在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票和电子凭证的普及，传统纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务信息共享提供了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
行业迷雾：财务信息共享的痛点与挑战
在当前经济环境下，企业财务档案管理面临着诸多挑战。纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量物理空间，而且数据汇总、整理、分析利用难度大，效率低下。电子凭证管理同样棘手，缺乏有效手段导致合规风险增加，数据孤岛现象严重，难以实现档案数据的全生命周期管理。这些问题不仅制约了企业的运营效率，也影响了财务信息共享的顺畅进行。
纸质档案的储存与管理，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务信息共享。每一次档案的调阅、整理，都需要耗费大量的人力物力，而数据的汇总与分析，更是如同大海捞针，难以精准高效。电子凭证的兴起，本应是财务信息共享的福音，却因管理手段的缺失，让企业在享受便捷的同时，也陷入了合规风险的泥潭。数据孤岛的存在，更是让财务信息共享成为了一句空谈。
合思档案：财务信息共享的破局者
合思档案，作为专为企业打造的电子会计档案管理平台，以其独特的单套制解决方案和广泛的生态连接，为企业财务信息共享提供了强有力的支持。平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化管理。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表，合思档案都能提供全方位的管理服务，让财务信息共享变得轻松自如。
合思档案的领先之处，在于其能够打破传统档案管理的束缚，实现财务信息共享的全面升级。通过广泛连接业财系统，合思档案能够自动匹配、应收尽收发票、回单、凭证、单据等各类档案，让财务信息在第一时间得到共享。同时，平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让财务信息共享更加高效、便捷。
使命愿景：财务信息共享的灯塔
合思档案的使命，是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现财务信息共享的降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景，是成为企业全面数字化的“最后一公里”，通过电子会计档案管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。
在合思档案的助力下，企业能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数字的背后，是合思档案对财务信息共享的深刻理解和不懈追求。通过打破物理空间限制，实现档案的在线自由调阅，合思档案让财务信息共享变得更加灵活、便捷。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，让财务信息共享更加安全、可靠。
模块功能：财务信息共享的基石
合思档案包含多个功能模块，如发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理等，每个模块都针对企业财务档案管理的具体需求进行设计，提供从采集、整理、存储到利用的全流程服务。这些模块如同财务信息共享的基石，支撑着企业财务管理的每一个环节。
发票管理模块，通过大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档，让发票信息在第一时间得到共享。单据管理模块，实现单据的自动化归集和匹配，让单据信息在流转过程中保持完整、准确。凭证管理模块，与财务系统无缝对接，实现凭证的自动生成和归档，让凭证信息在财务信息共享中发挥更大价值。账簿管理模块，支持账簿的自动生成和税务申报，让账簿信息在财务信息共享中更加透明、清晰。报表管理模块，提供报表的自动生成和数据分析功能，让报表信息在财务信息共享中更加直观、有用。
功能亮点：财务信息共享的加速器
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新点，如便捷调阅不打印、混序归集免组装、智能关联规则配置、四性检测+业务检测等。这些功能如同财务信息共享的加速器，让财务信息在流转过程中更加高效、安全。
便捷调阅不打印功能，实现档案的在线自由调阅，无需打印，节省成本的同时，也让财务信息共享更加环保、低碳。混序归集免组装功能，让纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，效率更高，也让财务信息共享更加灵活、便捷。智能关联规则配置功能，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，让财务信息共享更加准确、高效。四性检测+业务检测功能，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测，让财务信息共享更加安全、可靠。
产品优势：财务信息共享的保障
合思档案相比传统档案管理方式具有显著优势，包括降低成本、提高效率、增强合规性、促进数字化转型等。这些优势如同财务信息共享的保障，让企业在享受便捷的同时，也能确保财务信息的安全、合规。
降低成本方面，合思档案通过节约纸张成本、整理成本、存储空间成本等，让企业在档案管理上实现降本增效。提高效率方面，合思档案通过提升检索效率、降低查询难度、减少人工匹配工作量等，让企业在财务信息共享上更加高效、便捷。增强合规性方面，合思档案通过确保档案管理的合规性，满足国家政策要求，让企业在财务管理上更加规范、有序。促进数字化转型方面，合思档案通过补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业在数字化转型上更加顺畅、有力。
目标用户与应用场景：财务信息共享的舞台
合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些对档案管理有较高要求、希望实现数字化转型的企业。其应用场景广泛，包括财务报销、税务申报、审计检查、数据分析等，为财务信息共享提供了广阔的舞台。
在财务报销流程中，合思档案的发票管理功能让发票信息在第一时间得到共享，提高了报销效率。在税务申报中，合思档案的账簿和报表管理功能让账簿和报表信息更加透明、清晰，为税务申报提供了有力支持。在审计检查中，合思档案的档案调阅和证据链完整性检测功能让审计检查更加高效、准确。在数据分析中，合思档案的档案数据挖掘和利用功能让数据分析更加深入、有价值。
成功案例与客户评价：财务信息共享的见证
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，得到了客户的高度评价。这些成功案例与客户评价，如同财务信息共享的见证，让合思档案的实力与价值得到了充分展现。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，让财务信息共享更加高效、便捷。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让财务信息共享更加灵活、自由。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，让财务信息共享更加环保、低碳。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，让财务信息共享更加直观、有用。
结语：携手合思档案，共赴财务信息共享新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，为企业提供了高效、合规、低碳的财务信息共享解决方案。在数字化转型的浪潮中，合思档案将成为企业不可或缺的伙伴，助力企业实现财务信息共享的全面升级和数字化转型。
目前，合思档案已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人选择合思。平台通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全。同时，合思档案提供计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多重保障，让企业在享受便捷的同时，也能确保财务信息的安全、合规。
如果您也希望实现财务信息共享的全面升级和数字化转型，不妨立即行动起来，免费试用合思档案。让我们一起携手合思档案，共赴财务信息共享新未来！
