开篇：电子凭证改革浪潮下的企业文件保管新挑战
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，航空运输电子客票行程单的普及，我国电子凭证改革已步入快车道，标志着企业文件保管正式迈入全流程无纸化时代。
在这一变革中，企业文件保管，尤其是财务档案的管理，面临着前所未有的挑战与机遇。传统纸质档案管理模式已难以满足高效、合规、低碳的现代企业管理需求。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，深刻洞察这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于深厚的行业应用经验与丰富的客户案例，精选各行各业优质“无纸化”实践，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考与借鉴。
客户背景：好想你健康食品的档案之困
红枣巨头的财务转型之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点。
传统模式的四大局限
- 归档之难
财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失现象时有发生。 - 查找之慢
纸质档案受限于时间与空间，查找效率低下，无法实现实时调阅与精准定位。 - 成本之高
大量纸质档案的管理，对空间与人力提出了巨大要求，成本居高不下。 - 合规之忧
传统纸质档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足现代企业的合规要求。
解决方案：合思档案定制化破局
打破壁垒 数据同源
合思档案为好想你量身定制了解决方案，首先从数据同源入手，打破信息孤岛，实现财务数据的便捷利用与一键联查。这一举措不仅提升了工作效率，更为后续的自动化归档与审计便捷奠定了坚实基础。
- 便捷利用
财务人员可轻松获取所需数据，无需在多个系统间切换。 - 一键联查
通过系统集成，实现数据间的无缝对接，提升工作效率。
自动组装 审计无忧
合思档案的自动组装功能，使得内外审计均以档案数据为标准，纸质数据仅作辅助，大大提升了审计效率与准确性。
- 内外审计标准统一
以电子档案数据为核心，确保审计的公正性与客观性。 - 审计效率显著提升
减少人工核对时间，加快审计进程。
实物高效管理
针对纸质档案的实物管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房与二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配与高效管理。
- 虚拟档案库房
通过数字化手段，模拟实体库房，实现档案的虚拟化管理。 - 二维码定位
为每份档案生成唯一二维码，查阅者扫描即可定位实物位置。
成果斐然：好想你的财务转型成效
显著成效 数据说话
好想你引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效，具体数据如下：
- 人工耗时减少90%
自动化流程大幅减少了人工操作时间。 - 管理耗时大幅降低
总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%。 - 综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元。
这些数据不仅验证了合思档案的有效性，更为好想你的财务数字化转型提供了有力支撑。
跨行业实践：合思档案的广泛应用
COMMUNE幻师：餐饮行业的绿色革命
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一系列成果，不仅彰显了合思档案在餐饮行业的强大适应力，更为其他行业提供了可借鉴的范例。
云海肴：业财融合的典范
云海肴通过合思档案的应用，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这一案例充分展示了合思档案在推动企业业财融合、提升财务管理水平方面的独特价值。
金牌橱柜：家居行业的效率飞跃
金牌橱柜引入合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这一成果不仅提升了金牌橱柜的档案管理效率，更为其在家居行业的竞争中赢得了先机。
帆书：知识服务的低碳转型
帆书作为知识服务领域的代表，通过合思档案的应用，实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。同时，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。这一系列变革，不仅推动了帆书的低碳运营，更为其知识服务的高效传递提供了有力保障。
合思档案：企业文件保管的核心价值
全流程合规化 自动化数字化
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，帮助企业实现财务档案的智能化管理。这一过程中，不仅提高了工作效率与准确性，更确保了企业文件保管的合规性与安全性。
自动化归档 便捷高效利用
合思档案的自动化归档功能，彻底告别了重复性工作，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，档案利用的便捷高效，也为企业决策提供了有力支持。
档案数据同源 透明流转监控
合思档案实现了档案数据的同源流转与透明监控，便于企业随时掌握档案动态，进行数据分析与决策支持。这一功能不仅提升了企业的管理效率，更为其长远发展奠定了坚实基础。
标杆客户遍布 多行业广泛应用
合思档案的标杆客户已遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅证明了合思档案的广泛适用性，更为其持续创新与发展提供了强大动力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业文件保管的数字化转型已成为必然趋势。合思档案以其独特的价值与优势，正引领着这一变革的潮流。
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