数字浪潮下的财务自动化革新
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着电子发票的广泛普及和政策对电子档案管理的大力支持，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业对于高效、合规的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以科技为驱动，为企事业单位提供全面而深入的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
在这一背景下，合思深刻洞察行业痛点，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，引领企业走向财务自动化的新纪元。
财务困境与破局之道
成本高企 效率低下——传统档案管理的沉重枷锁
在电子发票快速扩张的时代背景下，企业正面临着纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等严峻挑战。传统档案管理方式不仅耗费大量人力物力，占用宝贵的储存空间，更难以满足政策对电子档案管理的严格要求。
纸质档案的管理成本高昂，储存占地庞大，且数据难以进行有效分析利用。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，手工匹配核对确认工作枯燥繁复，错误率居高不下。
更为严重的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来不可估量的损失。
合思档案——财务自动化解决方案的破局利剑
合思档案应运而生，旨在解决这些行业痛点，推动企业档案管理向数字化、智能化转型。作为一款专业的财务自动化解决方案，合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案的全流程闭环管理。
平台广泛连接各类异构业财系统，自动匹配、应收尽收发票、单据、凭证等档案资料，确保档案数据的完整性和合规性。同时，合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多元化功能，满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业财务自动化转型的破局利剑。
财务自动化解决方案全景展现
智能采集 预归档服务——财务自动化解决方案的基石
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，构建起财务自动化解决方案的坚实基石。
智能采集功能通过规则引擎和业务映射，实现会计档案的自动采集和整理，大大提高了档案管理的效率和准确性。预归档服务则提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，确保档案数据的完整性和准确性，为后续的档案管理奠定坚实基础。
基础管理 档案服务——财务自动化解决方案的保障
基础管理功能包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，为档案管理提供坚实的基础。通过精细化的管理，企业可以更加清晰地掌握档案情况，提高管理效率。
档案服务功能则支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，确保档案的安全和合规。这一功能不仅提高了档案管理的规范性，还有效降低了档案管理风险。
大数据与扩展解决方案——财务自动化解决方案的拓展
合思档案还提供了大数据解决方案和档案扩展解决方案，进一步拓展了财务自动化解决方案的应用范围。
大数据解决方案通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。档案扩展解决方案则支持企业根据自身需求定制档案管理功能，满足不同场景下的档案管理需求。
费控与税务系统——财务自动化解决方案的延伸
费控系统和税务系统作为财务自动化解决方案的延伸，为企业提供了更加全面的财务管理服务。费控系统通过自动化流程控制，有效降低了企业的费用支出。税务系统则帮助企业更好地管理税务事务，确保税务合规。
核心优势凸显 财务自动化解决方案的价值所在
显著降低档案管理成本
合思档案通过自动化、智能化的手段，显著降低了档案管理成本。企业无需再投入大量人力物力进行纸质档案的管理和储存，大大节省了管理成本。同时，电子档案的管理也更加便捷高效，进一步降低了管理成本。
提升档案利用效率
合思档案实现了档案数据的全面覆盖和高效利用。通过智能采集和预归档服务，企业可以更加快速地获取所需档案信息，提高了档案利用效率。同时，大数据解决方案和档案扩展解决方案也为企业提供了更加深入的档案数据分析功能，进一步提升了档案利用价值。
确保档案管理的合规性和安全性
合思档案严格遵守国家相关法律法规和政策要求，确保档案管理的合规性。同时，平台采用了先进的安全技术和管理措施，保障档案数据的安全性和隐私性。企业可以放心使用合思档案进行档案管理，无需担心合规风险和安全问题。
支持多源采集 多渠道获取电子凭证
合思档案支持多源采集、多渠道获取电子凭证，实现了档案数据的全面覆盖。无论是通过电子发票平台、银行回单系统还是其他业务系统获取的电子凭证，都可以轻松导入合思档案进行统一管理。这一功能大大提高了档案管理的便捷性和高效性。
财务自动化解决方案的实践典范
世界500强企业的财务自动化转型之路
某世界500强企业通过使用合思档案，成功实现了财务办公室的无纸化转型。凭证自动化率达到了惊人的91.6%，大大提高了财务管理效率。同时，企业还通过合思档案的大数据解决方案，对档案数据进行了深度挖掘和分析，为企业的决策提供了有力支持。
年单据量2.6亿企业的财务自动化实践
另一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。企业不仅降低了档案管理成本，还提高了管理效率和准确性。通过合思档案的费控系统和税务系统，企业还更好地管理了费用支出和税务事务，确保了企业的合规运营。
携手合思 共探财务自动化新路径
面对数字化时代的挑战和机遇，合思档案以其专业的解决方案、强大的功能优势和广泛的应用场景，成为了企业电子会计档案管理的首选平台。我们诚邀各界企业携手合思，共同探索财务数智化的新路径，开启企业档案管理的新篇章。
合思档案不仅提供了全面的财务自动化解决方案，还注重用户体验和服务质量。我们拥有专业的客服团队和技术支持团队，随时为企业提供咨询和帮助。同时，我们还提供了免费试用服务，让企业能够亲身体验合思档案的强大功能和优势。
如果您正在寻找一款高效、合规、安全的电子会计档案管理平台，那么合思档案将是您的不二之选。立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务自动化之旅吧！
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