的信息,开启您的财务数字化转型之旅。更有免费试用机会等你来拿,让我们一起携手共创财务新未来!