预算与差旅管理一致性:合思助力企业财务数字化转型

预算与差旅管理一致性:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。众多企业在进行财务数字化转型时,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难以及费用类型复杂等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

比如动力源,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,但现有的财务管理模式却难以满足这一需求。像派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。随着业务的不断扩张,企业的组织架构日益复杂,各主体流程繁琐,管理程度不一致,业务流程难以统一。动力源总部和分公司的出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。同时,企业在追求财务数字化的过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题,使得精细化管理难以落地,降本增效的目标难以实现。

而合思的全面财务数字化解决方案,正是解决这些问题的关键,对于实现预算与差旅管理一致性至关重要。

合思全景式财务数智服务蓝图

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了多个产品和功能模块。合思拥有包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的人员基础信息、订单数据等与合思费控进行同步。这样一来,就能打破数据孤岛,实现数据的互通,全面革新操作体验,助力企业实现预算与差旅管理一致性。

合思商城则为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让预算与差旅管理一致性得到更好保障。

合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,进一步促进预算与差旅管理一致性。

合思方案核心功能闪耀亮点

合思解决方案具有诸多核心功能亮点,其独特优势十分明显。无需报销这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,系统的连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,有力推动了预算与差旅管理一致性。

发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为预算与差旅管理一致性提供了数据保障。

预算管控精准有效是合思的又一优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,确保预算与差旅管理一致性得以严格执行。

系统集成能力卓越也是合思的一大特色。合思费控具备广泛连接的特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将业财数据贯穿起来,提高了流程的审批效率,促进预算与差旅管理一致性。

企业应用合思方案显著收益

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。效率大幅提升是众多企业应用合思财务数字化解决方案后的明显变化。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率和付款效率均有明显提升。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,更好地实现了预算与差旅管理一致性。

费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,可以通过额度控制费用,超预算则无法报销,加强了企业对费用支出的管控,降低了企业的经营成本,保障了预算与差旅管理一致性。

数据统计与分析更加精准及时。合思BI提供的分析报表能够实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业及时发现问题,调整经营策略,确保预算与差旅管理一致性。

业财融合程度加深。合思解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,有利于预算与差旅管理一致性的达成。

合思方案多元企业典型应用

合思解决方案在不同企业有着丰富的典型应用场景。在制造业企业,如派克新材、海威茨等,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。这些应用帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,保障了预算与差旅管理一致性。

在医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。这些场景应对了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战,促进了预算与差旅管理一致性。

在软件互联网企业,如医百科技、中亦科技等,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。这些应用解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题,助力预算与差旅管理一致性的实现。

在连锁经营企业,如猫人云商科技,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。这些场景助力企业解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题,确保了预算与差旅管理一致性。

多行业客户成功案例彰显实力

多个行业的客户成功案例充分体现了合思解决方案的有效性和适用性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,很好地实现了预算与差旅管理一致性。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,保障了预算与差旅管理一致性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,确保了预算与差旅管理一致性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,促进了预算与差旅管理一致性。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。众多行业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效提升企业的运营效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,实现预算与差旅管理一致性,让有限更有效,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,合思都能为您提供合适的解决方案,助力企业实现可持续发展。立即免费试用合思解决方案,体验财务数字化的魅力!

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captaincaptain
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