在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着电子凭证改革的深入推进，发票数据快速检索已成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业轻松应对发票数据快速检索的挑战，开启财务数智化转型的新篇章。
一、时代浪潮下的财务管理新挑战
在财务数字化转型的大潮中，电子凭证的全面推广无疑是企业财务管理的一大里程碑。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，2024年12月1日起，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列改革举措，标志着企业财务管理正式迈入了一个全新的无纸化时代。
然而，新时代的到来也伴随着新的挑战。企业在享受电子凭证带来的便捷时，也面临着接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。传统的纸质档案管理方式，不仅效率低下，而且成本高昂，难以满足现代企业快速发展的需求。特别是在发票数据快速检索方面，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法满足企业实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
二、合思档案：电子凭证管理的智慧之选
面对这些挑战，合思档案应运而生。作为合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，合思档案以其强大的功能和显著的优势，正成为越来越多企业的智慧之选。
破局痛点：智能采集与预归档服务
合思档案通过智能采集和预归档服务，有效解决了企业在发票数据快速检索方面的难题。智能采集功能支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了发票数据的快速、准确录入。而预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的合规性和完整性，为后续的发票数据快速检索奠定了坚实基础。
精准管理：基础管理与档案服务
在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。这意味着企业可以根据自身需求，灵活设置档案的访问权限和存储位置，确保发票数据的安全性和可访问性。同时，档案服务功能还涵盖了辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的财务管理需求，进一步提升发票数据快速检索的效率和准确性。
三、核心功能：发票数据快速检索的利器
合思档案的核心功能，无疑是其发票数据快速检索的利器。通过便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等创新功能，合思档案实现了发票数据的快速、准确检索，显著提升了企业的财务管理效率。
便捷调阅：告别纸质束缚
在合思档案中，发票数据的便捷调阅成为可能。企业无需再为查找纸质发票而耗费大量时间和精力，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的发票数据。这种无需打印、减少纸张消耗的调阅方式，不仅提高了工作效率，还符合绿色环保的理念。
混序归集：智能组装提升效率
混序归集功能是合思档案的另一大亮点。它实现了电子档案的混序归集和自动组装，大大提高了归档效率。企业无需再为发票数据的整理和分类而烦恼，合思档案会自动根据预设规则，将发票数据归类到相应的档案中，确保数据的完整性和准确性。
全生命周期管理：确保数据完整准确
合思档案覆盖了电子凭证的采集、制档、管理和利用全流程，确保了发票数据的完整性和准确性。从发票的录入到归档，再到后续的查询和利用，每一个环节都经过了严格的管理和控制，确保了发票数据的真实性和可靠性。这种全生命周期的管理方式，为企业的财务管理提供了有力的支持。
四、应用场景：多行业实践验证成效
合思档案已广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，成功帮助多家企业实现财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。
食品行业：好想你健康食品股份有限公司
在好想你健康食品股份有限公司，合思档案的应用带来了显著的改变。通过智能采集和预归档服务，企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，便捷调阅和混序归集功能也大大提高了发票数据的检索效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
餐饮行业：COMMUNE幻师
对于COMMUNE幻师这样的餐饮企业来说，合思档案的应用同样带来了显著的效益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
在金牌橱柜家居科技股份有限公司，合思档案的应用同样取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上。这种显著的降本增效成果，使得企业对合思档案的应用充满了信心。
数字阅读行业：帆书
帆书作为数字阅读行业的代表企业，也通过合思档案的应用实现了财务数智化转型。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%，总节约成本高达500万/年。同时，结账时间也从T+15缩短至T+5，大大提高了企业的财务管理效率。
五、未来展望：共创财务数智化新未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其强大的功能和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现财务数智化转型。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
合思的客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，包括ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药、AHT、HI KICKER、奥特乐等知名企业。这些企业的成功应用案例，充分证明了合思档案在发票数据快速检索方面的卓越表现。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思带来的便捷和高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续深耕电子会计档案管理领域，推动财务管理的智能化和绿色化发展。我们相信，在合思档案的助力下，越来越多的企业将能够实现财务数智化转型，让有限更有效。
现在，就让我们一起行动起来，体验合思档案带来的发票数据快速检索的便捷与高效吧！点击下方链接，即可免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！
