合思助力企业财务数智化转型，精准实现预算执行监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，已难以满足企业多样化的业务需求。在国家政策的推动和市场竞争的加剧下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，亟需借助先进的财务数智化解决方案来提升自身竞争力，而预算执行监控正是其中的核心环节。

市场形势：财务数智化大势所趋

国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率的不断提高，以及企业财税合规监管的日益严格，都使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在当前经济环境下，企业业务高速发展，多系统林立、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显。传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现合规问题，严重影响企业的财务管理水平。

市场竞争的加剧迫使企业通过精细化管理来降低成本、提高效率。财务数智化作为企业数字化的重要组成部分，能够为企业提供更准确、及时的财务信息，支持企业决策，实现预算执行监控的精准化，成为企业实现精细化管理的关键手段。数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数字化则是这条道路上不可或缺的一环。

痛点分析：企业财务管理的困境

大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。以部分企业为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，而且容易出现错误，导致数据不准确。系统之间割裂，数据分散、信息滞后，使得企业难以对预算执行情况进行实时监控和有效管理。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业财务管理的痛点之一。一些企业主营项目涉及全国各乡镇，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，业务流程难以统一，增加了财务管理的难度，也影响了预算执行监控的效果。

支出散落多系统，预算统计难收口。企业在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。预算与业务未有效链接，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本，也使得预算执行监控失去了应有的作用。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业按制度要求，对公业务付款应关联合同，但实际操作中，合同仅在部分系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了企业的资金管理和预算执行监控。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，确保预算执行监控的有效性。

合思还提供多种功能模块，如发票智能校验、自动生成凭证、合同管理台账等，提高财务工作效率，规范财务管理流程，为预算执行监控提供有力的支持。

核心模块：精准发力预算执行监控

• 费控报销模块：重塑流程，高效合规
  费控报销模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还能实时监控费用支出情况，为预算执行监控提供精准的数据支持。

• 预算管控模块：跨系统管理，实时预警
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保预算执行监控的及时性和准确性。

• 系统集成模块：打破壁垒，数据互通
  系统集成模块可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；与OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒。这使得企业能够全面掌握财务数据，加强对预算执行情况的监控和分析。

• 发票管理模块：高效识别，确保真实
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为预算执行监控提供可靠的数据基础。

竞争优势：合思脱颖而出

• 广泛连接能力：一站式解决方案
  合思费控系统能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛连接的能力使得企业能够在一个平台上实现对预算执行情况的全面监控和管理。

• 定制化服务：满足个性需求
  根据企业的不同需求和业务特点，合思能够提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。例如为部分企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保预算执行监控符合企业的实际情况。

• 高效的实施团队：快速上线交付
  合思拥有专业的实施团队，能够在短时间内完成项目的上线和实施。如部分企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。高效的实施团队能够让企业尽快享受到合思财务数智化解决方案带来的便利，及时开展预算执行监控工作。

• 丰富的行业经验：专业贴合需求
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够为企业提供更专业、更贴合行业需求的解决方案。无论是哪个行业，合思都能根据其特点和需求，制定出有效的预算执行监控方案。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源能够更精准地进行预算执行监控，提高了财务管理水平。

• 汉威科技：管控提升，效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，确保了预算执行监控的有效性。

• 派克新材：效率飙升，合规增强
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案帮助派克新材实现了预算执行的精准监控。

• 江西中机：流程优化，效率升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为预算执行监控提供了有力保障。

服务体系：全方位支持企业

• 售前咨询：专业建议量身定制
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供专业的解决方案建议。在预算执行监控方面，根据企业的实际情况，制定出最适合的方案。

• 实施服务：紧密合作确保上线
  合思拥有高效的实施团队，能够在项目实施过程中与企业紧密合作，确保项目按时上线，并对企业员工进行培训，使其能够熟练使用系统。在预算执行监控系统的实施过程中，确保企业能够顺利开展相关工作。

• 售后维护：稳定运行持续优化
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时解决企业在使用系统过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，还会根据企业的需求和市场变化，对系统进行持续优化和升级，不断提升预算执行监控的效果。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、卓越的优势和全方位的服务，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在预算执行监控方面，合思能够提供精准、实时、有效的支持，让企业更好地掌控财务状况。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思财务数智化解决方案在预算执行监控方面的强大功能，不妨免费试用一下。