合思档案：发票数据快速检索，引领财务档案管理新纪元

开篇：破局企业财务档案管理之困

在企业的日常运营中，财务管理无疑是重中之重，而档案管理作为财务管理的重要环节，其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与风险防控。然而，传统纸质档案管理成本高昂、效率低下，电子发票管理又面临特殊要求，企业在这一领域迫切需要专业、高效的解决方案。

随着国家政策的推动，电子会计档案的发展势不可挡，2025年数电票的全覆盖更是为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，为企业提供了降本增效、合规管理的全新路径。

行业痛点与挑战：传统档案管理的“三高”困境

高显性成本：纸质档案的沉重负担

纸质档案管理不仅需要大量的耗材成本，如纸张、打印机墨盒等，还需要专门的档案室、档案柜等存储空间。这些显性成本在企业的日常运营中不断累积，成为企业沉重的财务负担。

高隐形成本：手工操作的低效与浪费

手工装册归档的重复性工作量大，不仅耗费了大量的人力成本，还容易导致错误与遗漏。同时，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据难以有效利用，进一步加剧了企业的隐形成本。

高合规风险：电子档案管理的缺失

电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，使得企业在面对不可抗力时，纸质档案容易损坏，导致重要财务信息的丢失。此外，电子会计档案的合规性管理也是企业面临的一大挑战。

产品简介：合思档案的诞生与成长

创立背景：云产品服务的创新者

合思创立于2014年，始终致力于云产品服务的创新，构建敏捷的财务收支管理平台。通过不断的技术研发与市场探索，合思档案应运而生，成为企业财务档案管理的得力助手。

服务内容：全方位财务数字化服务

合思档案提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务覆盖了企业财务管理的各个环节，帮助企业实现财务管理的全面数字化。

市场地位：行业领军者的荣耀

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务了超过6000家企业客户。这一市场地位不仅彰显了合思档案的实力与影响力，也为其赢得了广泛的认可与信赖。

技术认证：安全可靠的保障

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并拥有国家发明专利证书。这些技术认证为合思档案提供了安全可靠的保障，让企业在使用过程中更加放心。

产品使命与愿景：让有限更有效

使命：挖掘企业净利润的利器

合思档案的使命是让有限更有效，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这一使命不仅体现了合思档案的价值追求，也为其发展指明了方向。

愿景：实现企业全面数字化

合思档案的愿景是实现企业全面数字化，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在这一愿景的指引下，合思档案不断创新与突破，为企业提供更加高效、便捷的档案管理解决方案。

降本增效：数据见证实力

合思档案在降本增效方面取得了显著成效。它帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据不仅证明了合思档案的实力与效果，也为企业带来了实实在在的经济效益。

合规管理：政策与技术的双重保障

合思档案满足国家政策要求，提供电子会计档案合规性管理，确保档案原生性。通过政策与技术的双重保障，合思档案为企业提供了合规、安全的档案管理环境。

模块功能概述：发票数据快速检索的基石

发票模块：大数据解决方案的典范

合思档案的发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能使得企业在处理大量发票数据时能够更加高效、准确，发票数据快速检索得以实现。

单据模块：灵活扩展的业务模型

单据模块是合思档案的档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一功能使得企业在处理不同类型、不同来源的单据时能够更加便捷、高效。

凭证模块：多系统集成的桥梁

凭证模块实现了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成。这一功能使得企业在处理凭证数据时能够更加统一、规范，提高了财务管理的效率与准确性。

账簿与报表模块：全生命周期管理的守护者

账簿与报表模块支持电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到档案服务，一站式预览，穿透联查。这一功能使得企业在处理账簿与报表数据时能够更加全面、深入，为企业的财务管理提供了有力的支持。

电子档案模块：便捷调阅的新体验

电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，支持实物档案全流程管理定位。这一功能使得企业在处理电子档案时能够更加便捷、高效，提高了档案管理的效率与用户体验。

功能亮点与创新：发票数据快速检索的加速器

单套制解决方案：便捷调阅的新风尚

合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，助力双碳目标落地。这一创新方案不仅提高了档案管理的效率，还积极响应了国家节能减排的号召。

证据链完整性检测：财务视角下的守护者

合思档案提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。这一功能使得企业在处理财务数据时能够更加严谨、规范，降低了财务风险。

共享调阅解决方案：多维度查阅的新需求

合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。这一功能使得企业在处理档案查阅时能够更加灵活、便捷，提高了工作效率。

数电票解决方案：全流程自动化的新篇章

合思档案支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能使得企业在处理数电票时能够更加高效、准确，发票数据快速检索在数电票领域同样适用。

产品优势：发票数据快速检索的坚实后盾

广泛连接的能力：异构业财系统的桥梁

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一优势使得企业在处理不同系统间的数据时能够更加顺畅、高效。

100%自动归档：减少人工介入的新高度

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这一优势使得企业在处理档案归档时能够更加轻松、便捷，提高了工作效率与准确性。

符合国家政策要求：合规管理的新保障

合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，确保档案原生性。这一优势使得企业在面对政策变化时能够更加从容、自信，降低了合规风险。

灵活承接、持续迭代：应对变化的新能力

合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这一优势使得企业在面对市场变化时能够更加灵活、敏捷，保持竞争优势。

目标用户与应用场景：发票数据快速检索的广泛应用

CEO/高管：沉淀数据资产的新选择

合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过发票数据快速检索，他们能够更加便捷地获取所需财务信息，为决策提供有力支持。

归档员/财务：提高工作效率的新利器

合思档案提高归档员/财务的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得他们在处理档案时能够更加轻松、高效。发票数据快速检索功能更是为他们提供了极大的便利。

外部审计：审计外审在线化的新突破

合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，使得外部审计工作更加便捷、高效。发票数据快速检索功能在审计过程中也发挥了重要作用。

成功案例与客户评价：发票数据快速检索的实战检验

徐福记：全集团无纸化的新典范

徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票数据快速检索功能在徐福记的财务管理中发挥了重要作用，提高了工作效率与准确性。

中交水规院：单套制落地的新标杆

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。在审计工作检查中得到了肯定，发票数据快速检索功能也为其财务管理提供了有力支持。

海亮教育：凭证自动化率的新高度

海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，达到了无纸化办公的目标。发票数据快速检索功能在凭证处理过程中发挥了重要作用，提高了工作效率与准确性。

金牌橱柜：档案数据结构化的新探索

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。发票数据快速检索功能在金牌橱柜的财务管理中同样发挥了重要作用，为企业提供了更加全面、深入的财务信息。

结尾：选择合思档案，共赴财务数字化未来

合思档案以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据快速检索方面，合思档案更是展现出了卓越的性能与优势。它拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接并持续迭代等核心优势，为企业提供了高效、便捷、合规的档案管理解决方案。

在此，我们诚挚地号召更多企业选择合思档案，让您的企业档案管理更高效、更合规、更低碳。共同迎接财务数字化的未来，开启企业财务管理的新篇章。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能与优势。赶快行动吧！