财务转型序章:解锁企业高效运营密码
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。繁琐的报销流程、难以捉摸的费用控制、以及财务数据的割裂与不透明,如同一道道枷锁,束缚着企业的成长步伐。传统财务管理模式下的低效与高成本,让企业的每一分投入都显得尤为沉重。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业信赖的财务控制平台伙伴。
痛点剖析:透视企业财务管理的隐忧
报销迷宫:耗时耗力的传统流程
传统报销流程,宛如一场漫长而复杂的迷宫之旅。员工需自行垫资、收集发票、填写繁琐的报销单,而财务人员则需逐一审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,且易出错。这种低效的报销模式,不仅消耗了企业大量的人力与时间成本,更让员工对报销流程心生畏惧,影响了工作效率与员工满意度。
费用迷雾:难以捉摸的控制难题
企业在费用控制方面,常常陷入一片迷雾之中。由于缺乏实时、准确的费用支出数据,企业难以有效掌握各项费用的使用情况,导致超支现象频发。这种费用控制的不透明,不仅增加了企业的运营成本,更让企业在市场竞争中处于不利地位。
数据孤岛:决策效率的隐形杀手
财务数据分散在各个系统中,如同一个个孤岛,难以实现数据共享与实时分析。这种数据割裂的状态,让企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持,影响了决策效率与准确性。在快速变化的市场环境中,这种决策滞后无疑是对企业竞争力的巨大削弱。
合规风险:不容忽视的隐形陷阱
企业在报销和费用控制过程中,稍有不慎便可能陷入合规风险的漩涡。操作不规范、流程不严谨,都可能给企业带来不必要的损失。这种合规风险,如同一个隐形陷阱,时刻威胁着企业的稳健发展。
破局之道:合思财务控制平台的智慧之钥
无需报销新纪元:重塑财务管理流程
合思财务控制平台,以其独特的无需报销解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变革。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
全场景财务数智化:构建财务控制新生态
合思财务控制平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务如同一个个精密的齿轮,共同构建起一个高效、协同的财务控制新生态。在这个生态中,企业可以实现财务管理的全流程数字化,让财务管理变得更加简单、高效。
广泛连接生态:打破信息孤岛壁垒
合思财务控制平台,基于广泛连接的生态,与各大银行、消费平台、财务系统等实现数据互联。这种互联互通,打破了信息孤岛的壁垒,让企业的财务数据得以自由流动与共享。通过数据互联,企业可以更加全面地掌握财务状况,为决策提供更加准确、及时的数据支持。
功能优势:合思财务控制平台的制胜法宝
智能聚合消费:开启消费透明新时代
合思商城,作为智能聚合消费的重要载体,聚合了多维度供应链资源。在这里,企业可以实现同屏比价,消费透明。自动化采集发票、智能匹配费用、统一开票、自动生成记账凭证等功能,让企业的消费管理变得更加简单、高效。同时,无纸化的操作方式,也符合低碳运营的理念,为企业的可持续发展贡献力量。
费控报销管理:全链路L4级智能管控
合思费控,提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全链路的智能管控,让企业的费用控制变得更加精准、高效。
电子会计档案管理:单套制管理新标杆
合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。这种电子化的档案管理方式,不仅节省了存储空间与耗材,更提高了档案管理的效率与准确性。
财务收支经营分析:智能化决策新引擎
合思BI,提供智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。通过智能化分析,企业可以更加清晰地了解财务状况与经营成果,为决策提供更加科学、合理的依据。
实战案例:合思财务控制平台的卓越成效
动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司,通过实施合思财务控制平台解决方案,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
徐福记:差旅成本节约的佼佼者
徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这种显著的差旅成本节约,让徐福记在市场竞争中占据了更加有利的地位。
中交水运规划设计院:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司,通过实施合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间与耗材减少70%的卓越成效。这种档案管理效率的飞跃,让企业的档案管理更加高效、便捷。
汉威科技集团:收支管理智能化的先锋
汉威科技集团,通过实施合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、应收实收智能匹配、收款效率提升60%的智能化管理。这种收支管理的智能化,让汉威科技集团的财务管理更加精准、高效。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思财务控制平台,以其卓越的功能与优势,为企业财务管理带来了全新的解决方案。通过实现财务管理的全流程数字化,合思帮助企业解决了报销流程繁琐、费用控制不透明、财务数据不透明等痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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