电子票据引领差旅费控新风尚,合思助力企业降本增效

电子票据引领差旅费控新风尚,合思助力企业降本增效

序章:差旅复苏与成本挑战

在2023年的曙光中,随着疫情阴霾的逐渐消散,企业差旅业务如同春日里破土而出的新芽,迅速恢复了生机与活力。然而,这份复苏的喜悦背后,是企业不得不面对的成本攀升与降本增效的双重考验。差旅消费金额的飙升,机票、住宿等费用的上涨,无一不在考验着企业的财务智慧与管理能力。

据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业普遍面临成本控制和效益提升的压力,68.07%的企业表示降本增效压力比去年更大。

在此背景下,企业纷纷将目光投向了数字化转型,寻求通过科技手段破解成本难题,提升运营效率。电子票据,作为数字化转型的重要一环,正逐步成为企业差旅费控的新宠。

行业痛点:差旅费控的多重挑战

成本高企,效率低下

差旅成本的持续攀升,是企业面临的首要难题。人均商务消费金额的环比上涨,超标订单量的激增,无一不在加重企业的财务负担。同时,发票、单据处理的繁琐流程,更是让财务人员苦不堪言,效率低下成为制约企业发展的瓶颈。

管控难度大,合规风险高

差旅费用的管控,一直是企业管理的难题。事前管控的不足,使得超标消费、重复消费等现象屡禁不止。而发票合规风险的增加,更是让企业面临巨大的内控挑战。如何在保障员工出行便利的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

破局之道:合思财务数智化服务

全方位财务数智化,开启差旅费控新篇章

面对差旅费控的多重挑战,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从商旅预订、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思平台覆盖了企业差旅费控的全流程,帮助企业实现降本增效。

无需报销,简化流程提效率

合思平台推出的“无需报销”解决方案,更是为企业差旅费控带来了革命性的变化。通过“消费-入账-归档”的一体化流程,员工无需再为报销事宜奔波,财务人员也能从繁琐的票据处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提升了企业的整体运营效率。

核心功能:智能校验,精准管控

预算预占用,费用不超标

合思平台的预算预占用功能,让企业在申请阶段就能预占用预算,确保费用不超标。这一功能,有效避免了超支现象的发生,让企业的差旅费用更加可控。

费用标准校验,避免超标消费

自动校验费用标准,是合思平台的另一大亮点。通过预设的费用标准,系统能够自动识别并拦截超标消费,确保每一笔费用都符合企业的规定。

行程重叠校验,避免重复消费

行程重叠校验功能,则进一步提升了企业的差旅费用管控能力。通过校验行程的重叠情况,系统能够避免重复消费的发生,让企业的差旅费用更加合理。

订单占预算,费用可控无忧

在订单阶段占用预算,是合思平台实现费用管控的又一重要手段。通过这一功能,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,确保费用可控无忧。

差标校验与对账结算,提升财务效率

自动校验差旅标准,确保合规;统一对账结算,提高财务效率。合思平台的这些功能,让企业的差旅费用管控更加精准、高效。

统一开票与自动生成凭证,减少工作量

统一开票、自动生成凭证,是合思平台为企业财务人员带来的又一福音。通过这些功能,财务人员能够大幅减少发票处理的工作量,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

差旅分析,助力企业优化标准

提供差旅数据分析,是合思平台助力企业优化差旅标准的重要手段。通过深入分析差旅数据,企业能够发现差旅费用中的不合理之处,进而优化差旅标准,实现降本增效。

用户收益:效率提升,成本降低

报销效率提升,员工满意度高

通过使用合思平台,企业的报销效率得到了显著提升。员工无需再为报销事宜奔波,报销流程更加简便快捷。同时,员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用消费红包,员工满意度大幅提升。

财务人力成本降低,管理更高效

合思平台的应用,还让企业的财务人力成本得到了显著降低。财务人员从繁琐的票据处理中解脱出来,能够专注于更有价值的工作。同时,通过统一对账结算、自动生成凭证等功能,企业的财务管理更加高效、精准。

差旅成本降低,企业效益提升

在合思平台的助力下,企业的差旅成本也得到了有效控制。酒店单晚房费单价的降低、月酒店GMV的环比下降、超标订单数的减少,都为企业带来了实实在在的效益提升。

典型场景:灵活应用,满足多样需求

员工出差报销,便捷高效

合思平台适用于员工出差报销的多种场景。员工可通过移动端申请报销,免垫资开票,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。

财务对账结算,省时省力

对于财务人员而言,合思平台提供了便捷的对账结算功能。月底只需进行一次对账,入账自动化操作,大大节省了时间。

管理层决策支持,数据驱动

合思平台还为管理层提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过数据驱动决策,企业的管理更加科学、高效。

差旅补贴自动化,提升满意度

通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和发放,合思平台不仅提升了员工的报销满意度,还减少了手工报销的工作量,让企业的差旅管理更加人性化、智能化。

客户成功案例:见证降本增效的奇迹

L4级无需报销上市公司:效率与成本双赢

某L4级无需报销的上市公司,通过引入合思平台,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例,充分展示了合思平台在降本增效方面的强大实力。

连锁经营企业:资源互补,成本降低

一家连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补,降低了差旅成本,同时提升了员工满意度。这一案例,证明了合思平台在资源整合方面的独特优势。

数字化差旅历程:全流程数字化,杜绝虚假报销

某企业通过合思商城实现了申请-消费-对账-开票全流程数字化,有效杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这一案例,彰显了合思平台在保障企业财务安全方面的卓越能力。

合力省政策:实打实省钱,员工满意度高

通过合思商城的“合力省”政策,某企业实现了实打实的省钱效果,同时员工满意度也得到了显著提升。这一案例,再次证明了合思平台在助力企业降本增效方面的显著成效。

展望未来:电子票据引领差旅费控新趋势

增速回落,企业需持续过紧日子

随着生产、经营活动的趋于稳定,商旅消费增速将有所回落。然而,在当前经济环境下,企业仍需持续过紧日子,通过数字化手段提升管理效率,实现可持续发展。

低碳发展,电子票据成未来趋势

电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,正逐步成为未来差旅费控的新趋势。企业需积极践行这一趋势,通过引入电子票据等数字化手段,降低运营成本,提升环保效益。

数字化建设,构建高效管理体系

通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,企业能够实现降本增效,提升管理效率。合思平台,正是这样一款能够帮助企业实现数字化建设的得力助手。

全员参与,提升流程效率

增加员工参与度,提升流程效率,是企业降本增效、提升运营效率的关键。合思平台通过其便捷的操作流程、智能的校验功能,让每一位员工都能轻松参与到差旅费控中来,共同推动企业的降本增效工作。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要积极拥抱数字化手段,通过引入合思平台等先进的财务数智化服务,实现差旅费控的全面升级。现在,就让我们一起踏上这场由电子票据引领的差旅费控新征程吧!立即点击“免费试用”,开启您的降本增效之旅!

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captaincaptain
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