开篇:破局财务信息共享之困,合思档案应运而生
在当今数字化浪潮中,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂,储存占地问题日益凸显,档案数据散落各处,难以汇总整理,更遑论有效分析利用。财务人员深陷于手动匹配、核对确认档案数据的繁重工作中,效率低下,苦不堪言。业务人员出差、招待后,报销流程繁琐,纸质票据留存上交耗时耗力。
而在当前经济环境下,随着数电票的快速扩张和政策的推动,企业亟需专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务管理要求,实现财务信息共享。正是在这样的背景下,合思档案解决方案应运而生,以其独特的优势和强大的功能,为企业财务信息共享带来了新的希望。
产品简介:单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其卓越的性能和全面的服务,引领着财务信息共享的新潮流。它不仅仅是一个档案管理工具,更是一个提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的智能平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案,合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业在财务信息共享的道路上更加顺畅。
目前,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,已服务6000+企业客户,其卓越的表现赢得了市场的广泛认可。同时,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思档案确保了企业数据的安全无忧,为财务信息共享提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:驱动财务信息共享,共筑企业数字化未来
合思档案的使命,是助力企业实现财务档案管理合规,降本增效,推动企业数字化转型。它深知,在当前数字化时代,财务信息共享是企业发展的必然趋势。因此,合思档案致力于成为企业财务数字化建设的首选伙伴,助力企业实现全面数字化。
合思档案积极响应国家政策,推动电子会计档案管理有法可依,为企业财务信息共享提供了法律保障。通过电子会计档案管理,企业可以显著降低档案管理成本,提升档案利用效率,实现财务信息的高效共享。这不仅有助于企业优化资源配置,提高运营效率,还能为企业决策提供有力支持,推动企业持续健康发展。
模块功能:财务信息共享的全方位解决方案
合思档案产品的核心模块功能,为财务信息共享提供了全方位的解决方案。从发票管理到单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案的管理,再到大数据解决方案、档案扩展解决方案等,合思档案覆盖了财务信息共享的每一个环节。
在发票管理方面,合思档案提供大数据解决方案,支持发票的验签、解析、存档等全流程管理。这确保了发票信息的准确性和完整性,为财务信息共享奠定了坚实基础。
单据与凭证管理方面,合思档案实现单据与凭证的自动匹配、组装,提供费控系统、税务系统等集成解决方案。这大大简化了财务人员的工作流程,提高了工作效率,同时也为财务信息共享提供了便利。
账簿与报表管理方面,合思档案支持账簿与报表的自动化生成与管理,提供QA系统保障数据准确性。这确保了财务信息的及时性和准确性,为企业决策提供了有力支持。
在电子档案与纸质档案管理方面,合思档案实现电子档案与纸质档案的全生命周期管理,包括采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等。这确保了档案信息的完整性和安全性,为财务信息共享提供了可靠保障。
大数据解决方案方面,合思档案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,提高档案管理效率。这为财务信息共享提供了强大的技术支持,让企业在海量数据中轻松找到所需信息。
功能亮点:创新引领财务信息共享新风尚
合思档案产品的功能亮点与创新点,更是让人眼前一亮。便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测等功能,不仅提升了档案管理效率,更为财务信息共享带来了前所未有的便利。
便捷调阅不打印功能,打破了物理空间限制,让用户在线自由调阅档案,提升了检索效率。无论身处何地,只要有网络连接,就能轻松获取所需财务信息,实现了真正的财务信息共享。
混序归集免组装功能,支持混序归档,随到随归,无需排序及组装,大大提高了归档效率。这减少了财务人员的工作负担,让他们有更多时间专注于更有价值的工作,同时也为财务信息共享提供了更加灵活的方式。
四性检测+业务检测功能,满足了档案真实、完整、安全、可用的要求,保障了财务合规。这为企业财务信息共享提供了法律保障,让企业在共享财务信息的同时,也能确保信息的合规性和安全性。
智能关联与字段映射功能,通过规则引擎实现会计档案的自动关联匹配及组装,支持字段映射,查阅更便捷。这进一步提升了财务信息共享的效率和准确性,让企业在共享财务信息时更加得心应手。
产品优势:技术实力与服务网络铸就财务信息共享之基
合思档案产品的优势,不仅体现在其强大的功能上,更体现在其雄厚的技术实力和广泛的服务网络上。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书,通过ISO信息安全管理体系认证,合思档案的技术实力不容小觑。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案的服务响应迅速,能够为企业提供及时、专业的支持。这确保了企业在使用合思档案过程中遇到任何问题,都能得到快速解决,为财务信息共享提供了有力保障。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这一广泛的客户基础和良好的口碑,更是合思档案产品优势的有力证明。企业选择合思档案,就是选择了财务信息共享的可靠伙伴。
同时,合思档案拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策变化和市场需求的调整。这确保了合思档案始终保持在行业前沿,为企业提供最新、最全面的财务信息共享解决方案。
目标用户与应用场景:精准定位,助力财务信息共享落地
合思档案产品的目标用户群体,主要面向企事业单位,特别是需要高效、合规的财务档案管理的企业。无论企业规模大小,无论行业类型如何,只要对财务信息共享有需求,合思档案都能提供量身定制的解决方案。
对于企业高管而言,合思档案提供数据资产沉淀、合规管理、决策支持等解决方案。通过财务信息共享,企业高管可以更加全面地了解企业财务状况,做出更加明智的决策,推动企业数字化转型。
对于归档员/财务而言,合思档案提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理。财务信息共享让归档员/财务能够更加专注于更有价值的工作,提升工作满意度和成就感。
对于外部审计而言,合思档案实现档案外审在线化、可溯源,提高审计效率。财务信息共享让外部审计能够更加便捷地获取所需信息,减少审计时间和成本,提高审计质量。
成功案例与客户评价:实力见证,财务信息共享成效显著
海亮教育通过合思档案实现财务无纸化,凭证自动化率达到91.6%,管理效率显著提升。这一成功案例充分展示了合思档案在财务信息共享方面的卓越成效。
徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这再次证明了合思档案在财务信息共享方面的强大实力。
客户对合思档案的便利性和安全性给予了高度评价,认为其切实减少了打印存储的成本。这些客户评价不仅是对合思档案产品的认可,更是对财务信息共享价值的肯定。
结尾:选择合思档案,开启财务信息共享新篇章
合思档案,以其便捷调阅、混序归集、四性检测+业务检测等功能亮点,以及强大的技术实力和服务网络,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它助力企业实现财务档案管理合规、降本增效,推动企业数字化转型,实现全面数字化。
在当前数字化时代,财务信息共享已成为企业发展的必然趋势。选择合思档案,就是选择了财务信息共享的可靠伙伴。它将为您的财务档案管理带来前所未有的高效与合规,让您在数字化时代的浪潮中立于不败之地。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思档案,开启财务信息共享的新篇章!立即免费试用合思档案,体验其带来的卓越成效,共同迎接数字化时代的挑战与机遇!