数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正受到越来越多企业的重视。特别是在专精特新企业中,财务数字化不仅是提升管理效率、降低成本的必由之路,更是企业保持竞争力、实现可持续发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
痛点透视:企业财务数字化的荆棘之路
系统孤岛:多系统集成的困境
企业普遍存在多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但这些系统之间往往缺乏有效集成,形成了数据孤岛。这不仅导致数据流通不畅,还增加了数据维护的难度和成本。财务部门在处理跨系统数据时,往往需要耗费大量时间和精力,严重影响了工作效率。
繁琐报销:手工流程的沉重负担
传统的手工报销模式流程复杂、效率低下,且合规性难以保证。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核、录入系统,这一过程不仅耗时费力,还容易出错。在当前经济环境下,企业和员工都承受着巨大的压力,繁琐的报销流程无疑加剧了这种负担。
管控难题:费用管理的盲区
企业在费用管控方面同样面临诸多挑战。差旅费用标准不统一、预算执行不落地、费用支出不透明等问题,使得企业难以对费用进行有效控制。这不仅增加了企业的运营成本,还可能引发财务风险。
合思破局:财务数字化转型的智慧方案
系统互联:打破数据孤岛的钥匙
合思费控平台具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。通过这一平台,企业可以实现数据的实时共享和流通,打破数据孤岛,提升数据处理的效率和准确性。财务部门可以更加便捷地获取跨系统数据,为决策提供有力支持。
无需报销:开启财务新体验
合思通过商城和费控的结合,实现了员工因公消费免垫资、免开票的新模式。员工在消费时即可完成合规性检查,财务部门则统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
精细管控:费用管理的艺术
合思费控平台支持多种费用类型的精细化管理,通过预设费用标准、审批流程等手段,实现费用的事前控制、事中监督和事后分析。企业可以根据自身需求,灵活设置费用管控规则,确保每一笔费用都能得到合理控制。这不仅有助于降低企业的运营成本,还能提升企业的财务管理水平。
核心模块揭秘:合思财务数字化的四大支柱
费控管理:精准把控每一分钱
合思的费控管理模块支持多种费用类型的精细化管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过预设费用标准、审批流程等手段,企业可以对费用进行精准把控。同时,该模块还提供了丰富的报表功能,帮助企业实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
商旅管理:一站式差旅解决方案
合思与多家商旅平台合作,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,大大提升了差旅管理效率。此外,合思还提供了差旅费用标准制定、预算控制等功能,帮助企业实现差旅费用的有效管控。
预算管理:多维度预算编制与执行监控
合思的预算管理模块支持多维度预算编制和执行监控。企业可以根据自身需求,灵活设置预算项目和预算金额,并通过预算与实际支出的对比分析,及时发现并解决问题。这一模块不仅有助于提升企业的预算管理水平,还能为企业的战略决策提供有力支持。
报表分析:洞察财务背后的真相
合思提供了丰富的报表模板和自定义报表功能,帮助企业实时掌握财务状况。通过报表分析,企业可以深入了解各项费用的支出情况、预算执行情况等关键信息,为决策提供有力依据。同时,报表分析还能帮助企业发现潜在的财务风险和问题,及时采取措施加以解决。
竞争优势凸显:合思财务数字化的独特魅力
技术实力:创新驱动发展
合思拥有强大的技术团队和自主研发能力,能够不断推出符合市场需求的新功能和新服务。在财务数字化领域,合思始终保持着技术领先地位,为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。
服务经验:积累铸就信赖
合思已为众多专精特新企业提供财务数字化解决方案,积累了丰富的服务经验。无论是售前咨询、项目实施还是售后服务,合思都能提供全方位的支持和保障。这种深厚的服务底蕴让合思在市场上赢得了良好的口碑和客户的信赖。
客户口碑:实力见证价值
合思在市场上享有极高的客户满意度和口碑。多个成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的帮助下实现财务数字化转型的目标,提升管理效率、降低成本。
成功案例分享:合思财务数字化的实践成果
动力源:多系统集成的典范
动力源通过合思费控+商城+BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅彰显了合思在系统集成方面的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技:财务效率飞跃的见证
汉威科技通过合思费控+档案+商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。这一成果让汉威科技的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。
派克新材:报销效率革命的先锋
派克新材通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一成果不仅让派克新材的报销流程得到了极大简化,还提升了企业的整体运营效率。
全方位服务体系:合思的坚实后盾
售前咨询:量身定制解决方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户明确需求、制定合适的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据客户的实际情况和需求,量身定制最适合的财务数字化解决方案。
项目实施:确保项目按时按质完成
合思拥有经验丰富的项目实施团队,能够确保项目按时按质完成。在项目实施过程中,合思会与客户保持密切沟通,及时解决遇到的问题和困难,确保项目能够顺利推进。
售后服务:7×24小时贴心支持
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障、操作疑问还是其他任何问题,合思的售后服务团队都会第一时间响应并提供解决方案。
展望未来:合思与企业数字化升级共舞
企业数字化升级是时代发展的必然趋势,而财务数字化则是其中的关键一环。合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销模式、全面费用管控等手段,有效解决了企业在财务数字化过程中遇到的痛点问题,提升了管理效率、降低了成本。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数字化服务。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数字化转型的目标,开启企业数字化升级的新篇章。
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