自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅市场迎来了蓬勃复苏。在 2023 年 1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅攀升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也显著上涨。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的严峻挑战，降本增效的压力如影随形。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在困境中的得力伙伴，为企业提供了有效的预算控制手段，助力企业挖掘更多净利润。
典型客户：连锁巨头的差旅困境
在商业的广阔版图中，有这样一家连锁经营上市公司。它拥有 5000 多名员工，近 400 家门店遍布各地。这种连锁经营模式使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。
然而，企业在差旅管理方面却遭遇了重重困难。原有的 TMC 对接供应商数量有限，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，酒店价格也经常超出差标。在一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算工作也让财务部门苦不堪言。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，这无疑增加了财务核算的时间和人力成本。
同时，管理难度也在不断提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁发生，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业急需有效的预算控制手段来改善这一现状。
合思方案：智慧差旅开启全新格局
面对该企业的差旅痛点，合思提出了一套全面且针对性强的解决方案，为企业提供了高效的预算控制手段。
合思商城采用无缝接入的方式，无需企业更换原有的 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的覆盖范围十分广泛，涵盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这不仅为员工节省了出差成本，也为企业的预算控制提供了有力支持，是一种有效的预算控制手段。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中有了更多的自主性和选择权。
显著成效：差旅管理焕然一新
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，充分体现了合思方案作为预算控制手段的有效性。
财务部的投诉率大幅降低了 80%，以往频繁的投诉现象一去不复返，财务部的口碑得到了极大提升。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，这使得对账效率有了明显提高。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理，工作效率得到了极大提升。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活便捷。当原 TMC 在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了充分发挥，工作积极性也随之提高。
合思价值：引领企业可持续发展
合思的解决方案对于企业来说具有重要的意义。在当前复杂的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，而合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了有效的预算控制手段，帮助企业在困境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业可以借助合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现可持续发展。合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理和预算控制的难题，不妨尝试一下合思的服务。现在，您可以免费在线体验合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业差旅管理的新篇章。
