在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造了一系列财务控制平台及服务,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。截至目前,已有7000余家付费企业、超300万未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征途。
客户背景与痛点洞察:动力源的财务数字化之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以电源行业的佼佼者身份,成为我国首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与广泛影响力。然而,在快速发展的背后,动力源也面临着财务数字化的重重挑战。
多系统并行操作,体验割裂,手工录入合规性难以保证;系统间数据分散,信息滞后,难以形成有效的决策支持;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁复,使得财务管理效率低下,成本高昂。这些问题,如同枷锁一般,束缚着动力源财务管理的进一步发展。
合思财务控制平台解决方案:破局之道
面对动力源的财务数字化之困,合思以财务控制平台为核心,提供了一套量身定制的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的综合应用,动力源实现了财务管理的全面升级。
合思财务控制平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步,同时,也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控紧密相连,打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享与流转。
更为值得一提的是,合思财务控制平台无需报销的创新模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规,大大简化了报销流程,提升了员工体验。
此外,合思财务控制平台的Open API功能,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转壁垒,为动力源构建了一个开放、灵活、高效的财务控制平台生态系统。
实施之路:从蓝图到现实的跨越
合思财务控制平台解决方案在动力源的实施,并非一蹴而就。项目团队历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段,每一步都凝聚着团队的智慧与汗水。
项目经理周晓培,作为项目的领航者,与客户关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个难关。从系统架构的搭建,到数据迁移的精准无误;从用户培训的深入浅出,到系统上线的平稳过渡,每一步都见证了合思的专业性与实施能力。
2021年5月1日,一个值得铭记的日子,动力源旗下7家公司成功上线合思财务控制平台,标志着双方合作的又一里程碑。
成果斐然:效率与效益的双重飞跃
合思财务控制平台在动力源的应用,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升高达300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%,真正实现了降本增效的目标。
员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程变得简单快捷。财务效率方面,审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一,财务人员得以从繁琐的发票校验等流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。
管理决策层面,合思财务控制平台实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供了有力支持。
客户之声:信赖与认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林,对合思财务控制平台给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,合作只是服务的开始。未来,我们期待继续与合思携手,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动企业全球化业务的发展。”
合思财务控制平台:价值与优势的深度剖析
合思财务控制平台,以敏捷的财务收支管理为核心,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。其优势与价值,体现在以下几个方面:
降本增效:挖掘净利润的利器
合思财务控制平台通过优化财务管理流程,减少人工干预,降低运营成本,同时提升工作效率,帮助企业挖掘更多净利润。在动力源的案例中,这一优势得到了充分验证。
合规经营:风险防控的坚固防线
在合规经营日益重要的当下,合思财务控制平台通过严格的费用管控与审批流程,确保企业每一笔支出都符合法规要求,有效防控财务风险。
低碳运营:绿色发展的践行者
合思财务控制平台通过数字化手段,减少纸质单据的使用,降低碳排放,助力企业实现绿色、低碳的运营模式。
开放灵活:适应企业变化的智慧之选
合思财务控制平台支持Open API,能够轻松对接企业现有系统,适应企业不断变化的业务需求,为企业提供持续、稳定的财务数字化支持。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思财务控制平台,以其卓越的性能、丰富的功能、灵活的适应性,赢得了众多企业的信赖与认可。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化伙伴。
立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务控制平台的魅力与价值。让我们携手并进,共同迎接财务数字化的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/