时代浪潮下的企业文件保管新挑战
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面数字化标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措不仅彰显了国家对电子凭证数字化转型的坚定决心，更为企业文件保管带来了前所未有的变革机遇。
电子凭证开具端的全面数字化适配，预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将成为历史。电子凭证全流程无纸化时代的到来，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色转型的关键一环。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业文件保管提供了全新的解决方案。
财务迷雾中的企业文件保管困境
在传统财务管理模式下，企业文件保管面临着诸多挑战。归档难，成为众多企业的心头之痛。财务人员在归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，同样是企业文件保管的一大难题。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种低效的查找方式往往会让企业错失良机。
成本高，也是企业文件保管不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，不仅增加了企业的运营成本，还可能导致资源的浪费。
不合规，更是企业文件保管的潜在风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，这在一定程度上影响了企业的合规运营。
合思档案：破局企业文件保管难题
面对企业文件保管的种种困境，合思档案应运而生。它以其独特的数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，为企业文件保管带来了全新的解决方案。
数据同源：打破壁垒，一键联查
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一点，便可轻松联查各类财务数据，工作效率得到显著提升。这种便捷的数据利用方式，不仅让财务人员从繁琐的数据整理中解脱出来，更让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装：审计便捷，效率倍增
在审计过程中，合思档案同样展现出了其独特的优势。它以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员无需再为查找和核对大量纸质档案而烦恼，只需通过合思档案便可轻松完成审计工作。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
针对实物档案的管理难题，合思档案创新性地引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过这一技术，企业可以实现电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，便可轻松定位实物位置。这种高效的管理方式，不仅节省了大量时间和空间，还提高了档案的利用率。
合思档案核心功能：企业文件保管的智慧之选
除了上述三大核心功能外，合思档案还具备便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等众多亮点功能，为企业文件保管提供了全方位的支持。
便捷调阅：无需打印，即查即用
合思档案支持便捷调阅功能，用户无需打印纸质档案，只需通过电子设备便可轻松查阅所需信息。这种即查即用的方式，不仅提高了工作效率，还减少了纸张的浪费，符合绿色环保的理念。
混序归集：免组装，高效管理
在档案归集方面，合思档案采用了混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程。用户只需将各类档案按照时间或类别进行归集，便可轻松实现高效管理。这种灵活的管理方式，让企业能够更加便捷地应对各种复杂的档案需求。
全生命周期管理：采集、制、管、用，一站式服务
合思档案提供了电子会计档案全生命周期管理服务，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集；在制环节，它提供了预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；在管环节，它实现了档案的便捷调阅和混序归集；在用环节，它支持档案的实时共享和高效利用。这种一站式服务，让企业能够更加轻松地管理各类电子会计档案。
合思档案：企业文件保管的效益之花
通过实际应用案例，我们可以清晰地看到合思档案为企业文件保管带来的显著效益。
在好想你健康食品股份有限公司，合思档案的应用让企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现，更展示了其在降低企业运营成本方面的巨大潜力。
在COMMUNE幻师，无纸化管理平台的上线让企业纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%。这一案例充分证明了合思档案在推动企业绿色转型和提升运营效率方面的巨大价值。
在金牌橱柜家居科技股份有限公司，合思档案的应用让企业档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上。这一成果不仅提升了企业的档案管理水平，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合思档案：企业文件保管的普适之钥
合思档案的广泛适用性也是其备受推崇的原因之一。无论是食品行业、餐酒吧行业还是家居行业，合思档案都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案。
在好想你健康食品股份有限公司，合思档案通过优化档案管理流程，提升了企业的整体运营效率；在COMMUNE幻师，合思档案通过无纸化管理平台，推动了企业的绿色转型；在金牌橱柜家居科技股份有限公司，合思档案通过精准匹配和快速查询功能，提升了企业的档案管理水平。这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业中的广泛应用和卓越表现。
客户之声：合思档案的见证与赞誉
众多客户的成功案例和赞誉之声，为合思档案的品质和实力提供了有力证明。
好想你健康食品股份有限公司表示，合思档案的应用让企业的档案管理变得更加轻松高效，不仅节省了大量时间和成本，还提升了企业的整体运营水平。
COMMUNE幻师则称赞合思档案为企业的绿色转型和运营效率提升做出了巨大贡献。通过无纸化管理平台的上线，企业不仅实现了环保目标，还显著提升了报销效率和员工满意度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也表示，合思档案的应用让企业的档案管理变得更加精准和高效。通过精准匹配和快速查询功能，企业能够轻松应对各种复杂的档案需求，为企业的长远发展提供了有力支持。
携手合思档案，共创企业文件保管新未来
面对当前经济环境下的种种挑战，企业文件保管的数字化转型已成为必然趋势。合思档案以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和广泛的应用场景，为企业文件保管提供了全新的解决方案。
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