序章:破局之钥——电子票据发展趋势下的企业费控新挑战
在2023年,随着疫情阴霾逐渐散去,商旅市场迎来了前所未有的复苏与繁荣。然而,这股热潮背后,企业却面临着差旅交易量激增与消费价格攀升的双重考验,降本增效的压力如影随形。
企业不仅要应对业务拓展的迫切需求,还需在成本控制上精打细算。差旅订票、发票处理、单据核对……这些繁琐的流程不仅效率低下,更成为企业财务管理的痛点。电子票据发展趋势日益明显,企业亟需寻找一把破局之钥,以数字化手段应对这一挑战。
在此背景下,合思,作为专精特新企业的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,助力企业在电子票据发展趋势下,轻松应对费控与差旅管理的难题。
一、行业痛点剖析:电子票据发展趋势下的企业困境
成本攀升,降本增效迫在眉睫
2023年1-7月,差旅消费金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,尽管交易总金额尚未触及疫情前的高点,但成本压力已让企业喘不过气。如何在电子票据发展趋势下,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。
效率低下,人工处理成瓶颈
在费用管控场景中,发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力。电子票据虽已普及,但缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,成为企业财务管理的瓶颈。
管控困难,数据整合成难题
事前管控不足,事后报销控制为主,哪些该花、哪些不该花,企业难以判断。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具,让企业在电子票据发展趋势下,管控之路更加艰难。
超标订单频现,管控压力倍增
2023年1-7月,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,折射出企业在超标管控层面的巨大压力。如何在电子票据发展趋势下,有效避免超标消费,成为企业必须面对的挑战。
二、解决方案概览:电子票据发展趋势下的合思智慧
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子票据发展趋势下,助力企业实现财务管理的全面升级。
“消费-入账-归档”一体化
合思提供“消费-入账-归档”一体化解决方案,让企业在电子票据发展趋势下,轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营。无需繁琐的报销流程,一切尽在掌握。
广泛连接的生态,双轮驱动创新
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。在电子票据发展趋势下,让企业财务与业务无缝对接,实现高效协同。
客户信赖,口碑载道
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。在电子票据发展趋势下,他们共同见证了合思带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
三、核心功能亮点:电子票据发展趋势下的创新实践
预算预占用,精准控制成本
在申请和订单环节进行预算控制,确保费用不超标。在电子票据发展趋势下,让企业每一分钱都花在刀刃上。
费用标准校验,避免超标消费
自动校验费用标准,让企业在电子票据发展趋势下,轻松避免超标消费。无需人工干预,一切尽在系统掌控之中。
行程重叠校验,避免重复预订
自动检测行程重叠,避免重复预订。在电子票据发展趋势下,让企业差旅安排更加合理高效。
对账结算中心,提高财务处理效率
统一对账结算,让企业在电子票据发展趋势下,轻松应对复杂的财务处理工作。无需手动核对,一切尽在系统自动完成。
统一开票,减少人工操作
自动生成发票,减少人工操作。在电子票据发展趋势下,让企业发票处理更加便捷高效。
自动生成凭证,提升记账效率
系统自动生成财务凭证,提升记账效率。在电子票据发展趋势下,让企业财务工作更加轻松自如。
合思BI·差旅分析,数据驱动决策
提供多维度的差旅数据分析,帮助企业在电子票据发展趋势下,优化差旅标准,做出更科学的决策。
四、用户收益显著:电子票据发展趋势下的价值体现
降本增效,成效显著
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思帮助企业在电子票据发展趋势下,显著节省成本。无需再为高昂的差旅费用而烦恼。
提升效率,立竿见影
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让企业在电子票据发展趋势下,财务处理效率大幅提升。无需再为繁琐的报销流程而耗费时间。
降低合规风险,安心无忧
自动校验发票合规性,减少违规发票风险。在电子票据发展趋势下,让企业财务管理更加合规安全。
数据驱动决策,科学高效
通过BI分析,提供多维度的费用和差旅数据分析,帮助企业在电子票据发展趋势下,做出更科学的决策。无需再为缺乏数据支持而犹豫不决。
五、典型场景应用:电子票据发展趋势下的灵活适配
高端制造企业,效率飙升
某高端制造企业通过合思解决方案,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在电子票据发展趋势下,让企业财务管理更加高效。
连锁经营企业,智慧商旅
某连锁经营企业通过合思商城和TMC实现1+1>2的智慧商旅模式,提升员工满意度,降低财务核算成本。在电子票据发展趋势下,让企业差旅管理更加智能。
偏远地区差旅,出行无忧
合思商城覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,解决偏远地区出行难题。在电子票据发展趋势下,让企业差旅安排更加全面。
差旅补贴自动化,员工满意
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,提升员工报销满意度,减少手工报销工作量。在电子票据发展趋势下,让企业员工更加满意。
六、客户成功案例:电子票据发展趋势下的实力见证
L4级无需报销上市公司,效率飞跃
某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在电子票据发展趋势下,他们共同见证了合思带来的显著成效。
某连锁经营企业,智慧商旅典范
某连锁经营企业通过合思商城和TMC实现智慧商旅模式,提升员工满意度,降低财务核算成本。在电子票据发展趋势下,他们成为了行业内的典范。
某大型连锁食品企业,出行难题迎刃而解
某大型连锁食品企业通过合思商城,解决偏远地区出行难题,提升员工满意度,降低财务投诉率。在电子票据发展趋势下,他们感受到了合思带来的便捷与高效。
某高端制造企业,差旅补贴自动化新体验
某高端制造企业通过合思解决方案,实现差旅补贴自动化,提升员工报销满意度,减少手工报销工作量。在电子票据发展趋势下,他们享受到了前所未有的新体验。
终章:携手合思,共创财务数智化新未来
在电子票据发展趋势的浪潮中,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是降本增效、提升效率,还是降低合规风险,合思都能为企业带来实实在在的收益。
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