引言：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业对于高效、合规管理的迫切需求。面对堆积如山的纸质档案，企业不仅需要承担高昂的储存成本，还面临着数据难以分析利用、合规风险增加等诸多挑战。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，发票数据快速检索便是其核心优势之一。
创新引领，合思档案开启档案管理新时代
合思档案，以其创新的解决方案，为企业财务档案管理带来了革命性的变化。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案实现了档案管理的降本增效，有效解决了企业财务档案管理中的高显性成本、高隐形成本和高合规风险问题。
合思档案已获得国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，这些荣誉不仅是对其技术实力的认可，更是对其在推动企业财务档案管理数字化转型方面所做贡献的肯定。
市场形势：数电票全覆盖，档案管理数字化转型势在必行
数电票时代，档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张和政策的推动，企业财务档案管理正面临从纸质向数字化转变的新挑战。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直接面对这一新趋势。政策上，电子会计档案的法律效力已得到肯定，推动电子凭证的全流程标准化无纸化处理成为必然。
目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这一变革。电子会计凭证文件的有效管理成为企业关注的焦点，而纸质档案在不可抗力下损坏的风险也在增加。合思档案凭借其专业的解决方案，为企业提供了应对这一挑战的有力工具，发票数据快速检索功能更是让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
痛点剖析：传统档案管理方式的困境与数字化转型的迫切需求
传统档案管理的三高困境
传统纸质档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险三大问题。纸质档案的储存占地大，成本高昂，且档案数据难以分析利用。在档案数据量庞大的情况下，整理耗费时间，手工匹配核对确认工作枯燥繁复。
报销流程繁琐，纸质票据留存上交流程耗时，不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。合思档案通过其创新的解决方案，有效解决了这些问题，发票数据快速检索功能更是让企业在档案管理中事半功倍。
解决方案：合思档案的全流程自动化管理策略
广泛连接，实现全流程自动化
合思档案通过广泛连接业财系统，实现了发票、单据、凭证等全流程自动化管理。其单套制解决方案及六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，发票数据快速检索功能让企业在需要时能够迅速找到所需信息。同时，数电票接收-入账-归档一体化解决方案，实现了全流程闭环管理，大大提高了企业的管理效率。
核心模块：构建全方位的档案管理体系
六大模块，打造数字化档案管理生态
合思档案的核心模块包括电子档案、纸质档案、大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等，共同构建了全方位的档案管理体系。
电子档案模块支持发票、单据、凭证、账簿、报表的全流程管理，发票数据快速检索功能让企业在电子档案中迅速定位所需信息。纸质档案模块则提供自定义档案类型、全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的决策提供了有力的数据支持。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现了档案管理范围的自定义扩展，让企业的档案管理更加灵活高效。
竞争优势：合思档案的独特魅力
四大优势，铸就合思档案核心竞争力
合思档案具有广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力等四大竞争优势。
广泛连接各类异构业财系统，使合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率。
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，让企业在档案管理中更加安心。同时，合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，保持领先地位，发票数据快速检索功能更是其独特魅力的体现。
成功案例：见证合思档案的实际应用效果
实战检验，合思档案助力企业数字化转型
通过海亮教育、徐福记、中交水规院等成功案例，我们可以看到合思档案在实际应用中的显著效果。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，大大提高了管理效率。徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了显著提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定。这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业数字化转型方面的实力，发票数据快速检索功能在这些案例中发挥了重要作用。
服务体系：全方位服务支持，确保客户无忧使用
全国布局，服务网络覆盖广泛
合思档案通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的持续创新和优化。
全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务支持。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求，确保客户在使用过程中无忧无虑，发票数据快速检索功能也得到了广泛好评。
结语：合思档案，企业数字化转型的理想选择
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的解决方案和全方位的服务体系，帮助企业实现了财务档案管理的全面数字化。通过提升管理效率、降低运营成本，合思档案成为了企业数字化转型的理想选择。
合思档案已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。其获得的福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉，更是对其在推动企业财务档案管理数字化转型方面所做贡献的肯定。
为了更好地服务客户，合思档案提供了便捷的联系方式，包括电话、网站、微信公众号和微信小程序，方便客户随时咨询和了解产品。同时，我们也诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。在发票数据快速检索的助力下，相信您的企业财务档案管理将迎来全新的变革。
