序章：数字化浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的时代，企业数字化升级已成为不可逆转的趋势。在高端制造领域，有这样一家上市公司，凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，率先踏上了企业数字化升级的征途。这家公司，拥有超过3000名员工，旗下遍布10余家子公司，业务版图横跨多个城市，差旅活动频繁且复杂。面对传统报销流程繁琐、财务效率低下、管理决策缺乏数据支撑的困境，该公司毅然选择了与合思携手，共同开启了一场差旅费控的全面革新之旅。
序章里的璀璨星辰
这家上市公司，作为行业内的佼佼者，其每一次战略决策都备受瞩目。在差旅费控这一关键环节上，公司高层深知，唯有通过企业数字化升级，才能打破传统模式的桎梏，实现效率与成本的双重优化。于是，合思，作为财务数智化领域的深耕者，以其专业的解决方案和丰富的实战经验，成为了该公司的首选合作伙伴。双方的合作，不仅标志着一次简单的服务采购，更是企业数字化升级道路上的一次重要里程碑。
破局：差旅费控的数字化重构
业务全景：规模与挑战并存
这家上市公司，业务规模庞大，差旅需求多样。从一线城市的商务洽谈，到偏远地区的项目考察，每一次出行都承载着公司的战略意图和市场布局。然而，传统的报销流程却如同一道无形的枷锁，束缚着员工与财务的效率。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些痛点不仅让员工苦不堪言，也让财务部门陷入了无尽的繁琐之中。更为严重的是，老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据支撑，导致费用居高不下，管理效率大打折扣。
痛点剖析：传统模式的桎梏
深入剖析该公司的差旅费控现状，不难发现其面临的三大核心痛点：
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员工报销流程漫长，体验感差：从填写报销单到审批、付款，整个流程耗时长达两个月之久。员工需要频繁切换系统，手动填写大量信息，且不支持移动端操作，使得报销过程变得异常繁琐。
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低价值工作占据财务大量时间：财务部门需要花费大量时间进行手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作。这些低价值的工作不仅消耗了财务人员的精力，也影响了他们处理更高价值任务的能力。
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老板无法实时掌握业务数据：由于缺乏有效的数据管理系统，老板只能依赖人工统计分析来了解业务状况。这种方式不仅效率低下，而且容易出错，导致管理决策缺乏科学依据。
智变：合思方案的精准施策
核心功能：智能管控，精准高效
针对该公司的痛点，合思提供了一套全方位的差旅费控解决方案。该方案以预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能为核心，通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度融合，实现了差旅费控的全面智能化。
- 预算预占用
在员工提交报销申请前，系统自动预占用相应预算，确保费用支出在可控范围内。 - 费用标准校验
根据预设的费用标准，系统自动校验报销金额是否合规，避免超标支出。 - 行程重叠校验
通过智能算法，系统自动检测行程是否存在重叠情况，防止重复报销。
移动端申请：随时随地，便捷无忧
合思商城的接入，更是为员工带来了前所未有的便捷体验。无论是身处繁华都市还是偏远地区，员工只需通过移动端即可轻松完成差旅申请、消费及报销流程。合思商城覆盖了广泛的供应商资源，支持免垫资开票，让员工彻底告别个人垫资的烦恼。
财务月底对账：一键完成，省时省力
对于财务部门而言，合思解决方案同样带来了革命性的变化。通过系统对接，财务人员可以实现1月1次的对账工作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统自动完成。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了对账的准确性和效率。
实施：从蓝图到现实的跨越
系统接入：无缝对接，资源互补
在实施过程中，合思团队首先完成了与该公司现有系统的无缝接入工作。通过保留原有TMC供应商资源，实现了资源的互补与整合。这一举措不仅避免了系统更换带来的成本和风险，也确保了业务的连续性和稳定性。
员工培训：全面覆盖，精准指导
为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队提供了全面的移动端申请培训。通过线上线下的结合方式，确保每位员工都能掌握新系统的操作技巧。同时，针对员工在使用过程中遇到的问题，合思团队也提供了及时的技术支持和解决方案。
流程优化：精益求精，效率倍增
在系统接入和员工培训的基础上，合思团队还对该公司的报销流程进行了全面优化。通过减少不必要的环节和手续，提高了报销效率；通过引入自动化工具和智能算法，降低了财务人员的工作负担。这些优化措施的实施，使得该公司的差旅费控工作实现了质的飞跃。
成果：数字化升级的璀璨绽放
效率提升：报销时效缩短，员工满意度飙升
实施合思解决方案后，该公司的员工报销效率得到了显著提升。报销时效从原来的两个月缩短至更短时间，员工满意度大幅提升。同时，由于报销流程的简化，员工能够更加专注于核心工作，提高了整体工作效率。
成本降低：财务人力成本减半，管理决策更科学
在财务人力成本方面，该公司也取得了显著的节约效果。通过自动化工具和智能算法的应用，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更高价值的任务。据统计，财务人力成本降低了50%，为公司节省了大量开支。同时，由于老板能够实时掌握业务数据，管理决策更加科学合理，有效控制了差旅成本。
数据驱动：实时掌握业务动态，管理决策更精准
合思解决方案的实施，还使得该公司能够实时掌握业务数据。通过合思 BI·差旅分析等工具的应用，公司管理层可以清晰地了解差旅费用的构成、趋势及异常情况等信息。这些数据为管理决策提供了有力支持，使得公司能够更加精准地制定差旅政策和预算计划。
赞誉：客户之声，见证卓越
客户评价：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该公司的相关负责人如此评价道，“面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这段评价不仅是对合思团队专业能力的认可，也是对双方合作成果的高度肯定。
数据见证：效率与成本的双重飞跃
从数据上看，该公司的员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这些数字不仅直观地反映了合思解决方案的实施效果，也彰显了企业数字化升级的巨大潜力。
展望：携手合思，共创财务数智化新时代
合思优势：专精特新，实力铸就信赖
作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势为合思提供了强大的技术支撑和服务保障，使其能够在财务数智化领域保持领先地位。
客户选择：降本增效，合规低碳运营
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为其财务数智化升级的合作伙伴。通过合思的解决方案，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，就是选择了一个更加智能、高效的差旅费控未来。
行动号召：免费试用，开启财务数智化之旅
在这个充满机遇与挑战的时代，企业数字化升级已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军者，愿与更多企业携手共进，共同开启财务数智化新时代。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的差旅费控解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起，以数字化之力，驱动企业迈向更加辉煌的明天！
