开篇：合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮中，企业文件保管，尤其是财务档案的管理，已成为企业运营中不可或缺的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大价值。
合思的解决方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个维度，为企业文件保管提供了从源头到终端的全链条解决方案。秉承以客户为中心的服务理念，合思让企业文件保管变得更加简单、高效、安全。
版块一：好想你——红枣飘香背后的文件智慧
红枣飘香 档案之困
好想你健康食品股份有限公司，作为中国红枣上市第一股，其业务遍布全国，财务档案的管理自然成为一大挑战。传统模式下，财务归档需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案的查找更是耗时耗力，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。纸质档案管理办法还无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思破局 智慧归档
面对好想你的业务痛点，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案。通过打破壁垒，实现数据同源；自动组装，让审计更加便捷；实物高效管理，减少人工干预。这一方案不仅大幅减少了人工耗时，还显著提升了管理效率。具体而言，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
好想你对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了其财务档案管理的难题，还为其带来了更加高效、合规的运营模式。
版块二：COMMUNE幻师——餐饮新风尚的无纸化革命
餐饮新风 档案之累
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的新锐品牌，其独特的经营模式和优质的服务体验赢得了广大消费者的喜爱。然而，在快速扩张的过程中，COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高昂的问题。门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理，严重制约了企业的运营效率。
合思助力 无纸化飞跃
合思为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。通过去人工化，减少了人力成本；通过资产化，深度分析了档案数据。这一方案不仅大幅减少了纸张使用量和存储空间，还显著提升了报销效率。具体而言，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
COMMUNE幻师对合思的解决方案赞不绝口，认为无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，不仅提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。
版块三：云海肴——味蕾盛宴背后的财务数字化
味蕾盛宴 档案之难
云海肴，作为知名的云南菜品牌，以其独特的菜品和优质的服务赢得了广大消费者的青睐。然而，在快速发展的过程中，云海肴也面临着纸质档案打印成本高、存储成本高以及查找困难的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。
合思赋能 数字化升级
合思为云海肴落地了财务数字化解决方案，通过提高总部与门店的业财融合效率，实现了财务档案的便捷利用。具体而言，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，财务档案利用更加便捷。业财融合效率提升了80%，财务提效90%，每年可节省打印、存储等总体成本30万元。
云海肴对合思的解决方案给予了高度评价，认为与合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
版块四：高新兴科技——智慧城市背后的档案无纸化
智慧城市 档案之忧
高新兴科技集团，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，其业务遍布全球。然而，在快速发展的过程中，高新兴也面临着档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营风险。
合思护航 无纸化前行
合思为高新兴科技集团对接了各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案全场景数字化利用，让高新兴的档案管理更加高效、安全。具体而言，归档效率提升了90%，每年可为企业节约成本30万元以上。
高新兴科技集团对合思的解决方案表示高度认可，认为合思不仅解决了其档案管理的难题，还为其带来了更加高效、合规的运营模式。
结尾：共创财务数智化未来
在财务数智化的道路上，合思始终走在前列。通过自动化归档，合思让企业告别了重复性工作；通过档案利用便捷高效，合思让企业的每一分资源都发挥出最大价值。档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思的标杆客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，体现了合思服务的广泛性和专业性。选择合思，就是选择了一个值得信赖的伙伴，一个能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的智慧之选。
在当前经济环境下，企业文件保管的重要性愈发凸显。合思以其专业的解决方案和丰富的成功案例，为企业文件保管提供了强有力的支持。无论您是哪个行业的企业，无论您面临怎样的企业文件保管挑战，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
现在，就让我们一起携手合思，共创财务数智化未来吧！立即行动，免费试用合思电子会计档案解决方案，让您的财务数智化之路更加顺畅、高效。选择合思，让您的企业文件保管从此无忧！
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