在数字化浪潮的推动下，2024年铁路与民航领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证改革正式步入快车道，全流程无纸化时代已然来临。面对这一行业趋势，企业财务数字化转型成为必然选择。然而，传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。高昂的运行成本、庞大的资源消耗，无一不在制约着企业的进一步发展。
在此背景下，合思档案应运而生，以“消费-入账-归档”全链路解决方案，助力企业突破传统报销模式的桎梏，实现降本增效与合规经营。作为行业领先的电子会计档案管理平台，合思档案已服务7000+付费企业，覆盖全国22个城市，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
档案之困：传统模式的四大枷锁
企业财务档案管理，历来是企业管理中的一大难题。归档难、查找慢、成本高、不合规，这四大核心痛点，如同四道枷锁，紧紧束缚着企业财务数字化转型的步伐。
归档难，是财务人员最为头疼的问题之一。财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找，严重影响了企业的工作效率。
成本高，更是让众多企业苦不堪言。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，导致成本居高不下，成为企业沉重的负担。
不合规，则是纸质档案管理无法回避的问题。随着法规的日益严格，纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全的要求，给企业带来了合规风险。
破局之道：合思档案的全链路解决方案
面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案以智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大模块，构建起电子会计档案全生命周期管理体系，覆盖采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
智能采集，是合思档案的第一大法宝。通过支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，合思档案实现了发票数据的快速、准确采集，为后续的归档和管理奠定了坚实基础。
预归档服务，则是合思档案的第二大亮点。提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性，让企业在归档前就能对档案数据进行全面把控。
基础管理，是合思档案的核心环节。实现档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展，让企业的档案管理更加规范、高效。
档案服务，则是合思档案的增值服务。提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，满足企业多元化需求，助力企业实现财务数字化转型的全面升级。
核心功能：发票数据快速检索引领变革
在合思档案的众多功能中，发票数据快速检索无疑是最为引人注目的亮点之一。通过多维检索技术，合思档案支持按档案类型、时间、关键词等多维度快速定位所需档案，让发票数据的查找变得轻而易举。
便捷调阅不打印，是合思档案发票数据快速检索的一大特色。支持电子会计档案的在线调阅，无需打印即可满足审计、查询等需求，大大节省了企业的打印成本和时间成本。
混序归集免组装，则是合思档案发票数据快速检索的另一大优势。实现档案数据的混序归集，自动组装成完整的业务链组合数据，减少人工干预，提高工作效率。
全生命周期管理，是合思档案发票数据快速检索的坚实保障。覆盖档案采集、制档、管理、利用四个环节，确保发票数据的全程可控，让企业的财务管理更加透明、规范。
多维检索，则是合思档案发票数据快速检索的核心技术。通过支持多维度检索，企业可以快速定位所需发票数据，提高工作效率，降低查找成本。
用户收益：降本增效 合规低碳双赢
合思档案的发票数据快速检索功能，不仅提升了企业财务档案管理的效率，更为企业带来了实实在在的收益。减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、合规经营，这些收益如同四颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化转型的道路。
减少人工耗时，是合思档案发票数据快速检索带来的最直接收益。通过自动化归档和智能检索，财务人员可以大幅减少归档和查找档案的时间，将更多精力投入到更有价值的工作中。
降低管理成本，则是合思档案发票数据快速检索带来的另一大收益。减少纸质档案的打印、存储和管理成本，预计每年可为企业节省大量费用，让企业的财务管理更加经济、高效。
提升审计效率，是合思档案发票数据快速检索的重要价值所在。以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，让企业的财务管理更加规范、透明。
合规经营，则是合思档案发票数据快速检索带来的长远收益。确保电子会计档案的合规性，满足相关法规要求，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
行业应用：多领域绽放光彩
合思档案的发票数据快速检索功能，不仅适用于单一行业，更在食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个领域绽放光彩，满足不同企业的财务档案管理需求。
在食品行业，好想你健康食品通过合思档案实现财务归档效率的大幅提升，减少人工耗时和管理成本，为企业的快速发展提供了有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台实现纸张使用量的大幅减少，存储空间的显著节省，年节约成本高达5000万元，成为行业内的佼佼者。
在家居行业，金牌橱柜通过统一存储和业务证据链的完整，实现档案匹配耗时和查询耗时的大幅减少，提高了工作效率和客户满意度。
在数字阅读行业，帆书通过全量财务档案数字化存储，提升财务结账效率50%，年节约成本500万元，为企业的数字化转型树立了典范。
成功案例：见证合思档案的力量
合思档案的发票数据快速检索功能，已成功助力多家知名企业实现财务数字化转型。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业的成功案例，见证了合思档案的力量和价值。
好想你健康食品通过合思档案实现财务归档效率的提升，减少人工耗时和管理成本，为企业的持续发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元，成为行业内的标杆企业。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
金牌橱柜通过多系统数据互联，实现档案数据的智能化管理，提高工作效率和准确性，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
立即行动：开启财务数字化转型之旅
合思档案以客户为中心，通过持续创新和技术升级，为企业提供全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案的服务网络遍布全球。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。我们深知，每一位客户的选择都是对我们的信任和支持。因此，我们始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然选择。合思档案的发票数据快速检索功能，将为企业带来前所未有的便利和效益。立即联系合思档案，开启您的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。更有免费试用机会等您来拿，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值！
