开篇:透视行业迷雾,解锁财务数字化新密码
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统并存导致的“数据孤岛”、手工报销流程的繁琐低效、费用管控的力不从心……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的脚步。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以创新的财务数字化解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变革。
合思,作为专精特新企业的代表,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人。通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等核心产品,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现账务处理自动化。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
系统割裂,数据难通
企业通常拥有多个自研或采购的系统,如ERP、OA、CRM等,但这些系统之间缺乏有效集成,导致数据孤岛现象严重。财务人员需要在不同系统间频繁切换,手动录入数据,不仅效率低下,还容易出错。账务处理自动化成为企业迫切的需求,以打破系统壁垒,实现数据的互联互通。
手工报销,效率低下
传统手工报销流程涉及大量纸质单据、手工录入和审批,员工需要垫资、开票、提单,财务人员则需要逐一审核、入账、归档。这一过程繁琐且耗时,往往导致报销周期漫长,员工满意度低下。账务处理自动化能够简化报销流程,提高报销效率,让员工和财务人员都能从中受益。
费用管控,力不从心
缺乏实时、精准的费用管控手段,导致企业超支、浪费现象频发。财务人员难以全面掌握费用情况,无法及时发现问题并采取措施。账务处理自动化通过智能费控功能,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析,帮助企业加强费用管控,避免不必要的浪费。
解决方案:一站式财务数字化,开启账务处理自动化新纪元
合思费控:全流程自动化,让报销更轻松
合思费控是合思财务数字化解决方案的核心产品之一,它实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化。通过预设费用标准和审批流程,系统能够自动完成费用归集和报销,支持多种费用类型和审批流程配置。员工无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动完成账务处理,让报销变得更加轻松高效。
合思商城:一站式采购,让消费更便捷
合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务。员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动完成费用归集和报销流程。同时,合思商城支持企业支付和个人支付两种模式,满足企业不同的采购需求。账务处理自动化让消费变得更加便捷,同时也为企业提供了更加透明的费用管理手段。
合思BI+:数据分析报表,让决策更科学
合思BI+提供多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。通过可视化展示,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况、预算执行情况等,为决策提供数据支持。账务处理自动化不仅简化了财务流程,还为企业提供了更加科学的决策依据。
核心功能亮点:账务处理自动化的四大支柱
无需报销:告别繁琐,拥抱高效
无需报销是合思财务数字化解决方案的一大亮点。员工因公消费后,系统自动完成费用归集和报销流程,无需员工垫资、开票、提单。这一功能不仅提高了报销效率,还减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作本身。账务处理自动化让报销变得更加简单、快捷。
智能费控:精准管控,避免浪费
智能费控是合思解决方案的又一核心功能。通过预设费用标准和审批流程,系统能够实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。财务人员可以实时掌握费用情况,及时发现并解决问题。账务处理自动化让费用管控变得更加精准、有效,避免了不必要的浪费。
广泛连接:打破壁垒,实现互联
广泛连接是合思解决方案的重要特性之一。它支持与ERP、OA、CRM等多种系统集成,实现数据的互联互通和共享。财务人员无需在不同系统间频繁切换,即可获取全面的财务数据。账务处理自动化打破了系统壁垒,提高了工作效率,让财务管理变得更加便捷、高效。
数据分析:洞察先机,优化管理
数据分析是合思解决方案不可或缺的一部分。它提供多维度、可视化的数据分析报表,帮助企业发现潜在问题,优化财务管理。通过数据分析,企业可以了解各项费用的支出情况、预算执行情况等,为决策提供数据支持。账务处理自动化让数据分析变得更加简单、直观,为企业提供了更加科学的决策依据。
用户收益:账务处理自动化带来的显著成效
报销效率飙升,员工满意度提升
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销效率显著提升。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩短至1周以内,效率提升300%。员工无需再为报销而烦恼,满意度大幅提升。账务处理自动化让报销变得更加轻松、高效。
人力成本降低,财务效率倍增
合思解决方案还帮助企业降低了人力成本。如汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于高价值的工作。账务处理自动化让财务效率倍增,为企业创造了更大的价值。
费用管控加强,合规经营无忧
通过合思解决方案,企业加强了费用管控。如亿嘉和应用合思解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每一笔费用都透明合规。企业无需再担心超支、浪费等问题,合规经营无忧。账务处理自动化让费用管控变得更加精准、有效。
决策效率提升,企业竞争力增强
合思解决方案还提升了企业的决策效率。如猫人应用合思解决方案后,管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。企业能够更加迅速地响应市场变化,制定更加科学的战略决策。账务处理自动化让企业竞争力显著增强。
典型场景:账务处理自动化的广泛应用
差旅报销:一键搞定,省心省力
在差旅报销场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动完成费用归集和报销流程。员工无需垫资、无需开票、无需提单,省心省力。账务处理自动化让差旅报销变得更加简单、快捷。
销售费用管理:精细管控,提升效益
在销售费用管理场景中,合思解决方案对销售费用进行精细化管理。包括招待费、差旅费、市场推广费等,确保费用合理合规。企业能够更加精准地掌握销售费用情况,提升销售效益。账务处理自动化让销售费用管理变得更加科学、有效。
预算管控:实时监控,防止超支
在预算管控场景中,合思解决方案通过预设预算标准和审批流程,实现预算的实时监控和预警。企业能够及时发现并解决预算超支问题,防止不必要的浪费。账务处理自动化让预算管控变得更加精准、及时。
系统集成:打破壁垒,提升效率
在系统集成场景中,合思解决方案支持与ERP、OA、CRM等多种系统集成。实现数据的互联互通和共享,提升整体运营效率。企业无需再为系统间的数据同步而烦恼,账务处理自动化让系统集成变得更加简单、高效。
客户成功案例:账务处理自动化的实践证明
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。账务处理自动化让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技:财务效率倍增,成本降低
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对公业务的全流程管控,财务效率倍增,成本显著降低。账务处理自动化为汉威科技的发展注入了新的活力。
亿嘉和:全流程闭环管理,透明合规
亿嘉和应用合思解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。每一笔费用都透明合规,企业无需再为费用管控而担忧。账务处理自动化让亿嘉和的财务管理更加规范、高效。
猫人:报销周期缩短,决策效率提升
猫人应用合思解决方案后,报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天。管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。账务处理自动化让猫人的财务管理更加科学、高效。
结尾:携手合思,开启账务处理自动化新篇章
合思财务数字化解决方案以其创新的技术、全面的功能和显著的效果,正帮助越来越多的企业实现账务处理自动化,推动财务数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。立即联系合思,开启您的账务处理自动化之旅!更有免费试用机会等您来体验,让我们携手共创更加美好的未来!
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