数字浪潮下的档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。传统档案管理方式不仅效率低下，成本高昂，还伴随着合规风险的增加，难以满足现代企业对于高效、合规、低成本管理的迫切需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其深厚的技术积累与行业洞察，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业提供发票数据快速检索及全面、高效的档案管理解决方案。
行业痛点剖析
纸质档案管理，如同沉重的枷锁，束缚着企业的效率与成本。纸张消耗、存储空间占用、人工整理费用，这些显性成本如潮水般涌来。而手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐流程、数据利用的低效，更是让隐形成本悄然攀升。更令人担忧的是，电子会计凭证文件的管理难题、不可抗力导致的纸质档案损坏风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规运营。
政策东风助力转型
幸运的是，国家政策如春风化雨，为电子会计档案的法律效力提供了明确支持，推动企业档案管理向数字化、无纸化转型。然而，转型之路并非坦途，许多企业在实际操作中遇到了合规风险增加、系统集成困难等问题。合思档案应运而生，以发票数据快速检索为核心功能，致力于解决企业档案管理难题，助力企业数字化转型。
合思档案：一站式解决方案重塑档案管理
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，通过广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据等全量数据的自动匹配与应收尽收。平台提供的便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，不仅打破了物理空间限制，更让档案的在线自由调阅与高效管理成为可能。
广泛连接 构建数据生态
合思档案拥有强大的广泛连接能力，能够轻松对接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是发票数据、单据信息，还是凭证、账簿、报表，都能在合思档案中得到全面、高效的管理。这种无缝对接的能力，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
便捷调阅 提升检索效率
在合思档案中，发票数据快速检索功能得到了淋漓尽致的展现。用户无需再为查找某一张发票而翻箱倒柜，只需在平台上输入关键词，即可快速定位相关档案。这种便捷调阅的方式，不仅提升了检索效率，更降低了查询难度，让档案管理变得更加轻松、高效。
混序归集 免除组装烦恼
合思档案的混序归集免组装功能，更是让档案管理焕然一新。档案随到随归，无需排序及组装，效率更高。这种打破物理空间限制的创新设计，让档案管理变得更加灵活、自由。
功能概览：全流程管理满足多元需求
合思档案提供了丰富的功能模块，覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全流程管理。同时，针对纸质档案，平台也提供了实物备查解决方案，实现了线上定位快速关联线下实物的便捷操作。
电子档案全流程掌控
从发票的录入、审核，到单据的整理、归档，再到凭证、账簿、报表的生成与查询，合思档案都能提供全流程的管理服务。这种一站式的管理方式，让企业在档案管理上更加省心、省力。
纸质档案实物备查无忧
对于仍需保留的纸质档案，合思档案提供了实物备查解决方案。通过线上定位，用户可以快速关联到线下实物，实现档案的快速查阅与利用。这种线上线下相结合的管理方式，让企业在档案管理上更加灵活、便捷。
大数据支撑 秒级查询体验
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这种强大的大数据处理能力，让企业在面对海量档案数据时也能游刃有余，轻松应对各种查询需求。
核心亮点：单套制与六大场景解决方案
合思档案的核心亮点在于其单套制解决方案和六大场景解决方案。单套制解决方案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，实现了档案管理的全面数字化。而六大场景解决方案则针对企业不同场景下的档案管理需求，提供了定制化的解决方案。
单套制引领数字化潮流
单套制解决方案是合思档案的一大创新。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，企业可以实现档案管理的全面数字化。这种数字化管理方式不仅提升了档案管理效率，更降低了管理成本，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
六大场景满足多元需求
针对企业不同场景下的档案管理需求，合思档案提供了六大场景解决方案。无论是日常办公、财务审计，还是税务申报、合规检查，合思档案都能提供针对性的解决方案，满足企业的多元化需求。
智能化自动化提升管理效能
合思档案还注重档案管理的智能化和自动化。通过规则引擎、字段映射等技术手段，实现档案数据的自动匹配与组装。这种智能化自动化的管理方式，不仅提升了档案管理效率，更降低了人工操作的风险，让企业在档案管理上更加安心、放心。
价值体现：降本增效合规转型
合思档案的产品价值体现在多个方面。它能够帮助企业显著降低档案管理成本，提升档案管理效率，确保企业档案管理符合国家政策要求，降低合规风险，并助力企业数字化转型。
降本增效显著
通过减少纸张使用、存储空间需求以及人工整理费用等，合思档案能够帮助企业显著降低档案管理成本。同时，通过自动化、智能化的管理手段，提升档案管理效率，实现降本增效的目标。
合规性管理无忧
合思档案注重档案管理的合规性。通过“四性检测”+“业务检测”确保归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。这种合规性管理方式，让企业在面对各种审计、检查时都能游刃有余，无忧无虑。
数字化转型助力
合思档案能够助力企业数字化转型。通过提供全面、高效的档案管理解决方案，推动企业向数字化、智能化方向转型。这种数字化转型不仅提升了企业的竞争力，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
典型场景：助力企业决策与管理
合思档案适用于多种典型使用场景。无论是CEO/高管层面的决策数智化，还是归档员/财务层面的工作效率提升，亦或是外部审计层面的在线化、可溯源审计，合思档案都能提供有力的支持。
CEO/高管决策数智化
在CEO/高管层面，合思档案能够助力企业决策数智化。通过深度挖掘与分析档案数据，为企业决策提供有力支持。这种数智化的决策方式，不仅提升了决策效率，更提高了决策的准确性。
归档员/财务工作效率提升
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率。告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。这种高效的工作方式，不仅减轻了工作负担，更提升了工作满意度。
外部审计在线化可溯源
在外部审计层面，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。这种在线化、可溯源的审计方式，不仅减轻了财务与审计的沟通负担，更提高了审计效率与准确性。
成功案例：见证合思档案实力
合思档案已经成功应用于多家知名企业，取得了显著的管理成效。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理难题、助力企业数字化转型方面的有效性和可靠性。
世界500强企业的选择
某世界500强企业通过引入合思档案，实现了财务办公室的无纸化目标，凭证自动化率达到91.6%。这一成果不仅提升了企业的管理效率，更降低了管理成本，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
中国500最具价值品牌企业的信赖
另一家2023年中国500最具价值品牌企业，通过合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。这一成功案例再次证明了合思档案在助力企业数字化转型方面的实力与价值。
市场定位与差异化优势
合思档案定位于为企事业单位提供高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档功能、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
广泛连接构建生态
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这种无缝对接的能力，让企业在档案管理上更加便捷、高效。
100%自动归档减少人工
合思档案提供100%自动归档功能，减少人工介入。这种自动化归档方式不仅提升了归档效率，更降低了人工操作的风险。
符合政策确保合规
合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保档案管理的合规性。这种合规性管理方式让企业在面对各种审计、检查时都能游刃有余。
灵活迭代应对变化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化。这种灵活迭代的方式让企业在面对各种挑战时都能保持领先地位。
结语：携手合思档案，共赴数字化未来
合思档案以其高效、合规、低成本的特点，为企业档案管理带来了革命性的变革。通过发票数据快速检索、广泛连接各类异构业财系统、提供全流程的档案管理解决方案以及注重档案管理的合规性与智能化，合思档案有效解决了企业档案管理中的难题，助力企业数字化转型。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的档案管理服务。我们诚挚邀请更多企业了解并尝试合思档案，共同推动企业档案管理的数字化转型与升级。现在，就点击下方链接，开启您的免费试用之旅吧！让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手！
