在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一上举步维艰,费用报销流程犹如一团乱麻,合规管理困难重重,实时掌握各项收付款、开收票进度更是难上加难。传统的财务报销模式,全靠人工操作,耗时耗力不说,还容易出错违规,导致企业成本攀升、风险剧增。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率,如同沉重的枷锁,让企业在市场竞争中难以施展拳脚。
不过,别担心,合思的出现为企业带来了破局之道。作为财务数智化领域的佼佼者,合思有能力解决这些痛点,帮助企业在财务数字化转型的道路上一路畅行。接下来,让我们深入了解一下合思。
合思:财务数智化的开拓者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
回顾合思的发展历程,那是一部充满创新与突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业潮流;2017年易快报H5轻应用上线,让使用更加便捷;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障资金流转安全高效;2020年电子会计档案平台上线,实现会计档案管理的数字化;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,推动行业发展;2022年无需报销从L4走向L5,不断提升服务水平;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业发展注入强大动力。
合思的核心使命是致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是为企业提供全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
为了更好地服务客户,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思产品:经费使用控制的利器
合思拥有一系列功能强大的产品模块,能够全方位满足企业经费使用控制的需求。
– 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
– 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
– 收支管理:三流合一的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思产品的亮点与创新:引领经费使用控制新潮流
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新点,为企业经费使用控制带来了全新的体验。
– 连接多个平台,打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过这种连接,企业的各项数据能够实现实时共享和交互,为经费使用控制提供更加准确、全面的依据。
– 无需报销分级标准,提升财务数字化实践效率
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。该标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
– 合思商城的特色功能,节约差旅费用
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能让企业差旅费用节约35%。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能不仅为企业节约了成本,还培养了员工的节约意识。
– 合思档案的创新功能,助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这种创新的档案管理方式,既提高了管理效率,又符合环保理念。
合思产品的优势:降本增效,保障安全
相较于其他产品,合思产品在经费使用控制方面具有显著的优势。
– 无需报销解决方案,降低成本,提高效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这种解决方案让企业的经费使用控制更加高效、便捷,同时降低了企业的运营成本。
– 合思付款,提升成本精细化核算效率
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
– 合思BI,助力企业经营决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
– 合思收款,提升销售客户服务效率
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思的目标用户与应用场景:满足不同需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在不同场景下都能发挥重要作用。
– 老板:助力企业降本增效,辅助经营决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
– 财务人员:释放财务压力,保障合规安全
对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于财务管理。
– 员工:省事省心,提升工作体验
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加轻松、便捷。
– 应用场景:全场景覆盖,满足多样需求
在消费场景方面,合思具有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;在业务场景方面,具有开放的业财连接生态,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论企业处于何种场景,合思都能提供相应的解决方案。
合思的成功案例:实力见证,客户认可
合思在不同行业都有成功案例,客户的积极评价就是对其产品和服务的最好证明。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了档案管理的效率和安全性。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得更好的成果。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。
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