合思引领财务信息化趋势,助力企业数字化转型之路

合思引领财务信息化趋势,助力企业数字化转型之路

破局财务困境:国民零食品牌的数字化觉醒

在零食行业的激烈竞争中,一家拥有30余年历史的国民经典品牌,凭借其覆盖全国的销售网络和复杂的供应链体系,稳坐市场前列。然而,随着业务版图的不断扩张,财务管理上的挑战也日益凸显。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。

财务信息化趋势下,这家企业深知,唯有拥抱数字化,方能破局而出。他们迫切需要一套能够无缝对接业务、提升效率、降低成本的财务管理解决方案。

精准施策:合思“消费-入账-归档”解决方案

合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,敏锐地捕捉到了这家企业的需求。基于对财务信息化趋势的深刻洞察,合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。

员工消费:一站式便捷体验

从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购、TMC订购,员工只需轻点鼠标,即可完成从申请到消费的全流程。对账单的自动生成与传输,更是省去了繁琐的核对与整理工作,让员工能够更专注于业务本身。

财务核算记账:自动化高效处理

对账结算中心,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,这一系列自动化流程,极大地提升了财务核算的效率与准确性。线下统一开票、线下结算、手工记账的环节,也通过合思的解决方案得到了有效优化,减少了人工干预,降低了出错率。

档案管理:数字化合规管理

合思的档案管理方案,实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让档案管理变得更加高效、便捷、安全。

成效斐然:年度节约200万+差旅费用

自采用合思解决方案以来,这家国民零食品牌在财务管理方面取得了显著的成效。

年度节约200万+差旅费用

基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升60%,年度节约差旅费用高达200万+。这不仅直接降低了企业的运营成本,更提升了员工的满意度与忠诚度。

业财有机连接:数据驱动决策

电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,使得业财之间的数据流通更加顺畅。财务人员能够实时获取业务数据,为决策提供有力支持。同时,数据的准确性与及时性也得到了大幅提升,为企业的发展奠定了坚实基础。

数据采集与校验:精准无误

合思解决方案打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立的档案证据链,确保了数据的精准无误。这不仅提升了财务管理的效率,更增强了企业应对风险的能力。

线上线下一体化管理:简化流程降低成本

标准化线上借阅流程、规范档案室管理,以及简化装订流程等举措,大幅降低了企业的档案管理成本。同时,线上线下一体化管理的实现,也让企业的财务管理更加灵活、高效。

智能关联:凭证上下游清晰呈现

实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务人员能够轻松追踪每一笔交易的流向与状态,为企业的精细化管理提供了有力支持。

客户心声:共性痛点与解决方案的普适性

“我们企业的财务痛点,其实在很多门店型企业中都普遍存在。”这家国民零食品牌的财务负责人感慨道,“多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高;差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在三方平台采购,员工差旅费用仅能实现总额控制;财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。这些问题,一直困扰着我们。”

然而,自从应用了合思的解决方案后,这些问题都得到了有效解决。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这不仅提升了企业的财务管理水平,更为其他门店型企业提供了可借鉴的宝贵经验。

携手并进:共创财务信息化新篇章

展望未来,合思与这家国民零食品牌的合作将更加紧密。双方将共同持续优化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。无论是提升财务管理效率、降低运营成本,还是增强企业应对风险的能力,合思都将以专业的态度、卓越的技术,为企业提供全方位的支持与保障。

同时,合思也将积极分享成功案例与经验,助力更多企业了解财务信息化趋势,拥抱数字化变革。通过举办研讨会、分享会等活动,合思将搭建一个交流与合作的平台,让更多企业能够从中受益,共同推动财务信息化进程的发展。

开启转型之旅:免费试用,共赴数字化未来

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟财务信息化趋势,积极拥抱数字化变革。合思财务收支管理平台,正是您实现这一目标的得力助手。

通过提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思成功助力企业实现财务数字化转型,提升效率并降低成本。现在,我们诚挚地邀请您加入合思的客户行列,共同开启财务数字化转型之旅。

为了让您更直观地感受合思解决方案的魅力与实力,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,即可体验合思带来的便捷与高效。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!让您的企业也享受到数字化带来的便利和效益,共创财务信息化新篇章!

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captaincaptain
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