财务数智化浪潮:鸣鸣很忙集团如何借力合思破局连锁零售业难题

财务数智化浪潮:鸣鸣很忙集团如何借力合思破局连锁零售业难题

引言:鸣鸣很忙集团的标准化运营与财务数智化探索

在零食行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其独特的经营理念和高效的运营模式,引领着行业的新风尚。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,凭借超过10000家的全国门店,构建起了一个庞大的零食王国。

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”,通过“薄利多销”的经营策略,精准定位服务普通老百姓,打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。在追求规模扩张的同时,鸣鸣很忙集团更注重门店的标准化运营,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,展现了其卓越的供应链管理能力。

然而,随着门店数量的激增,如何高效管理庞大的财务体系,成为鸣鸣很忙集团面临的一大挑战。正是在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为鸣鸣很忙集团插上了财务数智化的翅膀,助力其实现了标准化运营与高效管理的双重飞跃。

业务困境:连锁零售业财务管理的痛点剖析

差旅报销:繁琐流程下的效率之殇

鸣鸣很忙集团拥有超过10000家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,传统的报销流程却如同沉重的枷锁,束缚着员工的手脚。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。

贴票报销的方式更是让员工苦不堪言,大量单据及发票的处理,加之资金支付速度的要求,使得财务复核与做账的压力倍增。财务科目繁多,进一步加剧了这一困境,使得原本就繁琐的报销流程变得更加低效。

发票管理:回收与稽核的双重难题

门店报销由总部财务统一负责,但发票的丢失、抬头错误等问题却时有发生。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间,影响了员工的积极性。在发票稽核环节,大量发票均需由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅耗时耗力,还难以解决重复报销的问题。

私车公用:补贴规则与风险控制的矛盾

私车公用作为企业常见的用车方式,在鸣鸣很忙集团同样存在。然而,现有的补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。系统推荐的路线无法根据道路交通情况智能变更,导致公里数多报、私车公用办私事等情况时有发生。如何平衡补贴规则与风险控制,成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。

合思方案:财务数智化的破局之道

差旅无需报销:成本合理收缩,申请即合规

合思为鸣鸣很忙集团量身定制了差旅无需报销解决方案,通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能,实现了因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等便捷操作。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能的加入,更是让差旅报销变得简单高效。员工申请即合规,成本合理收缩,报销体验大幅提升。

门店发票统一回收管理:减少人力投入,高效收票核票

针对发票管理难题,合思提出了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印等方式,减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码等方式,实现了自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率,还降低了人为错误的风险。

自动化精细核算车补金额:精准计算,规避风险

在私车公用管理方面,合思通过自动化精细核算车补金额的方式,解决了补贴规则单一与风险控制的矛盾。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能,使得行程结束补贴金额自动计算成为可能。自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能的加入,更是让私车公用管理变得精准高效。

实施之路:从系统上线到数据集成的蜕变

系统上线:解放双手,拥抱高效

零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,报销体验大幅提升,释放了更多时间精力投入到业务中。

流程优化:银企直联,自动记账

合思付款·银企直联·自动记账功能的实现,让零食很忙的财务数字化进程迈出了坚实的一步。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一举措不仅提高了财务处理的效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。

数据集成:发票订单自动匹配,穿透联查

发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能的加入,让零食很忙的财务管理更加透明和高效。直连财资、敏捷付款、付款进度可视化、可追溯等功能的实现,更是让零食很忙的财务管理水平迈上了新的台阶。凭证100%自动化生成,结账周期大大缩短,为企业的快速发展提供了有力支持。

成果斐然:财务数智化带来的效益提升

采购成本降低:合规透明,降本增效

实施合思解决方案后,零食很忙的采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。这一成果不仅体现了财务数智化的价值所在,更为企业的持续发展奠定了坚实基础。

财务自动化率提升:高效处理,释放潜能

随着财务自动化率的提升,零食很忙的财务处理效率得到了显著提升。财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。这一转变不仅提升了财务团队的整体素质和能力水平,更为企业的战略发展提供了有力支撑。

结账周期缩短:快速响应,把握机遇

结账周期的缩短让零食很忙能够更快速地响应市场变化、把握发展机遇。在当前经济环境下,时间就是金钱、效率就是生命。零食很忙通过财务数智化实现了结账周期的缩短,为企业的快速发展赢得了宝贵时间。

客户之声:数字化是企业发展的基石

鸣鸣很忙集团CIO孙浩曾表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话不仅道出了鸣鸣很忙集团对数字化的深刻认识和理解,更体现了其对未来发展的坚定信心和决心。在合思的助力下,鸣鸣很忙集团正沿着财务数智化的道路稳步前行,不断创造新的辉煌。

结语:拥抱数字化变革,挖出企业净利润

鸣鸣很忙集团的成功案例充分展示了财务数智化对连锁零售业的重要性。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱数字化变革。通过财务数智化实现标准化运营和高效管理,不仅能够提升企业的核心竞争力,还能够为企业创造更多的净利润。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为我们提供了宝贵的参考和启示。白皮书深入探讨了精细化运营的核心——“人、货、场”精细化运营策略,并通过三个关键问题直击企业利润管理的痛点。同时,白皮书还明确提出了财务数字化是精细化运营的必由之路,并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。

作为连锁零售业的一员,你是否也渴望通过财务数智化实现企业的转型升级?是否也期待通过财务信息共享,挖出企业的净利润?现在,机会就在眼前!合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,正等待着你的探索和尝试。

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captaincaptain
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