在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。数字化发票工具作为财务数字化转型的关键一环,正逐步渗透到企业的日常运营中,成为提升财务管理效率、降低运营成本的重要工具。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的数字化发票工具及全方位财务数智化解决方案,正助力众多企业实现财务管理的全面升级。
合思初印象:财务数智化领域的领航者
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的精细化与智能化。
合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了前所未有的财务管理体验。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
洞察市场:财务数字化转型的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。多系统集成困难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,成为制约企业财务管理效率提升的关键因素。
多系统集成困难导致企业数据无法实时共享,信息孤岛现象频发。报销流程繁琐则依赖手工操作,效率低下且容易出错,影响员工体验。预算管控难落地则使得企业在预算执行过程中缺乏有效监控手段,预算超支现象频发。此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是数字化发票工具的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。
然而,挑战与机遇并存。财务数字化转型为企业提供了提升管理效率、降低运营成本、增强竞争力的新契机。合思正是抓住了这一机遇,通过其创新的数字化发票工具及全方位财务数智化解决方案,帮助企业应对挑战,把握机遇。
痛点剖析:企业财务数字化转型的五大难题
在财务数字化转型过程中,企业普遍面临着以下五大难题:
多系统操作体验差
员工需要在多个系统间频繁切换提交申请和报销数据,操作繁琐且效率低下。这不仅影响了员工的工作体验,也降低了财务管理的整体效率。
手工录入合规难
发票验真、查重等基础性工作依赖手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等工作也占据了大量时间,增加了财务合规的风险。
系统割裂数据分散
同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地执行,影响了财务管理的规范性和有效性。
业务覆盖面广报销模式复杂
企业业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多样。稽核过程繁琐且容易出错,增加了财务管理的难度和成本。
组织架构复杂各主体流程繁复
公司组织架构扩展到全国范围,导致管理程度不一致、业务流程难统一。这增加了财务管理的复杂性和不确定性,影响了企业的整体运营效率。
策略概览:合思财务数智化解决方案全景图
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛、实现多系统集成、优化报销流程、加强预算管控、提升财务合规性。
聚合商旅服务:同屏比价省时省事
合思商城提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格信息。员工无需垫资即可享受企业统一支付的便捷服务,同时优化了差旅成本的管理和控制。
费控报销系统:电子发票高效采集
合思费控支持多种类型发票的电子化采集和保存查询。通过数字化发票工具,最大限度规避重复报销、发票误填等情况的发生,提升发票采集效率和准确性。
收付款管理:银企直连提升支付效率
通过银企直连技术,合思实现了单据直接驱动完成支付的功能。资金可追溯、单据可联查,提升了支付效率和准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
财务收支经营分析:多维数据实时同步
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。通过精细化预算管理,实现动态分析报表的生成和问题的及时发现与决策。
电子会计档案:发票档案电子化管理
合思实现了发票档案的电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度,还优化了审计流程,提升了财务管理的规范性和有效性。
核心模块:构建财务数字化转型的坚实基础
合思财务数智化解决方案的核心模块包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直连和开放平台。这些模块共同构成了企业财务数字化转型的坚实基础。
合思费控:智能采集规避风险
合思费控模块支持多种类型发票的电子化采集和保存查询。通过数字化发票工具的应用,最大限度规避重复报销、发票误填等风险的发生,提升发票采集效率和准确性。
合思商城:同屏比价优化成本
合思商城模块提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格信息。员工在享受便捷服务的同时,企业也能够通过优化差旅成本来提升整体运营效率。
合思BI:多维数据驱动决策
合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。通过精细化预算管理,实现动态分析报表的生成和问题的及时发现与决策,助力企业实现科学决策和高效运营。
银企直连:单据驱动提升支付效率
银企直连模块通过单据直接驱动完成支付的功能,实现了资金可追溯、单据可联查的目标。这不仅提升了支付效率和准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生,保障了企业资金的安全和稳定。
开放平台:打破壁垒实现数据同步
开放平台模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用的目标,为企业提供了更加灵活和高效的财务管理解决方案。
竞争优势:合思财务数智化解决方案的独特魅力
合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势,包括广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、高效的服务体系和丰富的成功案例。
广泛连接的生态:合作共赢拓展边界
合思与多家知名企业和系统提供商建立了合作关系,形成了广泛的生态体系。这为客户提供了更加全面的解决方案,同时也拓展了合思的业务边界和市场影响力。
双轮驱动的模式创新:技术+服务双重保障
合思通过技术创新和服务创新双轮驱动,不断提升产品的竞争力和客户满意度。其创新的数字化发票工具及全方位财务数智化解决方案,正是双轮驱动模式下的杰出成果。
无需报销的解决方案:员工省心企业放心
合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的工作体验,也降低了企业的运营成本和管理风险。
高效的服务体系:及时响应满足需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。这种高效的服务体系确保了客户在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决和满足。
丰富的成功案例:实力见证值得信赖
合思已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例不仅证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性,也为其赢得了客户的广泛赞誉和信赖。
成功案例:合思助力企业实现财务数字化转型
动力源:多系统集成提升效率
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通的目标。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提升了企业的财务管理效率,也降低了运营成本和管理风险。
汉威科技:全程管控实时了解数据
汉威科技通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的目标。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这为企业决策提供了有力支持,也提升了企业的整体竞争力。
派克新材:报销效率提升合规性增强
派克新材通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%的目标。核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。同时,财务管理合规性也得到了显著提升。这不仅提升了员工的工作体验,也增强了企业的市场竞争力。
展望未来:合思与您共创财务数智化新篇章
合思通过其全面的财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛、优化报销流程、加强预算管控、提升财务合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。
合思的客户对其财务数智化解决方案给予了高度评价,认为合思的产品和服务帮助他们实现了财务管理的全面升级,提升了企业的整体竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,助力企业实现高质量发展。
此刻,合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索财务数智化的新路径。为了让您更直观地感受合思财务数智化解决方案的魅力,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可开启您的财务数字化转型之旅。快来加入我们吧,共创美好未来!
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