合思引领财务数智化浪潮:电子票据与差旅管理新趋势下的企业降本增效之道

合思引领财务数智化浪潮:电子票据与差旅管理新趋势下的企业降本增效之道

开篇:洞察财务数智化新纪元

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的加速,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数智化新篇章:某上市公司的转型之路

客户背景:差旅管理之困

某上市公司,拥有3000+员工,分布在全国10+子公司,其差旅管理长期面临员工报销流程漫长、财务工作低效、管理层无法实时掌握业务数据等痛点。从最初的财务人员手工登记Excel表格,到尝试原有TMC平台、OA+自研费控系统,该企业始终未能找到满意的解决方案。

破局之道:合思全方位解决方案

合思为该企业量身定制了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的全方位解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,实现了从预算预占用、费用标准校验到自动生成凭证的全流程管理。

员工通过移动端即可轻松申请差旅,偏远地区也能轻松订购车票酒店,免垫资开票,极大提升了员工体验。财务部门则实现了月底1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。

成效显著:效率与成本双赢

通过实施合思解决方案,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。管理层通过多种差旅数据分析看板,能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”

连锁经营新标杆:智慧商旅模式的实践

客户背景:连锁经营的挑战

另一家连锁经营企业,拥有5000+员工,近400家门店,月均差旅GMV50万+,多地门店差旅需求旺盛。然而,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,严重制约了企业的发展。

智慧商旅:合思商城的赋能

合思商城通过无缝接入现有TMC供应商,为该企业提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案、更丝滑的体验。员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%,实现了企业与员工的双赢。

数据见证:效率与满意度的双重提升

通过合思商城的赋能,该企业不仅提升了员工满意度,还显著提高了财务对账效率。财务部门能够更快速地完成核算工作,为管理层提供更准确的财务数据支持。

合思商城“合力省”:降本增效新策略

政策创新:激励员工主动节约

合思商城推出的“合力省”政策,通过奖励机制鼓励员工选择低价酒店和机票。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,实现了在员工满意度提高的情况下,为企业节省成本。

管理成效:成本与效率的双重优化

通过“合力省”政策,该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工反馈道:“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!”财务部门也表示:“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”

电子票据发展趋势:合思引领财务数智化新潮流

电子票据的崛起:企业财务的新选择

随着电子票据的普及,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子票据以其便捷性、高效性和环保性,逐渐成为企业财务的新选择。合思紧跟电子票据发展趋势,通过提供电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数智化转型。

合思电子票据解决方案:助力企业降本增效

合思的电子票据解决方案,不仅实现了票据的电子化存储和管理,还通过智能识别、自动分类等功能,大大提高了财务处理效率。企业可以通过合思平台,轻松实现票据的在线查询、打印和归档,降低了纸质票据的存储成本和管理难度。

案例见证:电子票据带来的实际效益

以某企业为例,通过实施合思电子票据解决方案,该企业实现了票据处理效率提升50%,纸质票据存储成本降低30%的显著成效。同时,电子票据的便捷性也提升了员工的报销体验,增强了企业的财务管理水平。

未来展望:合思助力企业可持续发展

未来趋势:低碳与合规并重

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续以客户需求为中心,通过数字化、智能化技术,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。电子票据发展趋势下,合思将不断优化电子票据解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

合思愿景:构建数字化聚合消费平台

合思致力于构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。通过提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业降本增效、可持续发展。

行动号召:立即体验合思财务数智化解决方案

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的新路径。我们诚邀您立即体验合思财务数智化解决方案,开启企业高效、合规、低碳运营新篇章。无论是提升员工报销效率、降低财务人力成本,还是优化差旅管理、实现低碳运营,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在,就让我们一起携手合思,共同迎接财务数智化的美好未来!立即点击链接,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的企业降本增效之旅!

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captaincaptain
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