开篇:以实例为引,共鉴合思解决方案卓越成效
在当今数字化浪潮中,电子票据的发展趋势日益显著,它不仅简化了传统票据的繁琐流程,更推动了企业财务管理的智能化升级。在这样的大背景下,我们来看一个专精特新上市公司的成功案例,该企业深耕高端制造领域,拥有3000余名员工及10余家子公司。面对员工报销流程冗长、财务人力成本高昂、管理决策缺乏数据支撑等挑战,该企业选择了与合思携手,共同探索电子票据发展趋势下的财务管理新路径。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”企业负责人感慨道,“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间给出解决方案,从不因困难而退缩。在工作方法和管理理念上,我们双方团队更是产生了强烈的共鸣。”合作以来,该企业员工报销效率实现了300%的提升,财务人力成本降低了50%,这一显著成效无疑是对合思解决方案的最佳注解。
破局之旅:客户背景与挑战剖析
企业规模与行业地位
这家专精特新上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,其规模庞大,员工数量超过3000人,旗下拥有10余家子公司,业务遍布全国各地。然而,随着企业规模的扩大,差旅与财务管理方面的挑战也日益凸显。
差旅痛点与具体表现
在差旅管理方面,该企业长期面临员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等繁琐流程,使得报销时效长达2个月之久。财务部门则被低价值工作占据大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等任务繁重且易出错。老板更是无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏有力的数据支撑。
具体表现为:员工出差后需手动填写报销单,粘贴大量票据,再经过层层审批;财务部门则需逐一核对票据真伪、金额是否超标,工作量大且效率低下;管理层则因缺乏实时数据,难以做出精准决策。
智解之道:合思解决方案概览
核心功能与产品矩阵
针对该企业的痛点,合思提供了一套全面而针对性的解决方案。核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。这些功能通过合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品矩阵得以实现,形成了从申请到结算的全流程闭环管理。
痛点逐一击破
合思解决方案的实施,使得员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,即使身处偏远地区也不受影响。财务部门则实现了月底1次对账,入账自动化操作,大大提高了工作效率。管理层则可以通过多种差旅数据分析看板,实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
成效斐然:数据见证变革力量
员工报销效率飙升
自合思解决方案实施以来,该企业员工报销效率实现了质的飞跃。原本需要2个月才能完成的报销流程,现在仅需短短数日即可完成,效率提升了300%。这一变化不仅提升了员工的满意度,也激发了他们的工作积极性。
财务成本显著降低
财务部门的人力成本也得到了有效控制。通过自动化操作和流程优化,财务部门的工作量大幅减少,人力成本降低了50%。这使得财务部门能够将更多精力投入到高价值的工作中,为企业创造更多价值。
管理决策支持增强
管理层通过合思 BI·差旅分析等工具,能够实时掌握差旅费用情况,洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,这些具体数据充分证明了合思解决方案在管理决策支持方面的显著成效。
客户心声:多角度见证解决方案魅力
员工视角:动力满满,实惠多多
“现在出差动力满满!”一位员工兴奋地说,“节省下来的钱可以自己定外卖、买下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”合思解决方案的实施,让员工切实感受到了实惠和便利,提升了他们的工作满意度和忠诚度。
财务视角:成本未增,效率大增
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!”一位财务人员感慨道,“公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”合思解决方案通过智能化管理,实现了成本的有效控制,同时提升了工作效率,让财务部门的工作更加轻松高效。
管理层视角:携手合思,共创辉煌
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”企业负责人再次强调,“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,双方团队在工作方法和管理理念上产生了强烈的共鸣。”这种深度的合作与共鸣,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来:深化合作,共绘新蓝图
深化合作,探索新途径
展望未来,该企业与合思将继续深化合作,共同探索更多降本增效、提升管理效率的新途径。双方将基于电子票据发展趋势,不断优化解决方案,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
持续创新,引领行业潮流
合思将持续创新,紧跟电子票据发展趋势,为客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。通过不断的技术革新和模式创新,合思将引领行业潮流,为企业创造更多价值。
共赢未来,共创美好明天
通过双方的共同努力,该企业与合思将实现更加高效、可持续的财务管理,共创美好未来。在电子票据发展趋势的推动下,双方将携手并进,共同书写财务管理的新篇章。
结尾:携手合思,开启财务数智化新征程
在电子票据发展趋势的浪潮中,合思解决方案以其卓越的成效和全面的功能,在帮助企业降本增效、提升员工满意度和优化财务管理方面发挥了重要作用。越来越多的企业正选择与合思携手,共同开启财务数智化的新征程。
随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。我们坚信,通过双方的共同努力,企业将能够实现更加高效、可持续的财务管理,共创美好未来。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的变革力量吧!选择合思,就是选择了一个更加智能、高效的财务管理未来。让我们携手并进,共同开启财务数智化的新篇章!
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