开篇:高效财务系统,动力源的破局之道
在当今这个瞬息万变的商业环境中,高效的财务系统已成为企业竞争力的核心要素之一。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对日益复杂的财务管理需求,动力源携手合思,共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。
动力源应用合思费控系统后,实现了员工报销周期从4周缩短至1周以内的惊人飞跃,效率提升高达300%。会计工作量的大幅缩减,人员成本节约约50%,这一系列显著成效,不仅彰显了高效财务系统的巨大价值,也深刻揭示了财务数字化转型的紧迫性和重要性。
动力源:从传统到智能的跨越之旅
动力源背景与挑战:传统财务的桎梏
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也遭遇了诸多挑战。
自2011年起,动力源便踏上了财务数字化转型的征途,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,多系统并存带来的操作体验差、手工录入合规难等问题日益凸显。系统间的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂更是加剧了财务处理的难度。组织架构的复杂性,使得各主体流程繁复,员工报销周期普遍长达4周,差旅报销频繁且金额巨大,财务人员不得不连续数周加班,甚至借调人员参与处理。
破茧成蝶:合思高效财务系统的解决方案
面对动力源的困境,合思以其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为其量身定制了一套高效财务系统解决方案。
- 系统集成:无缝对接,数据互通
合思首先通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,还大大提升了财务处理的效率和准确性。
- 无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底解放了财务人员的双手,让他们有更多时间专注于更有价值的工作。
- 系统连接能力:开放接口,灵活对接
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思高效财务系统支持以标准化方式对接第三方系统,无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能轻松实现数据互通,进一步提升了财务系统的灵活性和扩展性。
- 多端同步:信息实时,决策更快
待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是移动端还是PC端,都能实时查看和处理财务信息,让决策更加迅速、准确。
成效斐然:高效财务系统带来的变革
动力源应用合思高效财务系统后,取得了令人瞩目的成效。
- 报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化,不仅提升了员工的满意度,也大大加快了资金流转的速度,为企业的发展注入了新的活力。
- 会计工作量显著缩减
会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。
- 员工体验全面提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷、高效,再也不用为繁琐的报销事宜而烦恼了。
- 财务工作全面优化
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间浪费在基础工作上,而是可以更加专注于财务管理的核心任务,如成本控制、风险防范等。这不仅提升了财务工作的质量和效率,也为企业的发展提供了更加坚实的财务保障。
客户心声:动力源财务总监陈华林的认可
动力源财务总监陈华林对合思高效财务系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还强调,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,这些都是合思高效财务系统带来的显著变化。
未来展望:深化合作,共绘财务数字化新蓝图
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,共同推动财务数字化转型的深入发展。
- 持续优化解决方案
根据动力源的业态和组织变化,合思将持续优化财务数字化解决方案,确保系统始终能够满足企业的实际需求。无论是业务流程的调整还是组织架构的变革,合思都将提供及时、有效的支持。
- 全球化业务布局
用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,是合思与动力源未来的合作重点之一。随着动力源业务的不断拓展,合思将为其提供更加全面、高效的财务数字化服务,助力其在全球市场中取得更大的成功。
- 共同成长,互利共赢
动力源与合思的合作,不仅是一次技术的融合,更是一次理念的碰撞。双方将共同成长,实现互利共赢。在未来的日子里,合思将继续携手动力源,共同开创财务管理的新篇章。
结语:选择合思,开启高效财务系统新篇章
动力源的案例,为我们揭示了高效财务系统在企业发展中的巨大价值。它不仅能够显著提升企业效率、降低成本、优化管理,还能够为企业的发展注入新的活力。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思作为合作伙伴,您将获得一套量身定制的高效财务系统解决方案。无论是系统集成、无需报销、系统连接能力还是多端同步,合思都将为您提供全方位、一站式的服务。
合思,作为专精特新企业,拥有广泛的研发中心和直营服务网络,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。我们相信,随着财务数字化转型的深入推进,合思将继续携手更多企业,共同开创财务管理的新篇章。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思高效财务系统,开启企业财务管理的新纪元。免费试用,让您亲身体验高效财务系统带来的变革与惊喜!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/