合思档案：引领财务自动化解决方案新纪元

数字化浪潮下的财务档案革新

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，深刻洞察到企业在档案管理中的痛点与需求。自2014年成立以来，合思始终致力于通过创新的财务自动化解决方案，为企业提供高效、合规、智能的档案管理服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，服务客户超7000家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，成为企业财务自动化解决方案中的佼佼者。

随着数电票的全面推广和政策对电子档案的认可，企业财务档案管理正逐步告别纸质时代，拥抱数字化。2025年完成数电票全覆盖的目标，标志着企业财务档案管理将直面新挑战。

目前，数电票已在全国36个省市区实现试点全覆盖，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多挑战，如纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等。

合思深刻理解这一市场趋势，通过财务自动化解决方案，为企业提供应对数电票时代的档案管理新策略。

企业在档案管理中普遍存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。纸质档案管理不仅耗费大量纸张和存储空间，还增加了整理、查询和调阅的难度。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏，这些痛点严重制约了企业的财务管理效率。

具体而言，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业难以从海量档案中快速获取所需信息。

合思通过财务自动化解决方案，针对这些痛点提供精准打击，助力企业摆脱档案管理困境。

合思档案通过提供单套制电子会计档案管理平台，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收。这一财务自动化解决方案不仅便捷调阅不打印，混序归集免组装，更为企业解决了内外交困的档案管理问题。

通过合思档案的财务自动化解决方案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。合思档案的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业提供了灵活多变的档案管理选择，满足不同场景下的需求。

合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多个系统支持，实现档案的全生命周期管理。

在发票管理方面，合思档案采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，确保发票信息的准确无误。单据管理则通过档案扩展解决方案，提供可灵活扩展的业务模型，满足企业多样化的档案管理需求。

凭证管理方面，合思档案与费控系统、税务系统紧密结合，实现财务收支经营分析，为企业决策提供有力支持。电子档案模块支持全量电子会计资料的自动匹配、组装、归档，大大提高了档案管理效率。

对于纸质档案，合思档案提供实物备查解决方案，实现实物档案的全流程管理，确保纸质档案的安全与完整。自定义档案模块则允许企业根据自身需求，灵活定义档案管理规则，实现个性化管理。

合思档案在档案管理领域具有显著优势，包括广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现信息的无缝对接。100%自动归档功能，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，提高档案管理效率。

同时，合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案的合规性管理。灵活承接、持续迭代的能力，使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，始终保持技术领先。

合思档案已成功助力多家企业实现档案管理的数字化转型。海亮教育通过合思档案的单套制管理方案，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，显著提升了档案管理效率。

徐福记全集团实现无纸化，通过在线匹配组装、异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院则利用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，进一步验证了合思档案财务自动化解决方案的实用性和有效性。

在当前经济环境下，企业对于财务自动化解决方案的需求日益迫切。合思档案以其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、合规、智能的档案管理解决方案。

通过广泛连接业财系统、实现自动匹配归档、提供多场景解决方案，合思档案正助力企业实现档案管理的数字化转型。合思档案已累计服务客户超7000家，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务自动化领域的信赖之选。

合思档案提供单套制电子会计档案管理平台，结合六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收，让企业的财务管理更加轻松高效。

合思档案致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合和数字化转型。现在，我们诚邀您体验合思档案的财务自动化解决方案，开启档案管理的新篇章。

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