财务信息化趋势下的创新实践:合思档案助力企业财务数智化转型

财务信息化趋势下的创新实践:合思档案助力企业财务数智化转型

引言:财务信息化趋势下的变革浪潮

在数字化浪潮的推动下,财务信息化趋势正以前所未有的速度席卷全球。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

在这一财务信息化趋势背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,推动财务信息化趋势下的企业转型升级。

合思档案,作为合思精心打造的电子会计档案管理平台,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,引领财务信息化趋势下的档案管理新风尚。

红枣巨头的财务革新:好想你的档案智慧化之旅

红枣领航者,财务挑战显现

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,凭借卓越的品质和不懈的努力,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的璀璨明星。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务管理上面临着前所未有的挑战。

财务归档时,需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案受限于时间和空间,查找效率低下,无法满足实时调阅和精准查找的需求;大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求,成本居高不下;更令人担忧的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业的管理要求。

合思档案入驻,痛点迎刃而解

面对好想你的财务困境,合思档案以其实力登场,为好想你量身定制了一套解决方案。

合思档案打破壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能,工作效率显著提升。

内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,审计效率大幅提升。

借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配,查阅者只需查询电子档案,即可轻松定位实物位置,实物管理高效便捷。

成效显著,财务焕然一新

好想你引入合思档案后,成效显著。

人工耗时大幅减少,工作效率显著提升。

总部接收管理耗时减少80%,借阅管理耗时减少67%,管理成本得到有效控制。

预计每年可减少综合成本20万元,为企业的可持续发展注入了强劲动力。

餐饮新势力的无纸化革命:COMMUNE幻师的财务转型之路

餐饮新势力,财务痛点凸显

COMMUNE幻师,作为餐饮行业的新势力,以其独特的经营理念和优质的服务,迅速在36+座城市站稳脚跟。然而,随着业务的快速发展,COMMUNE幻师在财务管理上也面临着诸多挑战。

档案耗材、打印、存储成本高昂,每年高达53323元;门店报销周期长达2月,效率低下;电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,合规风险增加。

合思档案赋能,无纸化转型开启

针对COMMUNE幻师的财务痛点,合思档案再次展现其强大的实力。

上线电子会计档案管理系统,实现自动化归档和财务数据分析,无纸化管理成为现实。

减少人力成本50%,提高效率,去人工化成效显著。

深度分析档案数据,满足内审需求,资产化价值凸显。

成果斐然,财务焕然升级

COMMUNE幻师引入合思档案后,成果斐然。

纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,环保与效益双赢。

年节约成本5000万元,为企业发展提供了坚实的财务保障。

报销效率提升300%,员工满意度显著提升。

合思档案:财务信息化趋势下的智慧之选

便捷调阅,随心所欲

合思档案以其便捷调阅的特点,让企业财务人员告别繁琐的纸质档案查找过程。只需轻点鼠标,即可轻松调阅所需档案,大大提高了工作效率。

混序归集,智能管理

合思档案支持混序归集功能,能够自动将不同来源、不同格式的电子凭证进行归集和整理,形成完整的电子档案。这一功能大大简化了档案管理流程,提高了管理效率。

全生命周期管理,安全无忧

合思档案提供全生命周期管理服务,从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档,全程跟踪和管理。同时,采用先进的数据加密和备份技术,确保电子档案的安全性和可用性。

财务信息化趋势下的价值彰显:合思档案助力企业降本增效

降本增效,显著提升

通过合思档案的应用,企业可以显著减少人工耗时、管理耗时和综合成本。好想你和COMMUNE幻师的案例充分证明了这一点。在合思档案的助力下,企业实现了工作效率和准确性的双重提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合规经营,风险无忧

在当前经济环境下,合规经营是企业发展的基石。合思档案以其强大的合规管理功能,确保企业电子会计凭证的长期保存和数据安全可用。通过合思档案的应用,企业可以轻松满足各类审计和监管要求,降低合规风险。

低碳运营,绿色发展

随着全球对环境保护的日益重视,低碳运营已成为企业发展的必然趋势。合思档案通过实现电子凭证的全流程无纸化,大大减少了纸张的使用和存储空间的占用,为企业的低碳运营和绿色发展做出了积极贡献。

行动号召:选择合思档案,开启财务数智化之旅

在财务信息化趋势的浪潮中,合思档案以其卓越的性能和显著的优势,成为企业财务数智化转型的智慧之选。通过合思档案的应用,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。

如果您也渴望在财务信息化趋势下实现企业的转型升级,那么选择合思档案将是您最明智的决定。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!现在申请,还可享受免费试用服务,亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让有限更有效,合思档案与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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