开篇:财务数智化浪潮下的电子凭证革新
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。随着电子凭证改革的深入实施,电子凭证开具端已全面拥抱数字化,而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也即将迎刃而解。这一变革不仅标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来,更为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,推动财务管理向智能化、高效化迈进。在电子凭证改革的浪潮中,合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,以其独特的优势,为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程的解决方案,发票数据快速检索功能更是成为企业财务管理的得力助手。
客户痛点透视:好想你的财务归档之困
红枣行业的领航者,财务归档的隐忧
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,打造了一系列健康食品,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务归档方面却面临着诸多挑战。
财务归档时,确认单据、发票、回单和凭证的一致性耗费了大量时间,档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找起来极为不便,耗费了大量的人力物力。同时,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求,成本高昂。更令人担忧的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业的管理要求。
发票数据快速检索:好想你的迫切需求
在好想你的日常运营中,发票数据的快速检索成为了一个亟待解决的问题。由于纸质档案的局限性,财务人员在查找特定发票数据时往往需要耗费大量时间,严重影响了工作效率。而合思档案的发票数据快速检索功能,正是好想你解决这一难题的关键所在。
合思档案破局:定制化解决方案显神威
打破壁垒 数据同源:一键联查提升效率
合思档案针对好想你的业务痛点,提供了定制化的解决方案。通过打破壁垒,实现数据同源,合思档案为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。无论是单据、发票、回单还是凭证,都能在合思档案中实现快速关联和查询,工作效率得到了有效提升。
在好想你的实际应用中,财务人员只需在合思档案中输入关键词,即可快速定位到相关发票数据,无需再在纸质档案中翻找。这不仅节省了大量时间,还提高了数据准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
自动组装 审计便捷:内外审计双重保障
合思档案的自动组装功能,使得内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。在好想你的案例中,合思档案通过自动组装功能,将相关单据、发票、回单和凭证进行智能匹配和组装,形成完整的审计证据链。审计人员只需在合思档案中查看相关数据,即可完成审计工作,无需再对纸质档案进行逐一核对。
这一功能的实现,不仅提高了审计效率,还降低了审计成本。同时,由于合思档案的数据同源特性,内外审计的数据保持一致,为企业的财务管理提供了双重保障。
实物高效管理:虚拟库房与二维码的完美结合
针对好想你纸质档案管理成本高、效率低的问题,合思档案提供了实物高效管理的解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在合思档案中查询电子数据,即可定位到实物档案的位置,无需再在实体库房中翻找。
在好想你的实际应用中,合思档案的虚拟库房功能使得档案存储更加有序、高效。同时,二维码技术的应用使得实物档案的管理更加便捷、准确。财务人员只需扫描二维码,即可快速获取实物档案的相关信息,大大提高了工作效率。
成果斐然:好想你的财务数智化转型之路
人工耗时锐减:效率提升的直观体现
使用合思档案后,好想你在财务归档方面的人工耗时大幅减少。据统计,人工耗时减少了90%,财务人员的工作负担得到了极大减轻。这一成果的取得,得益于合思档案的发票数据快速检索功能和自动组装功能,使得财务人员在处理财务数据时更加高效、准确。
管理耗时降低:流程优化的显著成效
在总部接收和借阅管理方面,合思档案同样为好想你带来了显著成效。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这一成果的取得,得益于合思档案的实物高效管理功能和一键联查功能,使得财务人员在处理相关事务时更加便捷、高效。
综合成本节约:降本增效的实质性成果
通过使用合思档案,好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一成果的取得,不仅得益于人工耗时和管理耗时的减少,还得益于合思档案在降低档案管理成本、提高审计效率等方面的综合优势。合思档案的发票数据快速检索功能,使得好想你在财务管理方面实现了降本增效的实质性成果。
行业典范:合思档案的广泛应用与显著成效
COMMUNE幻师:餐饮行业的财务数智化先锋
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者,通过使用合思档案,实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元,报销效率提升了300%。这一成果的取得,得益于合思档案的发票数据快速检索功能和全面打通电子凭证会计处理全流程的能力,为COMMUNE幻师的财务管理提供了有力支持。
云海肴:餐饮连锁的财务提效典范
云海肴作为餐饮连锁品牌,通过使用合思档案,实现了业财融合提升80%、财务提效90%的显著成效。100%的合规降本,年节省超30万元。合思档案的发票数据快速检索功能,使得云海肴在财务管理方面更加高效、准确,为企业的快速发展提供了有力保障。
金牌橱柜:家居行业的档案合规标杆
金牌橱柜作为家居行业的领军企业,通过使用合思档案,实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效。预估节省总体成本30万+/年,档案合规性达到100%。合思档案的发票数据快速检索功能和全面打通电子凭证会计处理全流程的能力,为金牌橱柜的财务管理提供了全方位的支持。
迈向未来:合思档案引领财务数智化新风尚
合思档案的价值:降本增效 合规经营 低碳运营
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过全流程合规化、自动化、数字化的管理,帮助企业实现财务数智化转型。发票数据快速检索功能作为合思档案的核心优势之一,为企业提供了高效、准确的财务管理解决方案。通过使用合思档案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的实际效益。
行动号召:选择合思档案 开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案,让您的企业财务数智化之路更加顺畅。合思档案以其独特的优势和广泛的应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。现在,就让我们一起迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来,共同迈向财务数智化的未来!
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