序章：财务数智化浪潮下的新机遇
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的成本控制与效率提升挑战。随着数字化技术的飞速发展，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。特别是在差旅和费用管理领域，如何借助电子票据等数字化手段，实现高效、透明且合规的管理，成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已累计融资超15亿元人民币，服务客户包括7000+付费企业、300万+未来财务人，成为专精特新企业的典范。
本文将通过一家上市公司的实际案例，深入剖析合思如何通过其先进的财务数智化解决方案，帮助企业解决差旅及费用管理中的痛点，顺应电子票据发展趋势，实现降本增效。
客户素描：高端制造巨头的转型之路
在高端制造领域，有一家拥有3000多名员工、10多家子公司的上市公司，随着企业规模的扩大和业务的全球化，差旅及费用管理效率低下、成本高昂、合规性难以保障等问题日益凸显。电子票据的广泛应用虽为企业带来了一定的便利，但如何高效整合与管理这些票据，成为企业亟待解决的难题。
痛点透视：差旅费用管理的三重困境
员工报销：漫长流程中的无奈
员工报销流程漫长，体验感不佳，是该上市公司差旅费用管理中的一大痛点。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题，使得报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务工作：低价值工作的沉重负担
财务部门在差旅费用管理中承担着大量的低价值工作，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅耗时耗力，而且容易出错，导致财务人力成本居高不下。
管理决策：数据缺失下的盲目判断
老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，是该上市公司差旅费用管理中的另一大痛点。人工统计分析不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和及时性，导致管理决策往往基于经验和直觉，缺乏科学依据。
合思方案：全流程自动化管理的破局之道
针对该上市公司的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连在内的全方位解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，实现了从预算预占用到自动生成凭证的全流程自动化管理。
预算预占用：精准控制费用支出
通过预算预占用功能，企业可以实时掌握各项费用的预算执行情况，确保费用支出在可控范围内。同时，系统还能根据历史数据和业务需求，智能预测未来费用支出，为企业管理层提供决策支持。
费用标准校验：合规性保障的坚实后盾
费用标准校验功能能够自动对比员工报销费用与企业设定的标准，确保报销费用的合规性。对于超标费用，系统会自动提醒并拒绝报销，有效避免了合规风险。
行程重叠校验：优化差旅安排
行程重叠校验功能能够自动检测员工差旅行程中的重叠部分，提醒员工合理安排行程，避免不必要的费用支出。这一功能不仅提高了差旅效率，还降低了企业的差旅成本。
订单占预算：实时监控预算执行
通过订单占预算功能，企业可以实时监控各项费用的预算执行情况，确保费用支出与预算计划保持一致。对于超出预算的费用，系统会自动提醒并限制报销，有效控制了费用支出。
差标校验：个性化差旅标准的灵活应用
差标校验功能能够根据员工的职位、级别、出差地点等因素，自动匹配相应的差旅标准。这一功能不仅提高了报销的准确性，还体现了企业对员工的个性化关怀。
对账结算中心：简化财务流程
对账结算中心功能能够自动对账并结算各项费用，大大简化了财务流程。财务人员无需再手动核对发票和报销单，只需通过系统即可完成对账和结算工作，提高了工作效率。
统一结算与开票：提升财务管理水平
通过统一结算和开票功能，企业可以实现差旅费用的集中管理和支付。这不仅提高了财务管理的透明度，还降低了企业的财务风险。同时，系统还能自动生成电子发票，方便企业进行税务申报和审计。
自动生成凭证：提高财务工作效率
自动生成凭证功能能够根据报销单自动生成会计凭证，大大提高了财务工作效率。财务人员无需再手动录入凭证信息，只需通过系统即可完成凭证的生成和审核工作。
合思BI·差旅分析：数据驱动的决策支持
合思BI·差旅分析功能能够为企业提供全面的差旅数据分析报告，帮助企业管理层深入了解差旅费用的构成和趋势。通过数据分析，企业可以优化差旅政策、降低差旅成本、提高差旅效率。
实施之路：从需求调研到无缝切换
合思与该上市公司紧密合作，从需求调研、方案设计到系统部署、培训上线，全程提供专业支持。通过定制化开发，确保解决方案完美契合企业实际需求。
需求调研：深入了解企业现状
合思团队深入企业一线，与企业各部门负责人和员工进行深入交流，全面了解企业差旅及费用管理现状，明确痛点与需求。
方案设计：量身定制解决方案
根据调研结果，合思团队为企业量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案充分考虑了企业的实际情况和业务需求，确保方案的科学性与可行性。
系统部署：快速完成系统搭建
合思团队凭借丰富的实施经验，快速完成了系统的部署和调试工作。通过严格的测试和优化，确保系统稳定运行，满足企业的业务需求。
培训上线：确保员工熟练使用
合思团队为企业提供了全面的培训服务，包括系统操作、功能使用、常见问题解答等。通过培训，确保员工能够熟练使用新系统，实现无缝切换。
成果绽放：降本增效的显著成效
实施合思解决方案后，该上市公司在差旅及费用管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业管理水平大幅提升。
员工报销效率：提升300%
通过移动端申请、自动校验等功能，员工报销流程大大简化，报销时效从原来的2个月缩短至数天之内。员工满意度显著提升，工作积极性得到激发。
财务人力成本：降低50%
通过自动化对账、生成凭证等功能，财务人员的工作负担大大减轻。财务人力成本降低50%，企业可以将更多资源投入到核心业务中。
企业管理水平：数据驱动的决策优化
通过合思BI·差旅分析功能，企业管理层能够实时掌握差旅费用的构成和趋势，为管理决策提供有力支持。企业实现了差旅费用的精细化管理，整体运营效率得到显著提升。
客户心声：携手合思共创辉煌
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
未来展望：共赴财务数智化新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的长期趋势，企业需要借助数字化手段优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了强有力的支持。
在电子票据发展趋势的推动下，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的数字化旅程，共同探索降本增效、可持续发展的新路径。现在，就让我们一起迈出财务数智化的第一步，免费试用合思的先进解决方案，开启企业转型升级的新篇章！
