合思财务数字化解决方案:引领企业财务变革新篇章

合思财务数字化解决方案:引领企业财务变革新篇章

破局财务困境:数字化发票工具开启转型新纪元

在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业往往面临着多系统操作繁琐、数据孤岛现象严重、报销流程冗长以及合规性挑战等诸多难题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。

北京动力源科技股份有限公司,在财务数字化转型的征途中,曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。通过引入合思财务数字化解决方案,该公司成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本均得到有效控制。

同样,汉威科技集团股份有限公司在财务数字化过程中,也面临着支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。借助合思财务数字化解决方案,汉威科技不仅提升了财务核算与付款效率,还实现了多端系统的统一收口,进一步优化了财务管理流程。

无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需求迫切,报销流程繁琐,财务稽核压力大。通过合思财务数字化解决方案,该公司报销效率、项目报表产出效率及核算效率均得到大幅提升,为企业的发展注入了新的活力。

行业痛点深度剖析:数字化发票工具直击要害

多系统集成之困

企业往往拥有多个自建或外购的系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这些系统之间的数据无法互通,导致财务人员在处理报销、对账等工作时,不得不频繁切换系统,操作体验差,效率低下。多系统集成难,已成为企业财务数字化转型的一大障碍。

数据孤岛之殇

由于系统之间的数据无法共享,财务数据分散在各个系统中,无法形成统一的数据视图。这使得管理者难以实时掌握企业的财务状况,无法做出精准决策。数据孤岛现象,严重制约了企业的财务管理水平。

报销流程繁琐之弊

传统的报销流程往往需要员工手工填写报销单,粘贴发票,经过多级审批,财务人员再手动录入系统。整个流程繁琐且易出错,报销周期长,员工体验差。报销流程繁琐,已成为企业财务管理中的一大痛点。

合规性挑战之忧

在手工处理报销、发票校验等过程中,容易出现假票、错票、重票等情况,增加了企业的财务风险。合规性差,不仅影响了企业的财务管理水平,更可能给企业带来不必要的法律风险。

合思财务数字化解决方案:重塑财务管理新生态

整体框架概览

合思财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等多个模块。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一整体框架,为企业财务数字化转型提供了有力的支撑。

核心价值彰显

合思财务数字化解决方案的核心价值,在于通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通;通过自动化、智能化的报销流程,提升报销效率,改善员工体验;通过严格的发票校验和合规性检查,降低企业的财务风险。这些核心价值,使得合思财务数字化解决方案在众多解决方案中脱颖而出。

核心功能亮点纷呈:数字化发票工具引领创新潮流

无需报销:开启消费即合规新时代

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能,彻底颠覆了传统的报销模式,开启了消费即合规的新时代。

商旅出行:打破数据流转壁垒

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。商旅出行功能,让企业的商旅管理更加高效、便捷。

销售费用管理:实时归集与统计

通过系统集成,实现销售费用的实时归集和统计,支持多种费用类型的管控,如招待费、交通费、住宿费等。这一功能,帮助企业更好地控制销售成本,提升销售效率。

预算管控:跨系统预算管理新篇章

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控功能,为企业提供了更加精准、高效的预算管理手段。

系统集成:数据互联互通新桥梁

支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的集成,实现数据的互联互通。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。系统集成功能,为企业搭建了数据互联互通的新桥梁,提升了企业的财务管理水平。

报表分析:多维数据决策新依据

提供多维度的报表数据实时同步,支持自定义报表,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI数据分析报表,直观高效展示费用情况,帮助管理者发现问题,及时做出决策。报表分析功能,为企业提供了更加全面、深入的数据分析手段,助力企业做出更加精准的决策。

用户收益显著:数字化发票工具助力企业腾飞

效率提升:报销周期大幅缩短

通过自动化、智能化的报销流程,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。效率提升,让企业能够更加高效地运营,提升市场竞争力。

成本节约:人力成本大幅降低

通过优化报销流程,减少人工操作,降低财务人员的工作量,从而节约人力成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技通过系统集成,实现了多端系统统一收口合思3→1,进一步降低了成本。成本节约,让企业能够更加灵活地运用资金,实现可持续发展。

合规性增强:财务风险有效降低

通过严格的发票校验和合规性检查,有效杜绝假票、错票、重票等情况,提升企业的财务合规性。如尚品食品自从用了合思产品以后再也不用审员工的发票了,再也不需要验证发票的真伪了,省下来的时间可以做其他价值更高的工作。合规性增强,让企业能够更加稳健地运营,降低财务风险。

典型场景展示:数字化发票工具在不同行业大放异彩

制造业:报销效率与核算效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在制造业中的卓越表现。

医药行业:审批效率与人力成本双优化

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这一案例,彰显了合思财务数字化解决方案在医药行业中的独特价值。

科技行业:财务核算与付款效率双飞跃

北京长亭科技有限公司通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700+差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。这一案例,体现了合思财务数字化解决方案在科技行业中的强大实力。

客户成功案例见证:数字化发票工具铸就辉煌

动力源:多系统集成与数据互通新突破

北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型过程中,面临多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。通过合思财务数字化解决方案,该公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

汉威科技:支出管理与预算管控新高度

汉威科技集团股份有限公司在财务数字化过程中,面临支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。通过合思财务数字化解决方案,该公司实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例,展示了合思财务数字化解决方案在支出管理与预算管控方面的卓越能力。

派克新材:报销效率与核算效率新飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司在财务数字化过程中,面临企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑等痛点。通过合思财务数字化解决方案,该公司实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。这一成功案例,彰显了合思财务数字化解决方案在推动企业财务数字化转型方面的巨大潜力。

行动号召:携手合思,开启财务数字化之旅

合思财务数字化解决方案,通过多系统集成、自动化报销流程、严格的发票校验和合规性检查等功能,有效解决了企业在财务数字化过程中面临的共性痛点。它提升了企业的财务管理效率和合规性,降低了成本,增强了企业的竞争力。

面对财务数字化的浪潮,选择合思财务数字化解决方案,就是选择了一条通往高效、合规、可持续发展的道路。立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业告别数据孤岛,实现财务管理的全面升级。开启您的财务数字化之旅,共创美好未来!

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captaincaptain
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