合思档案:引领财务合规审计新风尚,开启企业财务数智化转型之旅

合思档案:引领财务合规审计新风尚,开启企业财务数智化转型之旅

开篇:财务数智化转型,无纸化管理势在必行

在当今这个日新月异的时代,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。作为专精特新企业的佼佼者,合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了强有力的财务数智化支持。

电子凭证全流程无纸化,无疑是财务数智化转型的必行之路。它不仅能够有效优化管理流程,突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,更能显著降低单位运行成本及资源消耗,实现数字化与绿色化的协同转型。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。

合思档案基于在行业应用中的深度实践与案例经验,精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。本文将通过好想你健康食品股份有限公司这一核心客户案例,展示合思解决方案的实际成效,引领更多企业踏上财务数智化转型的征程。

版块一:好想你健康食品股份有限公司——财务归档难题待解

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和不懈的努力,赢得了市场的广泛认可。2011年,公司在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务规模的不断扩大,好想你在财务归档方面也面临着诸多挑战。

好想你拥有1000+员工,400+全国门店,18家归档主体,年凭证数高达3.6W+,企业人数也超过了500人。如此庞大的业务规模,使得财务归档工作变得异常繁琐。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,如同四座大山,压在好想你的财务团队肩上。

作为中国红枣上市第一股,好想你不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆,还是河南省的试点单位。在财务归档方面,好想你自然希望能够做到尽善尽美。然而,传统的财务归档方式,却让好想你陷入了困境。如何打破这一僵局,成为好想你亟待解决的问题。

版块二:合思档案——破局财务归档难题的利器

面对好想你的财务归档难题,合思档案凭借其卓越的功能和贴心的服务,成为了好想你的不二之选。合思档案通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷及实物高效管理等功能,为好想你量身定制了一套解决方案。

打破壁垒 数据同源

合思档案通过打通企业内部各个系统之间的数据壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点,便可实现便捷利用,一键联查,工作效率得到了显著提升。在好想你的案例中,合思档案的这一功能,让财务人员告别了繁琐的手工操作,将更多的精力投入到了更有价值的工作中。

自动组装 审计便捷

在财务合规审计方面,合思档案更是展现出了其独特的优势。通过自动组装功能,合思档案能够将各类凭证、资料自动整合成完整的档案,为内外审计提供了极大的便利。审计人员只需以档案数据为标准,纸质数据为辅,便可轻松完成审计工作,大大提升了审计效率。

实物高效管理

合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,便可轻松定位实物位置,大大节省了查找时间。在好想你的案例中,这一功能让财务人员能够更加高效地管理实物档案,提高了工作效率,降低了管理成本。

版块三:成果斐然——好想你财务数智化转型的华丽蜕变

在合思档案的助力下,好想你健康食品股份有限公司实现了财务数智化转型的华丽蜕变。通过具体数据,我们可以清晰地看到合思档案解决方案在好想你公司的实施效果。

减少人工耗时 提升工作效率

合思档案的应用,让好想你在财务归档方面减少了90%的人工耗时。总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的归档工作中,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,从而提升了整体工作效率。

降低管理成本 实现合规降本

合思档案的应用,还让好想你在管理成本方面实现了显著降低。报销再也不需要打印任何单据,告别了复杂繁琐的报销流程。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。

提升审计效率 保障财务合规

在财务合规审计方面,合思档案的应用更是让好想你受益匪浅。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。同时,合思档案还提供了完善的审计追踪功能,确保每一笔交易都可追溯、可审计,为好想你的财务合规提供了有力保障。

版块四:总结与展望——合思档案引领财务数智化新风尚

好想你健康食品股份有限公司的案例,充分展示了合思档案在财务数智化转型中的重要作用。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷及实物高效管理等功能,合思档案不仅解决了好想你的财务归档难题,还显著提升了工作效率,降低了成本,实现了合规经营和低碳运营。

合思档案的成功应用,为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。而合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,无疑将成为众多企业实现财务数智化转型的首选。

展望未来,合思将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。我们相信,在合思档案的助力下,更多企业将能够实现财务管理的全面升级,共同推动财务管理的智能化、无纸化进程。

结尾:携手合思档案,开启财务数字化转型之旅

财务合规审计,是企业财务管理中不可或缺的一环。在财务数智化转型的浪潮中,选择一款合适的电子会计档案管理平台,对于企业的长远发展至关重要。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,凭借其卓越的功能和贴心的服务,已经赢得了众多企业的信赖和好评。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思档案,您将开启一段全新的财务数字化转型之旅。我们承诺,将为您提供最优质的产品和服务,助力您实现财务管理的全面升级。

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captaincaptain
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