开篇:合思财务数智化——企业降本增效的得力助手
在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于高效财务系统的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务潜力,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
行业痛点直击:不同企业的财务困境
动力源:电源行业的财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化进程中,动力源面临着诸多挑战。
多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,不仅效率低下,还容易出错。手工录入数据不仅耗时费力,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息传递滞后,使得管理层难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销规则各异,增加了财务处理的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,审批流程冗长,进一步拖慢了报销速度。
汉威科技:科技巨头的财务增效需求
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。但在财务管理方面,汉威科技同样面临着难题。
成本增效是企业的迫切需求,然而支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,导致管理层无法准确掌握成本情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的财务风险。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员不堪重负。
合思解决方案:为企业量身定制高效财务系统
系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享
针对动力源的需求,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的数据壁垒,让企业的财务数据更加透明、准确。
产品应用:全方位财务数智化服务
合思提供的产品组合包括合思费控、合思商城、合思BI + 开放平台。无需报销的流程更是颠覆性重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,有效避免了超标消费和违规行为。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
无需报销流程:重塑财务流程,提升员工体验
无需报销流程是合思的一大亮点。业务人员无需再为报销垫资、开票而烦恼,消费时即可享受合规的保障。财务人员也从繁琐的报销审核工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。这一流程不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体运营效率。
实施之路:从准备到上线的稳步推进
项目准备:攻坚克难,共克时艰
在项目准备阶段,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服重重困难。他们深入了解企业的业务需求和痛点,为后续的方案设计和实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计:精心规划,明确方向
历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,合思团队与客户紧密合作,精心规划项目的每一个环节。在蓝图设计阶段,明确了系统的功能架构和业务流程,确保项目能够按照既定的目标顺利推进。
上线准备:携手共进,见证里程碑
在上线准备阶段,双方共同见证项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,项目成功上线。这一过程中,团队成员们加班加点,任劳任怨,确保了项目的顺利交付。
成果斐然:高效财务系统带来的显著效益
动力源:效率提升,成本节约
动力源在实施合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工不再为报销而烦恼,能够更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的人力成本得到有效控制。
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务数据更加集中、准确。财务付款效率提升90%,大大缩短了付款周期,提高了企业的资金使用效率。
派克新材:报销与报表效率大幅提升
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的提升,充分体现了合思财务数智化解决方案的强大实力。
江西中机:报销与核算效率显著提高
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业能够更加及时地掌握财务状况,做出更加准确的决策。
客户心声:对合思服务的高度认可
动力源:携手共进,全球化布局
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
汉威科技:专业服务,推动信息化建设
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对项目经理周晓培给予了高度评价:“项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守的解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材:高效报销,财务管理升级
派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
结尾:选择合思,开启高效财务系统新时代
合思财务数智化解决方案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为企业财务数字化转型的理想选择。其核心优势在于能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,选择一个高效的财务系统至关重要。合思以其专业的团队、丰富的经验和卓越的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您也想让企业的财务系统更加高效,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力。选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效,开启企业发展的新篇章!
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