开篇：电子凭证改革启新程，合思档案领航财务转型
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化的电子发票时代，紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然到来。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正引领着企业财务数字化转型的新风尚。
合思档案精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了宝贵的参考与借鉴。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司与COMMUNE幻师，看看它们是如何在合思档案的助力下，实现财务数字化转型的华丽转身。
案例一：好想你——红枣巨头的财务转型之路
红枣帝国初现，财务难题待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你也面临着财务数字化转型的迫切需求。
归档难、查找慢、成本高、不合规，这些财务痛点如同四座大山，压得好想你喘不过气来。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000+员工、400+全国门店、18家归档主体、2W+零售网点，年凭证数高达3.6W+，企业人数更是达到了500+。在这样的规模下，传统的财务管理方式显然已经无法满足好想你的发展需求。
合思档案出手，破解财务困局
面对好想你的财务难题，合思档案迅速出手，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，即可便捷利用各类数据，工作效率得到了显著提升。
其次，自动组装功能让内外审计变得更加便捷。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。
最后，实物高效管理功能更是让好想你赞不绝口。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子与实物实现了完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置，再也不用为找不到档案而烦恼。
转型成效显著，财务焕然一新
在合思档案的助力下，好想你的财务数字化转型取得了显著成效。
人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据背后，是好想你财务工作效率的飞跃式提升。
案例二：COMMUNE幻师——餐饮巨头的无纸化革命
餐饮巨头崛起，财务挑战接踵而至
COMMUNE幻师，作为覆盖36+座城市的餐饮巨头，拥有4大核心品牌、100+直营门店、500+员工以及9个信息化系统。年发票数高达26W+，年单据量更是达到了47W+。然而，随着业务的快速发展，COMMUNE幻师也面临着财务数字化转型的严峻挑战。
成本高、效率低、合规难，这些财务痛点如同三座大山，阻碍着COMMUNE幻师的发展步伐。
合思档案赋能，开启无纸化新时代
面对COMMUNE幻师的财务挑战，合思档案再次展现出了其强大的实力。
首先，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。COMMUNE幻师从此告别了繁琐的纸质档案管理，迎来了无纸化管理的新时代。
其次，去人工化策略让COMMUNE幻师的人力成本降低了50%，效率得到了显著提升。财务人员不再需要花费大量时间在档案管理上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
最后，资产化功能让COMMUNE幻师能够深度分析档案数据，满足内审需求。通过数据分析，COMMUNE幻师可以更加精准地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
转型成果斐然，餐饮巨头焕发新生
在合思档案的赋能下，COMMUNE幻师的财务数字化转型取得了斐然成果。
纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这些数据背后，是COMMUNE幻师财务管理的全面升级。
发票数据快速检索：合思档案的核心优势
在合思档案的助力下，无论是好想你还是COMMUNE幻师，都实现了发票数据的快速检索。这一核心优势，让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
打破壁垒，数据同源——发票数据快速检索的基石
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着，无论是电子发票还是纸质发票，都可以在合思档案平台上实现统一管理。财务人员只需一键操作，即可快速检索到所需的发票数据，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷——发票数据快速检索的保障
合思档案的自动组装功能，让内外审计变得更加便捷。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，可以快速定位到所需的发票数据。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险。
实物高效管理，定位精准——发票数据快速检索的延伸
合思档案的实物高效管理功能，让发票数据的快速检索得以延伸。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子与实物实现了完美匹配。查阅者只需查询电子发票数据，即可轻松定位实物发票的位置。这为企业提供了更加便捷、高效的发票管理方式。
展望未来：合思档案引领财务数字化转型新潮流
随着电子凭证改革的深入，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将继续引领企业财务数字化转型的新潮流。
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是好想你还是COMMUNE幻师，都在合思档案的助力下，实现了财务数字化转型的华丽转身。
行动号召：立即行动，免费试用合思档案
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思档案作为财务数字化转型的领航者，正等待着更多企业的加入。
立即行动吧！加入财务数字化转型的行列，让有限更有效！合思档案现提供免费试用服务，让您亲身体验发票数据快速检索的便捷与高效。不要错过这个提升财务管理水平、降低运营成本的好机会！立即点击链接，开启您的财务数字化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
