开篇:麻辣烤鱼界的佼佼者与财务转型新契机
在川渝地区,一句“不吃火锅,就吃烤匠”的响亮口号,让麻辣烤鱼品牌烤匠声名远扬。作为该领域的领军者,烤匠始终坚持高标准直营模式,从源头把控原材料品质,到终端门店的精心服务,每一环节都力求完美。然而,随着企业规模的迅速扩张,财务管理的复杂性也随之增加,成为制约企业进一步发展的瓶颈。正是在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为烤匠的财务数字化转型提供了强有力的支持,开启了企业数字化升级的新篇章。
业务全景:麻辣烤鱼界的领军者与挑战并存
川渝麻辣烤鱼领军者
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的标杆品牌,凭借其独特的口味和卓越的服务,赢得了市场的广泛认可。在消费者心中,烤匠不仅是麻辣烤鱼的代名词,更是品质与美味的象征。然而,随着门店数量的不断增加,烤匠在享受市场红利的同时,也面临着前所未有的挑战。
直营模式下的高标准追求
烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,每一个环节都严格把关,确保送到消费者手中的每一份烤鱼都符合高品质要求。这种对品质的执着追求,让烤匠在市场上树立了良好的口碑,但也带来了财务管理上的巨大压力。
财务管理挑战日益凸显
随着门店数量的激增,烤匠的财务处理工作量急剧上升。店长们不仅要负责门店的日常运营,还要处理报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务事务,这无疑分散了他们的精力,影响了门店的运营效率。同时,财务部门也面临着巨大的复核压力,人工查验发票、手工录入凭证的工作量大且效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
痛点透视:财务管理中的“绊脚石”
报销流程繁琐耗时
在烤匠,店长们需要通过微信或邮件申请报销,流程缺乏标准化,经常出现驳回重新提交的情况。这不仅浪费了店长们大量的时间和精力,还影响了他们的工作积极性。报销流程的繁琐,成为了烤匠财务管理中的一大“绊脚石”。
财务复核压力山大
财务部门需要人工查验每一张发票,手工录入凭证,工作量大且效率低下。在报销高峰期,财务人员往往需要加班加点才能完成任务,这无疑增加了他们的工作压力,也影响了财务处理的准确性和及时性。
促销活动结算难题
参与商场统一促销活动时,烤匠的收银、对账工作往往通过微信或邮箱进行,处理发票、审核对账单等工作繁琐且易出错。这不仅增加了财务部门的工作负担,还可能引发与商场之间的结算纠纷,影响企业的合作关系。
合思破局:财务数智化解决方案的诞生
合思费控产品:简化报销流程的利器
合思为烤匠量身定制了费控产品,通过移动端提交报销单,引导式填单方式大幅减少了驳回情况,提升了报销效率。店长们只需简单几步操作,即可完成报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
自动化处理:减轻财务复核压力
合思的财务数智化解决方案实现了发票自动验真查重,95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。这不仅减轻了财务人员的复核压力,还提高了财务处理的准确性和及时性。财务部门可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上,为企业的发展提供有力保障。
在线协作:提升结算效率的新途径
合思的解决方案还支持商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,大大提升了结算效率。烤匠与商场之间的结算工作变得更加透明、高效,减少了结算纠纷的发生,维护了良好的合作关系。
实施之路:从需求调研到持续优化
深入需求调研:精准把握痛点
合思团队与烤匠财务部门进行了深入的沟通,全面了解了其具体需求和痛点。通过实地考察、问卷调查等方式,合思团队精准把握了烤匠在财务管理方面的薄弱环节,为后续的解决方案设计提供了有力依据。
定制化系统配置:贴合业务流程
根据烤匠的业务特点,合思团队为其定制化配置了费控系统。系统功能全面覆盖报销、借款、发票处理等各个环节,与烤匠的现有业务流程紧密贴合,确保了系统的实用性和易用性。
全面培训与上线:确保顺利运行
合思团队对烤匠的店长和财务人员进行了系统的操作培训,确保他们能够熟练掌握系统的各项功能。在培训过程中,合思团队还针对烤匠的实际情况,提供了个性化的操作指导和解决方案,为系统的顺利上线奠定了坚实基础。
持续优化升级:提升用户体验
根据烤匠的使用反馈,合思团队持续优化系统功能,提升用户体验和系统性能。通过不断迭代升级,合思的财务数智化解决方案更加贴合烤匠的实际需求,为企业的发展提供了有力支持。
成果斐然:财务数字化转型的显著成效
报销效率显著提升
通过合思的财务数智化解决方案,烤匠的报销到账速度提升了90%。店长们能够更快地获得报销款项,工作积极性得到了显著提升。同时,报销流程的简化也减少了店长们的工作负担,使他们能够更加专注于门店的运营和管理。
财务复核效率大幅提高
95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成,财务复核效率得到了大幅提高。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更加精准的数据支持。同时,系统自动化处理也减少了人为错误的发生,提高了财务处理的准确性。
门店人效显著提升
店长们能够释放更多精力专注于门店运营,门店的整体运营效率和服务水平得到了显著提升。在合思的财务数智化解决方案的支持下,烤匠的门店业绩持续增长,市场竞争力不断增强。
成本节约效果显著
通过优化报销流程和财务处理效率,烤匠实现了成本节约,提升了企业的盈利能力。在合思的帮助下,烤匠的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展奠定了坚实基础。
客户之声:对合思解决方案的高度认可
烤匠CFO的深情评价
烤匠CFO对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。合思的财务数智化解决方案正是我们需要的‘帆’,它帮助我们提升了财务处理效率,使店长们能够更专注于门店运营,推动了企业的整体发展。”
展望未来:企业数字化升级的新征程
合思助力企业数字化升级
合思通过深入了解烤匠的业务需求和痛点,为其量身定制了财务数智化解决方案,实现了报销流程简化、财务复核效率提升和门店人效提升等多重目标。这一成功案例不仅为烤匠的发展注入了新的活力,也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
拥抱财务数字化转型浪潮
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求。为了保持竞争优势,企业需要积极拥抱财务数字化转型浪潮,通过引入先进的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和整体运营效率。
合思:财务数智化服务的领导者
作为财务数智化服务的领导者,合思将致力于为更多连锁零售企业提供优质的解决方案和服务。我们将继续秉承低调务实的作风,以用户需求和体验为核心,不断创新和完善产品功能,助力企业实现可持续发展。
行动号召:加入财务数字化转型行列
面对财务数字化转型的新机遇,连锁零售企业应积极行动起来,加入财务数字化转型的行列。通过引入合思的财务数智化解决方案,您将能够轻松应对财务管理中的各种挑战,提升企业的财务管理水平和整体运营效率。现在,就让我们一起携手合思,开启企业数字化升级的新征程吧!
免费试用:开启财务数智化之旅
为了帮助更多企业了解并体验合思的财务数智化解决方案,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,您即可开启财务数智化之旅,感受合思解决方案带来的便捷与高效。赶快行动吧,让合思成为您企业数字化升级的得力助手!
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