时代浪潮下的企业文件保管新需求
在数字化浪潮的席卷之下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域迈出了历史性的一步——全面推广使用数字化的电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式登场。这一系列变革，不仅标志着我国交通运输行业电子凭证时代的全面到来，更预示着企业文件保管正步入一个全新的纪元。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是企业财务数智化转型的必由之路。它不仅能够极大地优化企业的管理流程，提升工作效率，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，为企业创造更大的价值。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，深谙此道。我们紧跟时代步伐，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款平台，不仅解决了企业文件保管中的诸多难题，更为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
《电子会计档案实践案例集》作为合思档案在行业应用中的深度总结与精华提炼，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，旨在为企业提供一份具有参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
传统企业文件保管的四大痛点
在传统财务管理模式下，企业文件保管面临着诸多挑战。这些痛点，不仅影响了企业的运营效率，更在一定程度上制约了企业的发展。
归档之困：繁琐与遗失并存
财务归档，作为企业文件保管的重要环节，却常常让财务人员头疼不已。他们需要花费大量时间，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案，受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员往往需要耗费大量时间，在堆积如山的档案中翻找所需资料，却往往难以如愿。这种低效的查找方式，不仅影响了工作效率，更在一定程度上降低了企业的响应速度。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要投入大量资金，去租赁或建设档案库房，同时还需要聘请专业的档案管理人员，进行档案的整理、归档和保管。这些成本，无疑给企业带来了沉重的负担。
合规之忧：数据安全与长期保存
纸质档案管理办法，往往无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前经济环境下，随着监管力度的不断加强，企业对于档案合规性的要求也越来越高。然而，传统的纸质档案管理方式，却难以满足这一需求，给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案：破局企业文件保管难题
面对传统企业文件保管的四大痛点，合思档案以电子化、自动化、智能化的手段，为企业提供了一套全面而高效的解决方案。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案，打破了传统档案管理中的信息壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，便可实现便捷利用，一键联查所需档案。这种高效的工作方式，不仅大大提升了工作效率，更让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多精力去关注企业的核心业务。
自动组装 审计便捷：内外审计双重保障
在合思档案的助力下，内外审计工作变得更加便捷高效。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，进行审计工作。这种双重保障的方式，不仅提升了审计效率，更确保了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理：虚拟与现实完美融合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，便可轻松定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅节省了查找时间，更提高了档案的利用率。
无纸化管理：自动化归档与数据分析
上线电子会计档案管理系统，是合思档案为企业带来的又一重大变革。通过自动化归档和财务数据分析功能，企业可以更加便捷地管理档案，同时获取有价值的财务信息。这种无纸化的管理方式，不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的管理水平和决策能力。
合思档案核心功能亮点解析
合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能。以下，我们将对合思档案的几大核心功能进行详细解析。
智能采集：内外生态无缝对接
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的无缝对接。通过智能采集功能，企业可以轻松实现各类档案资料的自动采集和整理，大大节省了人力和时间成本。
预归档服务：集成与规则引擎的完美结合
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过集成服务和规则引擎的完美结合，企业可以在档案归档前进行预处理，确保档案的准确性和完整性。同时，元数据服务功能还为企业提供了更加丰富的档案信息，便于后续的查询和利用。
基础管理：档案全生命周期管理
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理环节。通过这一功能，企业可以实现对档案的全方位管理，确保档案的安全性和可用性。
档案服务：辅助审计与统计分析
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务不仅为企业提供了更加全面的档案管理解决方案，更为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案：为企业带来的多重收益
选择合思档案，企业将获得降本增效、合规经营、低碳运营等多重收益。
降本增效：显著降低运营成本
通过减少人工耗时、管理耗时和借阅管理耗时，合思档案为企业带来了显著的成本节约。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
合规经营：快速定位与组合式穿透预览
合思档案通过多维检索条件，帮助企业快速定位所需档案。同时，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，确保了档案的合规性和可用性。
低碳运营：无纸化改革引领绿色潮流
在合思档案的助力下，企业可以实现档案生命周期管理流程的自动化，提高档案工作效率。同时，以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本，引领绿色办公的新潮流。
典型场景：合思档案在不同行业的应用效果
合思档案在不同行业的应用效果同样显著。以下，我们将通过几个典型场景，来展示合思档案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果，不仅体现了合思档案在降本增效方面的卓越表现，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成果，不仅彰显了合思档案在低碳运营方面的强大实力，更为企业带来了实实在在的经济效益。
云海肴：业财融合的佼佼者
云海肴在使用合思档案后，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效了90%。这一成果，不仅体现了合思档案在业财融合方面的独特优势，更为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规的守护者
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这一成果，不仅彰显了合思档案在档案合规方面的强大保障能力，更为企业提供了更加安全、可靠的档案管理服务。
客户成功案例：合思档案的广泛认可
除了上述典型场景外，合思档案还赢得了众多客户的广泛认可。以下，我们将列举几个客户成功案例，来进一步展示合思档案的强大实力。
数字阅读和知识服务行业（帆书）：仓储与成本的双重节约
帆书在使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%，总节约成本500万/年。同时，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到了1名实习生。这一成果，不仅体现了合思档案在仓储与成本节约方面的卓越表现，更为数字阅读和知识服务行业提供了宝贵的借鉴经验。
教育培训行业（海亮教育科技服务集团）：效率与空间的双重提升
海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。这一成果，不仅彰显了合思档案在效率与空间提升方面的强大实力，更为教育培训行业提供了更加高效、便捷的档案管理解决方案。
软件与信息技术服务行业（高新兴科技集团）：归档效率与成本的双重优化
高新兴科技集团在使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这一成果，不仅体现了合思档案在归档效率与成本优化方面的卓越表现，更为软件与信息技术服务行业提供了宝贵的借鉴经验。
国企（中文天地出版传媒）：财务与报销效率的双重飞跃
中文天地出版传媒在使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一成果，不仅彰显了合思档案在财务与报销效率提升方面的强大实力，更为国企提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
立即行动，开启财务数智化转型之旅
合思，自2014年创立以来，便始终致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，我们帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
如今，合思的客户已经遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。我们深知，每一个选择合思的企业，都是对我们最大的信任和支持。
因此，我们诚挚地邀请您，立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅。在这里，您将体验到合思档案带来的便捷与高效；在这里，您将感受到财务数智化转型带来的巨大变革；在这里，您将开启一段全新的企业文件保管之旅。
更有免费试用机会等您来拿！立即行动吧，让有限更有效，让您的企业在财务数智化的道路上越走越远！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
