开篇：数字化浪潮下的企业新挑战
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，降本增效成为生存与发展的关键议题。差旅和费用控制领域尤为突出，成本上升、效率低下以及管控难度增加，成为企业普遍面临的痛点。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》揭示，差旅消费金额和单量同比大幅增长，但交易总量仍未达到疫情前水平，商务消费价格和成本持续攀升。企业普遍在业务拓展与成本控制之间寻找平衡点，订单超标趋势明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些挑战，企业数字化升级成为必然选择。合思，作为敏捷的财务收支管理平台，正通过其创新的解决方案，助力企业实现财务数智化，开启降本增效的新篇章。
行业痛点透视：成本效率双重困境
成本攀升之困
2023年1至7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，这一数据背后，是企业差旅成本不断攀升的现实。尽管交易总量尚未恢复至疫情前水平，但商务消费价格的上涨，无疑加重了企业的财务负担。如何在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
效率低下之殇
差旅订票、发票处理、单据核对，这些看似琐碎的环节，实则是企业效率低下的重灾区。发票的获取、核对和处理，不仅耗时耗力，还容易出错，成为企业管控的最大痛点。如何通过数字化手段，简化流程，提高效率，成为企业关注的焦点。
管控难度之增
订单超标趋势明显，控制策略亟需转变。传统的“事后控制”模式，已难以适应当前复杂多变的经济环境。企业需要更加灵活、前置的管控手段，以避免不必要的成本支出。如何实现差旅消费的实时监控和预警，成为企业管控的新课题。
区域差异之辨
不同区域之间的增速差异较大，华中、西南地区的增速普遍较高。这一现象提示企业，差旅策略的制定需充分考虑区域特点，因地制宜，以实现最优的成本效益比。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
聚合商旅服务：资源丰富，选择多样
合思商城覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为企业提供丰富的资源选择。无论是商务出行还是休闲旅游，合思都能满足企业的多样化需求，让差旅更加便捷、高效。
费控报销系统：智能校验，合规无忧
合思费控系统实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保差旅消费在合规范围内。通过智能校验，企业可以实时监控差旅消费情况，避免超标支出，降低合规风险。
收付款管理：银企直连，支付高效
通过银企直连，合思实现线上支付，提高支付效率，降低操作成本。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼，只需轻轻一点，即可完成支付，让财务工作更加轻松、高效。
财务收支经营分析：多维分析，洞察商机
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，制定针对性的降本增效策略，实现可持续发展。
核心功能亮点：智能管控，效率倍增
预算预占用：事前控制，心中有数
在差旅申请阶段即进行预算占用，确保差旅消费在预算范围内。这一功能让企业在差旅消费前就能对预算有清晰的了解，避免超支情况的发生，实现事前控制。
费用标准校验：自动校验，避免纠纷
根据企业设定的费用标准，自动校验差旅消费是否超标。这一功能避免了事后报销时的纠纷，让差旅消费更加透明、合规。
行程重叠校验：智能检测，节省开支
自动检测行程中的重叠部分，避免不必要的费用支出。通过智能检测，企业可以及时发现并纠正行程中的重叠问题，实现差旅费用的有效节省。
统一开票：简化流程，提高效率
实现差旅消费的统一开票，简化财务流程，提高报销效率。员工无需再为繁琐的开票流程而烦恼，只需通过合思平台即可完成开票，让报销更加便捷、高效。
用户收益显著：降本增效，合规低碳
提升效率：自动化流程，减少人工
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过自动化流程，企业可以减少人工操作，提高工作效率，让财务工作更加轻松、高效。
降低成本：资源优化，费用节省
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过资源优化和费用节省，企业可以实现差旅成本的有效控制，提高盈利能力。
合规经营：电子发票，线上支付
通过电子发票、线上支付、电子档案等方式，确保差旅消费的合规性，降低合规风险。企业可以更加放心地进行差旅消费，无需担心合规问题。
低碳运营：数字化手段，减少排放
通过单据免打印、线上支付等数字化手段，减少碳排放，践行ESG及政策相关要求。企业可以在实现降本增效的同时，为环保事业做出贡献，实现可持续发展。
典型场景应用：满足多样差旅需求
员工出差：移动申请，便捷高效
员工通过移动端申请差旅，合思商城提供丰富的资源选择，免垫资开票，提升出差体验。员工可以更加便捷地进行差旅申请和预订，让出差变得更加轻松、愉快。
区域督导巡店：合规预订，确保效率
区域督导外出巡店时，可通过合思平台预订酒店和交通，确保差旅消费在合规范围内。企业可以更加放心地安排区域督导的巡店工作，无需担心差旅消费的合规问题。
优秀骨干店长培训：便捷安排，支持发展
培训部可通过合思平台安排酒店和往返交通，为优秀骨干店长提供便捷的培训支持。企业可以更加高效地安排培训工作，为优秀骨干店长提供更好的发展机会。
招商部开新店：差旅服务，保障效率
招商部负责开新店事宜时，可通过合思平台预订各地选址、实地考察的差旅服务，确保差旅效率。企业可以更加顺利地开展新店选址和实地考察工作，为新店开业提供有力保障。
客户成功案例：见证数字化升级的力量
L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
通过使用合思费控和商城，该上市公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思平台在提升效率和降低成本方面的显著效果。
连锁经营企业：资源互补，员工满意
通过合思商城与TMC供应商的无缝接入，该连锁经营企业实现了资源互补，降低了差旅成本，提升了员工满意度。这一案例表明，合思平台不仅能够帮助企业降低成本，还能提升员工的工作体验。
数字化差旅历程企业：全流程管控，成本降低
通过上线合思商城，该企业打通了申请-消费-对账-开票全流程，实现了差旅消费的合规管控和成本降低。这一成功案例展示了合思平台在实现全流程管控和成本降低方面的强大能力。
管理对标分析企业：对标分析，制定策略
通过合思BI的对标分析，该企业能够了解自身在行业中的位置，制定针对性的降本增效策略。这一案例表明，合思平台不仅能够帮助企业实现降本增效，还能为企业提供决策支持。
未来展望：合思助力企业数字化升级
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。通过技术创新和优质服务，合思将助力企业实现可持续发展，开启企业数字化升级的新篇章。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能和服务体验，为企业创造更多价值。无论是提升效率、降低成本，还是实现合规经营和低碳运营，合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。
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