财务数智化浪潮下的企业文件保管新选择
在当今快速发展的数字化时代，企业文件保管正经历着一场前所未有的变革。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域的跟进，电子凭证的普及已成为不可逆转的趋势。这一变革不仅改变了传统的票据管理方式，更对企业文件保管提出了全新的挑战与机遇。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场需求的脉搏。我们推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业文件保管提供了从收集、整理、存储到检索、利用的一站式解决方案。
合思档案的成功并非空穴来风。我们深知，在复杂多变的市场环境中，企业对于文件保管的需求日益多样化、精细化。因此，我们精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。其中，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，成功减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元，这一数据足以证明合思档案在企业文件保管领域的卓越实力。
好想你健康食品：红枣行业的文件保管革新典范
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为主打产品，深耕健康食品领域。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你公司在企业文件保管方面遇到了诸多难题：归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。
面对这些挑战，好想你公司选择了与合思档案携手合作。我们为其量身定制了一套解决方案，通过打破壁垒、数据同源，实现了财务数据的实时共享与同步；通过自动组装、审计便捷，大大提高了文件归档的效率和准确性；通过实物高效管理，降低了纸质文件的存储成本和管理难度。
实施合思档案解决方案后，好想你公司取得了显著的成效：人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据不仅彰显了合思档案在企业文件保管领域的强大实力，更为好想你公司的持续发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师：餐饮行业的无纸化文件保管先锋
在餐饮行业，企业文件保管同样面临着诸多挑战。COMMUNE幻师，作为一家专注于无纸化管理平台的企业，深刻体会到了这一点。其目标客户遍布36+座城市，业务规模庞大，但文件保管成本高、效率低、合规难等问题一直困扰着企业。
为了解决这些问题，COMMUNE幻师选择了与合思档案合作。我们为其提供了无纸化管理、去人工化、资产化的解决方案。通过引入电子会计档案管理平台，COMMUNE幻师实现了财务数据的电子化存储与传输，大大降低了纸张使用量和存储空间需求。同时，平台还提供了便捷的检索功能，使得财务人员能够迅速找到所需文件，提高了工作效率。
实施合思档案解决方案后，COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成果：纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一系列数据不仅证明了合思档案在餐饮行业企业文件保管领域的卓越表现，更为COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中赢得了先机。
云海肴：连锁餐饮行业的业财融合文件保管典范
在疫情期间，连锁餐饮行业面临着前所未有的挑战。云海肴，作为一家知名的连锁餐饮企业，也不例外。为了优化财务管理和业务运营，云海肴选择了与合思档案合作。
我们为其提供了合思落地财务数字化的解决方案，通过提高总部与门店之间的业财融合效率，实现了财务数据的实时共享与同步。同时，平台还支持记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大节省了打印、存储等总体成本。
实施合思档案解决方案后，云海肴取得了显著的成效：节省了打印、存储等总体成本30万元/年。云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。”这一数据不仅彰显了合思档案在连锁餐饮行业企业文件保管领域的卓越实力，更为云海肴在疫情期间的稳健发展提供了有力保障。
金牌橱柜：家居行业的智能化文件保管引领者
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，一直致力于提升企业的运营效率和管理水平。然而，在企业文件保管方面，金牌橱柜也面临着诸多挑战：会计档案散落各系统，档案数据难利用；纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查等问题严重制约了企业的发展。
为了解决这些问题，金牌橱柜选择了与合思档案合作。我们为其提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅的解决方案。通过引入电子会计档案管理平台，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
实施合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效：档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这一系列数据不仅证明了合思档案在家居行业企业文件保管领域的卓越表现，更为金牌橱柜的持续发展提供了有力支持。
合思档案：企业文件保管的降本增效与合规经营利器
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，不仅具有便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理的功能，更致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们已服务医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，拥有众多标杆客户。这些成功案例不仅证明了合思档案在企业文件保管领域的广泛适用性，更为更多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一种更加高效、便捷、合规的企业文件保管方式。我们相信，通过合思档案的助力，更多企业将能够实现财务数智化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。让我们携手共进，共同推动企业文件保管的数智化革新！
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