顺应电子票据发展趋势,合思引领财务数智化新风尚

顺应电子票据发展趋势,合思引领财务数智化新风尚

开篇:洞察电子票据发展趋势,共筑财务数智化未来

在当今数字化浪潮中,电子票据发展趋势已成为推动企业财务管理变革的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,大力发展数字经济,引领经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。

在此背景下,财政部于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理时代的正式开启。电子票据发展趋势不仅简化了财务流程,提高了工作效率,还为企业带来了前所未有的合规与环保效益。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,紧跟电子票据发展趋势,凭借累计超15亿元人民币的融资实力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

产品概览:合思财务数智化服务,开启企业财务新篇章

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等在内的全方位服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

核心产品:全流程解决方案,引领电子票据发展趋势

无需报销,重塑财务流程

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是顺应电子票据发展趋势的一大创新。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账及商旅分析等多个环节,实现了财务流程的全面数字化。

  • 总额管控
    通过商旅线上订购和易商卡线下消费,企业可以轻松实现总额管控,确保每一笔支出都在预算范围内。
  • 发票采集
    系统自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。
  • 审核对账
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范财务风险。
  • 统一开票
    集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
  • 自动记账
    根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。

技术驱动,创新引领

合思的技术优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案。这些优势共同构成了合思全方位财务数智化服务的坚实基础,使企业在顺应电子票据发展趋势的过程中,能够享受到更加高效、便捷、合规的财务管理体验。

优势对比:传统与现代的碰撞,凸显合思价值

传统报销模式:低效与高成本的双重挑战

在传统报销模式下,员工需要手工填写报销单,财务人员则需要手工审核和记账,整个过程效率低下,且容易出错。同时,大量纸质凭证的打印、整理和存档不仅占用了大量物理空间,还增加了企业的运营成本。此外,纸质凭证易丢失、易损坏,存在较大的合规风险。

合思无需报销模式:自动化与电子化的双重优势

相比之下,合思无需报销模式则展现出了明显的优势。从差旅申请到报销、入账、归档,全程自动化处理,大大减少了人工操作,提高了工作效率。同时,所有凭证电子化,不仅节省了纸张,降低了成本,还便于查询和管理。更重要的是,电子凭证符合财政部和国家档案局的要求,确保了企业的合规性。

应用案例:真实场景见证,合思实力彰显

案例一:某国民经典零食品牌,差旅管理焕然一新

面对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,某国民经典零食品牌曾面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合会计档案管理难度大等挑战。

采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后,该品牌实现了差旅消费线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,成效显著。

案例二:某知名头部数字阅读品牌,财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌曾因数据分散、业务流程断裂以及数据整合难度大等问题,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。

引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后,该品牌实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。

案例三:世界500强旗下教育服务品牌,会计档案管理新突破

世界500强旗下某教育服务品牌曾因企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票打印/查重/验伪耗时费力,浪费纸张等问题而苦恼。

采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该品牌实现了会计档案线上单套制管理,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,取得了显著成效。

结尾:携手合思,共创财务数智化美好未来

在电子票据发展趋势的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现了财务数字化转型的目标。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动企业数字化转型的深入发展。

若您也想顺应电子票据发展趋势,体验合思带来的财务数智化变革,欢迎拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

同时,关注合思微信公众号(扫描二维码),添加合思小助手(扫描二维码),即可获取更多行业资讯与专属服务。

更有机会参与合思的免费试用活动,亲身体验合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案带来的便捷与高效。

让我们携手合思,共创财务数智化美好未来!

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captaincaptain
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