合思档案:引领财务合规审计数智化转型新风尚

合思档案:引领财务合规审计数智化转型新风尚

引言:好想你的财务数智化转型奇迹

在财务管理的浩瀚星空中,好想你健康食品股份有限公司如同一颗璀璨的星辰,自1992年成立以来,便以红枣行业的领航者姿态,于2011年在深交所成功上市,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000余名员工,全国门店数超过400家。然而,随着企业规模的不断扩大,好想你也面临着财务归档难、查找慢、成本高、不合规等严峻挑战。正是这些痛点,催生了合思档案与好想你之间的不解之缘,共同书写了一段财务数智化转型的佳话。

合思档案,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等一系列创新功能,为好想你量身定制了一套全面解决方案。这一方案的实施,不仅让好想你的财务管理工作焕然一新,更在行业内树立了财务合规审计的典范。

客户背景:好想你的财务困境与突破需求

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,其业务遍布全国,门店众多,员工队伍庞大。然而,随着业务的快速发展,财务管理工作逐渐暴露出诸多问题。归档难,成为财务人员的一大心病,每次归档都需要花费大量时间确认单据的一致性,档案遗失的情况也时有发生。查找慢,更是让财务人员苦不堪言,纸质档案受限于时间和空间,查找一份文件往往需要耗费大量时间。成本高,则是企业不得不面对的现实问题,大量纸质档案的管理不仅需要占用大量的空间,还需要投入大量的人力物力。而不合规,更是让企业在面对审计时如履薄冰,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,难以满足现代财务管理的要求。

好想你深知,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须突破这些财务困境,实现财务管理的数智化转型。于是,他们开始寻找能够助力企业实现这一目标的合作伙伴。

解决方案:合思档案的精准出击

合思档案,正是好想你在寻找的财务数智化转型利器。针对好想你的业务痛点,合思档案提供了一系列精准而有效的解决方案。

打破壁垒 数据同源:一键联查提升效率

合思档案通过打破壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。这一功能的实施,让财务人员无需再在多个系统之间切换,只需轻轻一点,即可实现财务数据的快速查询和比对,工作效率得到了显著提升。

自动组装 审计便捷:内外审计标准统一

在审计方面,合思档案更是展现出了其独特的优势。通过自动组装功能,合思档案能够将财务数据进行高效整合,形成完整的审计数据包。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。同时,合思档案还提供了丰富的审计工具和报表,帮助审计人员更加便捷地进行审计工作。

实物高效管理:虚拟档案库房与二维码的完美结合

对于实物档案的管理,合思档案同样有着独到的见解。通过借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可轻松定位实物档案的位置,大大节省了查找时间。同时,虚拟档案库房还提供了灵活的存储和借阅管理功能,让实物档案的管理变得更加高效和便捷。

系统功能:全生命周期管理

合思档案的系统功能更是强大而全面。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等功能。从采集、制、管、用四个环节入手,合思档案为好想你提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案。这一方案的实施,不仅让好想你的财务管理工作变得更加规范和高效,还为企业未来的数字化转型奠定了坚实的基础。

成果展示:数据见证合思档案的卓越成效

合思档案在好想你的实施效果究竟如何?数据给出了最直接的答案。

效率提升:人工耗时大幅减少

通过实施合思档案,好想你在财务管理工作上实现了显著的效率提升。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时也减少了67%。这些数据的背后,是合思档案为好想你带来的实实在在的工作效率提升。

成本节约:综合成本显著降低

在成本节约方面,合思档案同样表现出色。预计每年可为好想你减少综合成本20万元,包括打印成本、存储成本、人力成本等。这些成本的节约,不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的可持续发展提供了有力支持。

业务优化:全生命周期管理助力数字化转型

合思档案的实施,还让好想你实现了财务档案的全生命周期管理。从采集到制、管、用四个环节,合思档案都提供了完善的解决方案。这一方案的实施,不仅提升了财务管理工作效率,还降低了运营成本,满足了企业未来全面数字化转型的战略需要。

总结与展望:合思档案的广阔应用前景

好想你的成功案例,只是合思档案众多成功案例中的一个缩影。合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,为企业提供了便捷、高效、合规的财务数智化解决方案。这一方案的实施,不仅解决了企业在财务管理工作中的痛点问题,还为企业未来的数字化转型奠定了坚实的基础。

展望未来,合思档案将继续拓展市场,为更多行业和企业提供优质服务。无论是好想你这样的食品行业领军企业,还是COMMUNE幻师、云海肴等其他行业的企业,合思档案都将以其卓越的性能和优质的服务,助力企业实现财务数智化转型。

同时,随着电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路,合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,将充分发挥其优势,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。这不仅符合当前经济环境下企业发展的需求,也是企业实现可持续发展的必然选择。

行动号召:立即了解合思档案,开启财务数智化转型之旅

在这个充满挑战与机遇的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断突破自我,实现财务管理的数智化转型。合思档案,正是您实现这一目标的得力助手。

立即了解合思档案,开启您的财务数智化转型之旅吧!通过免费试用,您将亲身体验到合思档案带来的便捷与高效。无论是提升工作效率、降低运营成本,还是满足财务合规审计的要求,合思档案都将是您不可或缺的合作伙伴。

联系我们,电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。未来财务用合思,让有限更有效。让我们一起携手共进,共创财务数智化转型的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐